电子采购的使用和软件分类

时间：2024-05-17 04:25:46 采购管理我要投稿

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电子采购的使用和软件分类

　　随着电子商务的快速发展，电子采购管理软件的市场迅速发展壮大，种类繁多。yjbys小编下面为你整理了关于电子采购的文章，希望对你有所帮助。

　　电子采购平台及使用范围

　　电子采购不仅完成采购，而且可优化企业的供应链，实现订单履行信息从制造商到供应商的无缝流动，在降低成本、提高经营效益方面，比在线零售、企业资源计划(ERP)更具潜力。对企业减少库存、稳定物流、弱化牛鞭效应具有重要意义。电子采购活动可通过特定平台或系统软件在互联网上实现。该平台一般包含以下模块或技术：

　　竞价采购：它是由采购业主设定交易条件和规则，选定供应商，然后通过在线公开竞价替代传统的谈判过程。该技术使成交价格短时间内自动趋于底线，有力地变革了采购流程。

　　询比价采购系统：在采购时自动发出询价单，自动整理比较报价单。以互联网向往来供应商询价所采集的最新报价为采购的依据。它是采购过程的辅助工具，更是一个完美有力的谈判工具。

　　协同招投标管理系统：提供协同的、集成的招标采购管理平台，使采购活动各相关主体能在同一个个性化的信息门户中协同工作,摆脱时间和地域的限制。可最大限度地实现招标方的利益。

　　电子目录采购系统：是集办公自动化、产品目录管理、供应商管理及电子采购于一体的`综合解决方案。

　　适于电子采购的行业一般仅限于易于组织、管理和控制的领域，如电子制造、石油化工、医药管理业等，有些领域(如工程建设项目)因为其项目标书通常涉及复杂的规定和大量的文件，不适于以电子采购方式进行招投标。同时，电子采购系统主要采取的采购方式是竞争性招投标采购并非所有的采购方式都适用电子采购。因而企业必须根据自身的行业特点和采购方式决定是否使用电子采购平台。

　　电子采购管理软件的分类

　　产品分类及目录管理

　　这类软件已经相当成熟，可以考虑从低成本供应商处购买。好的产品分类软件对货源开发管理有很积极的作用。

　　逆向拍卖(Reverse Auctions)

　　这是在电子采购和货源开发领域最为普遍的应用软件，这类产品的市场已经达到成熟，大批公司采购此种技术，并实现一定程度的成本节省。该类软件已经产品化，并由充足的供应商资源可供选择。

　　支出分析

　　支出的纪录和分类在支出流程管理中的两个重要组成部分。以正确恰当的方式将支出进行分类和记录，这对货源开发的后续工作非常关键。目前这类软件产品相当热门。

　　支出管理

　　支出管理能够反映出供应商的情况，衡量采购数量和策略方面的状况，有助于企业形成一个有凝聚力的货源开发政策，因此这类软件的需求量很大。

　　货源开发最优化

　　看起来似乎有些模糊，事实上很多采购经理对此也没有清晰的界定。有些认为就是RFQ/RFI过程的自动化，有些以为是用在物流运输及服务方面的，而第三方大多称自己有这方面的'解决方案。从技术上而言，有些是采用Excel工具，有些则用到更为复杂的数学模式。总之，这是鱼龙混杂的领域，市场差异性较大。供应商必须展示他们的产品可以在供应管理方面发挥巨大的作用。预期的市场潜力还是比较大的。

　　合同管理

　　这类软件产品大多用在服务性的采购中，涉及合同中有关的保险，有效期，要求规格，服务水准等。服务产品采购居多的企业对此系统的需求较高。

　　协作

　　这类产品是关于如何优化企业与内部和外部相关成员之间的协作流程。这个领域目前还有很多的争议，正处于产品开发和研制期，在未来可有较好的发展前景。

　　外包管理

　　在评估这类软件产品的好坏时还要分析被外包户货品的商品专业性，这样在某些情况下需要与供应商建立一定的伙伴关系。

　　供应商绩效管理

　　对供应商绩效评估和管理的需求正在不断上升，需要更好更有效的工具来评定供应商并设定绩效改善的目标，尤其是才质量和交货方面。因此这块市场也较热门。

　　总体来说，电子采购和货源开发市场变化很快，有些技术早已成熟，如逆向拍卖和电子询价单等，有些则正处于需求旺盛期，如支出分析和支出管理应用软件等。毫无疑问，未来将出现更多综合性的工具。

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