采购发展的新趋势

时间：2023-06-14 04:30:50 洁婷采购管理我要投稿

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采购发展的新趋势

　　在当今供大于求的市场经济环境下，零库存或少库存已成为制造商新的首选目标，于是形成了面向库存的采购转为面向订单采购的趋势。下面小编为大家准备了关于采购发展趋势的文章，欢迎阅读。

　　采购发展的新趋势

　　采购趋势一：面向库存的采购转为面向订单

　　在商品短缺时代，制造商通常为了保证生产而提前备货，市场需求的旺盛也为其早早排出计划和预测提供了前提条件，形成面向库存和计划的采购。然而，在市场需求平缓增长，缺乏特别强有力的推动力量，甚至普遍供大于求的状况下，为订单而采购则成为一条铁的定律。

　　这个时候，庞大的库存是制造商的“不能承受之重”，零库存或少库存成了他们新的追逐目标和必然选择。制造商订单是在用户需求订单的驱动下产生的，并自下而上传递给供应链中的每一个价值环节，即制造订单驱动采购订单，再驱动分销商以及供应商。

　　JIT和VMI需求便应运而生，它可以配合这种订单驱动模式更准确地响应用户的需求，降低制造商的库存成本与风险，从而提高物流效率和库存周转率。根据JIT的采购原理，一个企业只有在需要的时候才把需求物资采购到需要的地点，这种做法使JIT采购成为一种节省而有效率的采购模式。

　　不过，目前中国制造商使用JIT和VMI服务的模式还在成熟和完善当中。因为就整个供应链而言，库存的成本和风险只是被转移到供应链的另一方，有些时候OEM和EMS公司会发现将成本强加给其供货商，可能使采购成本并没有得到改善，小批量高频率的采购行为甚至会导致成本升高。JIT和VMI都是减少企业库存的一种战术手段，但不是提高供应链效率的战略机制。

　　采购趋势二：从采购商品的管理到供应商等外部资源的管理

　　著名经济学家克里斯多夫曾说过：“市场上只有供应链而没有企业，真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争。”为了实现真正的降低企业成本，就必须在供应链上获得双赢或者多赢。

　　制造商对分销商的存在价值表示认可，并由此供需双方建立起一种长期的、互利的战略伙伴关系，是制造商在理念和行动上的重大改变。过去，制造商更多的是关注企业内部库存的管理，而现在则是面向各种快速变化的市场，考虑的是如何管理或平衡所有的供应商(原厂/授权分销商/独立分销商)资源。

　　制造商对不同供应商采取不同的策略，是他们的主要策略。青岛海尔集团采购增值本部负责电子与电器的采购经理张翔表示：“现在供应商太多，有时还会涉及器件设计问题，所以对分销商的管理不仅要体现‘管理’还要‘引导’，使之能够结合市场和我们的需求。另外还要清楚了解各个分销商的策略、优势和重点领域等，本着双赢的态度推进合作，形成战略一致。”

　　他继续说，目前和分销商的合作过程中，主要还存在难以避免的计划准确性和市场需求变化问题，“现在推进的想法就是鼓励分销商从设计初期就介入开发，以便切实把握方案的进展状况和潜在需求变化。”

　　在整个对供应商管理过程中，主要体现了对物流、信息流和资金流的管理。其中，物流覆盖了产品售前在多个供应商之间高速有效的流动，以及包括退货、维修、回收、产品召回等在内的售后服务。信息流指供需双方应建立交易信息平台，及时地把生产、质量、服务、交易历史、库存动态等信息充分共享，保证供应链成员之间信息畅通。而资金流则是指现金流动速度和物流资产的利润率。

　　采购趋势三：采购渠道单一式转向多元化

　　传统的采购模式重点是如何在与供应商的商业交易中获得更多商务优势，因此侧重于交易过程中供应商之间的价格、交货期、放款条件等比较，也就是通过“货比三家”来选择最优合作对象。这是一种传统的信息不对称情况下的博弈过程，可能的不利因素就是供需关系是临时的或短时期的合作关系。

　　随着制造商采购行为习惯的成熟，其采购方式迅速走向多元化。首先是跨国性公司的全球化采购趋势，在全球范围内选择最合适的供应商。这一点独立分销商的优势也较为明显，特别是Smith & Associates、Advanced MP这些独立分销商，可以从全球其他区域觅到“物美价廉”的产品。

　　其次是表现在集中采购管理系统与分散采购相结合。大型制造商往往因为组织机构庞大和产品线差异太大，而更多的采用集中化分散采购的方法，即部分价值高、核心元器件或材料采取集中式采购，其余价值低和周边器件则分散由各个子公司或工厂采购。而中小型制造商的集中采购明显，但也要看实际情况，不能一概而论。

