国际采购规避风险的策略

国际采购规避风险的策略

　　国际化采购可以使公司以有竞争力的方式进行管理，在国际市场上成功的运营。下面小编准备了关于国际采购规避风险的策略，提供给大家参考!

　　在订立进口买卖合同时，大多数买方代表都非常注重合同的谈判阶段，在6大主要交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付当中，当事人尤其关注货物的质量和成交价格，而对合同谈判前的信息收集、调研和风险防范意识重视不够。俗话说，防范于未然，的确，有防范的预案远胜于事后的补救，如果在签约前做好充分的准备，力争从源头上预防违约，就能够有效地规避合同风险。

　　1安排好采购计划，在时间上要预留空间

　　国有企业或国有控股企业在固定资产投资立项和审批上，往往需要花费很长时间，在项目未得到批复前，由于计划、资金得不到落实，采购无法启动。而一旦获得批准，工程建设完成的后门被关死，从设计到采购直至安装、开工，进度安排往往都十分紧张，留给进口采购的周期常常得不到保证。因此，在合同谈判阶段，总是想方设法要压缩交货期，甚至达到了每日必争的程度。这不但将导致采购成本的上升，而且难以保证合理的生产周期，进而增加了采购风险。如果自项目启动后，预先选择好合理的时机，制定科学的采购计划，在具备一定条件时，先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作，一旦项目获准，就可以节省时间，同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地，使买方处于主动地位。

　　2 市场信息调研和行情分析

　　市场经济环境下，供求矛盾和价格行情直接受市场供求关系作用影响，所以在采购前对市场形势和行业变化需进行深入研究，了解市场供应的需求状况，调查可供选择的供货商的竞争程度，对于他们正常交货时间和交货风险的潜在因素进行分析，做到心中有数，才能够防范于未然，降低交货期的风险。以钢材采购为例，自2004年初开始，由于中国经济的快速增长和投资过热，能源市场的高价走势，导致世界范围内连续的原材料价格上涨和旺盛需求，全球主要钢材供货商生产任务十分饱和，报价提供的交货期与往常相比一再延长。此时，只要能预先掌握市场行情，突破常规，提前1至2个月采购，其结果可能就会满足供货周期需求，甚至会提前交付。

　　3 供货商资信调查

　　在启动商务程序之前，选择诚信、合格的供应商，是保障合同顺利履行的前提条件，在某种意义上说，这比采用严格的合同条款更为重要。供应商的诚信一般表现在货真价实、信守合同承诺、按期交货方面。正常情况下，国外一些有实力的大公司一般报价比较真实，签约后能够保证供货质量和交货时间。同比，小型供应商或代理商的履约能力相对较弱，缺乏对市场风险的承受能力，出现迟交货或发生质量问题的几率相对较大。所以，在与这些公司开展业务前，一定要进行资信调查。资信调查的方式，可以通过专业信用管理公司或行业协会、商会等机构实施，也可以通过一些与供应商有过合作的第三方(如保险公司或外运公司)进行了解，必要时还可以安排人员到供货商工厂所在地或对其产品实际用户进行考察调研。通过这些程序，买方可以客观了解被调查供货商的银行资信、经营状况、加工规模和装备水平、同类产品的业绩、履约能力等情况，从而合理地评估合同风险，做出正确的商务决策。

　　当合同货物交货出现延迟或可能延迟时，对买方而言，首要问题不是追究供货商的责任，因为这已经与事无补，当务之急是与供货商共同商量如何采取进一步措施和手段，争取最大可能进行补救，挽回或减小损失。根据实践经验，一般可采取以下办法：

　　1 要求卖方采取必要的补救措施

　　如果买方发现或者卖方承认存在货物迟交的可能性，买方有权要求卖方采取必要的措施进行补救，譬如督促供货商采取加班措施，增加人力和装备的投入，调整并优化生产计划，进行资源调剂等，其目的就是尽可能将损失的工期夺回来。同时，买方也不可坐而等之，应该及时派出专人到供货商工厂催交，以监督供货商承诺的补救措施落实到位，及时与供货商和本企业协调可能出现的新问题。

　　2 寻求内部支持，制定应急预案

　　发生迟交货情况时，有些采购单位担心被领导或管理部门追究责任，既没有及时汇报，也不主动与其它相关机构协调、沟通，而是遮遮掩掩，这是错误的。其实，如果及时暴露问题，通过上级部门召集相关机构进行研究，集思广益，制定满足生产的应急预案，或者是合理调整工程施工网络，以及采取其它可能的挽救办法和措施，对于解决问题都是非常必要和有益的。相反，问题越晚暴露，所能采取的措施就越有限，所产生的损失可能就越严重，甚至可能无法挽回。根据工期延误具体情况，结合货物特点，调整交货时间尤其是适当地分批次交货，也可能是解决问题的办法。先期交货部分可满足现场安装需要，后续到货部分可能会及时衔接上，对工程总体进度影响不大，虽然运输成本增加一些，但能有效化解工期延误的风险。

　　3 变更运输方式

　　迟交货现象发生后，除上述手段外，也可以在运输环节通过变更运输方式加以弥补。如果是海运，可以变更租船方式或更换船型，如变班轮为租船运输;如果货物体积和重量允许，可以采用空运替代海运，以弥补时间损失。以欧美发运到我国的货物为例，采用空运方式替代海运一般可以挽回近一个月的时间。当然，这无疑会导致运输成本的上涨，但与迟交货罚款或延误给买方造成的损失相比，买卖双方往往都愿意接受这种措施。

　　4 提前做好报关准备，加快清关提货

　　货物抵达目的港后，一般会滞留一段时间，同时清关也需要一定的时间。因此，买方要提前准备好清关所需的一切手续，如果涉及减免税，还要预先办理好减免税的申报和审批手续。如果条件具备，可采取提前以电子商务申报等必要措施，争取尽早提取货物。在特殊情况下，还可以采用保函提货等方式以加快提货速度。

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