企业采购管理的常见误区

时间：2024-09-20 10:26:36 采购管理我要投稿

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企业采购管理的常见误区

　　采购指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。下面小编为大家整理了关于企业采购管理的常见误区，一起来看看吧：

　　1、成本误区

　　追求企业的绝对低成本，不断压缩供应商的利润空间。姑且不说低成本带来的质量下降，其实，这种死拼成本的结果最终得益的是终端客户，损害的却是行业及相关行业的生存空间。采购不是孤立的资源保障活动，它应与企业的市场营销战略紧密结合，绝对的低成本并不代表企业高效益，事实证明它只能是压缩行业的利润空间，无异于**;相对的低成本才是企业持续发展的保证，是企业竞争力体现，它符合国家引领企业健康发展的战略思路。事实证明，大部分管理型企业并没有因为金融风暴时期的采购低成本而利润率提高，也没有因为03、04年材料价格暴涨、成本大幅攀升而下跌。因此企业的采购管理体系必须渗透“相对低成本”的采购理念。

　　2、领导误区

　　“企业的文化就是老板文化”、“老板永远是对的，至少当时是对的”。不少企业的总经理直接参与采购管理，而且总有不少的决策性意见指导采购部门，最终采购寸步难行、无所适从。从管理的角度看，任何直接参与企业部门管理，特别是事必亲躬的企业老总，可以基本这样断定：所到之处，不说天下大乱，也必将鸡犬不宁!适当的参与将有助企业采购部门的工作积极性，而过度的管理只能是添乱!

　　3、考核误区

　　大多企业对采购部有一套考核体系，并形成不少考核看板(KPI)，而其依据就是ERP系统抽取的数据。做过采购的都清楚，系统数据(通常是月度加权平均数据)由于系统缺陷(如材料代码等)永远无法还原真实的成本。面对这些数据采购员们若想洗清自己那就花上几天时间去解释吧!而关键的是有几个领导愿意去面对那些数据听你解释呢?你就有则改之，无则加勉吧!

　　4、用人误区

　　很多企业在招聘采购的时候关注的是诚实、外向、健谈、有经验等指标，我们认为现代采购还有多少是需要通过谈判来解决的呢?因此，我们认为现代采购的基本素质应该是：责任心、反映敏捷、条理清晰和勇于承担责任。

　　5、付款误区

　　近几年来，国内出现了拖欠货款之风，少则三个月，多则半年，部分财务人员甚至美其名曰“控制财务成本”。这种本位主义下的控制成本法给企业造成的是更大的采购损失及企业的外部形象损害。

　　6、库存误区

　　当前不少企业仍视库存为洪水猛兽，甚至美国某知名咨询企业仍在国内开展“零库存”理念，曾经某集团企业在2000年底受其影响，严格控制库存，致使该企业在钢材价格仅为2350元/吨时实行零库存管理，导致01年初该企业订单大增，而钢材价格直奔4000元大关的情况下，不仅采购损失惨重，更重要的是生产节奏不保。因此，库存是一个调节器，合理利用库存将大大降低企业的采购成本。

　　企业采购的常见问题：

　　1、没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养。采购上随意性很大，经常是这部门刚采购了一台打印机，第二天又有那部门申购同样的东西，采购上没有最基本的计划，并且缺乏部门间必要的沟通与衔接，所有的采购都是急性的，其结果就是采购部门在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查，企业管理者却弄不清采购部门整天忙忙碌碌的在干什么。

　　2、不注重长期供应商关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一次**易，一手交钱一手交货，货款两清各自走人，这种采购很像散兵游勇，难以成为正规军，其后果是售后服务没有保障不说，一旦发现问题，人都找不到，同时在市场经济条件下一味追求单赢，只想着让自己合适，长此以往，把自己的名声搞坏了，寻找合作伙伴的路越来越窄。

　　3、没有把采购管理上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，不重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴(第三方服务供应商)的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作来做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。

　　4、集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化。在一些大的企业集团中，最初的模式是由专职采购部门执行统一的采购，公司集团壮大了，许多子公司开始自行组织采购，特别是在实行了全面经营核算的集团公司里，子公司不满意统一采购而自行采购的情况非常普遍。管理者以为是相互间有制约是件好事，但实际上分散了采购量带来的价格和售后优势，忽略了整体利益的最大化。其表象下的实质是公司内部权力争夺，企业的管理者如果不在最初就予以严厉制止，其后果是不仅是资源的浪费和人工成本的增加，还会给企业文化带来不利影响。

　　5、企业缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。究竟什么样的采购才是符合企业利益的?到底采购价格为多少才是合理的?在普遍存在采购阴影的大环境中怎样实施有效的监督检查?怎样才能事前控制而不是亡羊补牢?等等问题每天都在困惑着管理者。其根本原因在于没有找到一个有效的工具进行采购的跟踪、评估、分析和科学决策。

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