电子采购的基础

时间：2024-10-24 22:00:02 采购管理我要投稿

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电子采购的基础

　　电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。下面小编为大家整理了关于电子采购的基础，一起来看看吧：

　　一、网络竞价采购

　　为了改善的公司采购状况，实现信息畅通、手续简便、反应快速、效果明显的采购，公司有必要在采购管理和模式上进行创新，有创新才能有大的变化。近几年，很多企业实施了网络竞价采购平台之后取得了不少的成效。

　　1、竞价采购又称"反向拍卖"，是由采购方和供应商通过互联网络共同完成的一种采购方式。该模式会在适当的范围内，最大限度地激发供应商的竞争热情，从而引发供应商的群体降价行为，在保证质量、交期的前提下，使采购方获得尽可能低的采购成本。

　　2、相比传统的招投标方式，有以下优点：

　　(1)、网上竞价采购在保证实时竞争现场，同时，又能保证参与的各供应商间“背对背”，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证公司的利益。

　　(2)、通过先进互联网信息技术的网上竞价采购，以其竞争气氛激烈、降价效果明显、流程简便易操作、业务周期短等特点。

　　(3)、能够快速降低采购产品成本。

　　(4)、由买方找卖方报价，转变为卖方自动报价、降价;

　　(5)、所有竞价信息后期可查、可追溯、可评估，保证了公正、公平、公开和信息透明;

　　3、技术比较成熟

　　目前市面上的网络竞价系统已经比较成熟，拥有客户开发、客户管理、竞价、绩效管理等模块，以及和公司ERP对接接口等。使公司在价格谈判的过程中由被动转变为主动，大大缩短了询价-议价-下单的过程，能够快速确定采购结果，最大的优点是在所有供应商都能看到报价结果的同时却不知道对手是谁，客户只有在自己报价具有充分竞争性时，才有可能获得订单。

　　二、网上竞价操作方案

　　目前市场上网络竞价系统方式主要有：完全网络竞价、客户网络竞价和完全和客户结合竞价系统。

　　同时以上两种有各自有利用第三方平台和自有竞价系统。

　　完全网络竞价操作模式是公司将采购信息发布出去，网络所有用户都能参加报价，其优点是调动了公司已知的和未知所有供应商参与竞价，串通报价的可能性极低，价格最终可能很低;其缺点是对这些客户的信息、报价真实性、产品质量无法保证;

　　客户网络竞价，通过对公司筛选的客户发布网络竞价信息，通过在规定时间按照一定方式参与竞价，价格可能不是所有供应商最低的，但会是比较优，而且客户信息、报价真实性、产品质量是可以保证的。

　　网络和客户结合的竞价系统，即公司信息发布既可以对筛选客户，有可以对网络所有客户，这样，在保证竞价可控的技术上，易于发现潜在客户，对开发客户有很大好处。

　　公司可以根据材料的要求适当采用不同的竞价系统。

　　2、公司内部流程

　　(1)、要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。

　　(2)、建立网站。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。

　　(3)、采购资料计划和准备：根据公司所要采购物资计划，由生产部门协同质量部门制定物资的质量标准，向网络竞价小组提交《采购申请》;

　　(4)、客户筛选：网络竞价小组根据《采购申请》选择竞价方式和筛选符合要求的客户;

　　(5)、信息发布：公司竞价信息准备结束，发布竞价信息，要求客户在规定时间按照规定标准参与竞价;

　　(6)、客户竞价：在规定时间内让客户参与竞价，可以采用一次报价也可采用多次报价;

　　(7)、确定客户：根据竞价信息确定最终客户，跟踪订单执行;

　　三、资源需求

　　1、竞价小组和及配合部门：根据电子采购的业务多少，可以设置临时机构也可设置常设机构，拟设置为由副总级通盘负责，操作由财务、采购、质量生产等部门共同完成。质量生产部门负责采购物资的质量要求，采购负责客户的筛选、价格的合理性，以及对竞价结果的具体执行，财务负责**、付款条件和价格合理性;

　　2、软件：网络竞价系统平台;

　　3、平台建设费用：根据需求不同，费用差异会比较大

　　4、建设周期：顺利的话一般3-4个月

　　5、建设过程需要配合部门：生产、质检、采购、财务、法务、办公室等。

　　根据公司目前传统模式下采购的情况，和电子采购的自身的优点，特别是给使用单位带来的成本节约，建议公司建立电子采购平台，实现公司高效、快捷、质优价廉的采购业务。

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