　　第三是多供应商与单一供应商相结合。一般情况下，跨国公司均采用多源供应即多供应商战略，在一个供应商处采购订单不会超过总需求量的50%，主要是为了防止供应链中断风险，但也不是供应商越多越好。伟创力是其中一个代表，对于同一颗物料会选择3家供应商在系统中，具体下订单时选择其中2家，根据付款条件、交货期、服务水平和历史交易记录等指标分配两家的采购权重，“一旦其中一家供货出现问题，我们会立即启动第三家供应商进行供货。”该公司表示。

　　而小型EMS公司利华科技(苏州)则侧重于选择单一渠道供应，即一颗料在某一段时间由一家供应商供应。“采用单家供应策略的主要原因是我们采购的大部分物料是通用器件，出现问题转移到其它供应商的速度很快，因此采用一家公司供应的风险并不大，而相应为此开发多家供应商，从工作量、成本以及收益来看并不划算。”该公司物料总监王亚飞解释说。

　　第四是制造商采购与分销商采购相结合，即直购比重趋于平衡。

　　向原厂直购的条件一般要视制造商的采购量和原厂的分销策略而定，如果采购量大，而且属于原厂的重点客户，一般能够从原厂渠道取得较好的价格和技术支持服务。但是，多数制造商都认为，一旦供应链出现波动，原厂在供货和备货的灵活性上就体现出明显不足。

　　相比较而言，一站式采购和JIT采购往往需要依据实力很强的授权分销商来解决，而中小型授权分销商灵活的服务、独立分销商以其快速满足紧缺料需求的能力、目录型分销商以其小批量订单灵活的优势，也赢得了制造商们的认可。因而对于制造商而言，各个阵营的供货商都在名单中不可或缺，不再一味追求“原厂直供”。

　　最后一种方式是自营采购与外包采购相结合。OEM采用生产外包的方式非常常见，通常他们会对核心元器件和类似电容等品质敏感的元器件采取自己采购的方式，而其余的物料可能加以品牌限制或者不限制，以及BOM打包限价方式交给EMS或ODM来采购，对采购渠道不做限制。

　　另一方面，EMS和ODM的行业整合速度相当迅速，而且两者之间的界限也更加模糊。随着规模不断扩大，他们越来越具备采购规模效应，在设计能力提高的情况下，开始拥有更多品牌和渠道的选择权。

　　企业采购管理发展的趋势

　　一、协同采购需求

　　在拥有数家制造厂的公司中，重要的采购优势可以通过合并共同采购需求加以实现。在很多这种类型的欧洲公司中，甚至在国际上都显现出这样一种协同采购方针的趋势。传统上，这种情况在原料的采购上很普遍;然而现在，相似的方法已用在计算机硬件和软件、生产货物和部件采购上。

　　二、物流中采购的整合

　　采购管理一体化方法要求生产计划、库存控制、质量检查和采购之间紧密合作，采购不能只遵循自身的路线。为了确保不同的相关材料领域的有效整合，采购管理正被逐渐纳入到供应链管理中。

　　三、工程和生产计划中采购的整合

　　在实践中，供应商选择在很大程度上是由技术规范决定的。通常，规范一旦确定就很难改变(若改变，只能在很高成本的基础上)。从商业的观点来看，依照一个特别的供应商来制定规范是不合需要的，因为在那种情况下采购经常结束于垄断者，进而严重阻碍买卖谈判。为了防止这一点，在前期就将采购纳入到发展过程中是可取的。

　　四、采购管理中心化

　　采购管理中心化可以集中全公司和集团的采购力，对整个供应市场产生影响，使集团采购处于有利地位。由于一个窗口对外，便于公司对供应商的管理，便于公司主体资源的优化。在商品经济的竞争环境下，价格是由市场决定的，而不是企业可以左右的。在同类产品的市场上，价格相差无几，这样企业的利润完全取决于自己的成本控制。如果企业对成本控制不力，成本居高不下，企业利润就很难保证，甚至亏损。一旦亏损，企业也就失去了竞争力，无力开发新品种，开拓新市场，无法应付对手的进攻(如降价)，因而企业就会处于不利的竞争地位。通过采购管理的中心化可以增强企业的核心竞争力，从而推动企业的发展。

　　五、采购管理职能化

　　前几年，很多公司的采购部门隶属于生产部门。近年来，越来越多的公司的采购部门从生产部门或其他部门独立出来，开始直接向总经理、副总经理汇报，相应地，采购部门发挥越来越大的作用。采购职能也从原来被动地花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标。当然，采购要完成这些任务绝不是从独立的采购部门形成后就可以直接做到的。采购要做很好的采购需求分析、采购计划、资金占用计划、控制和形成采购供应战略，管理好战略供应链资源和供应商资源。让采购成为供应链管理的强有力的一环，将生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成为一个反应迅速、总成本最低、物流速度快、响应市场需求的灵敏的链条。企业要战胜对手，过去强调产品、技术，现在强调市场宣传、国际化和结盟，但都不再是企业自己的单打独斗，而是需要联合供应链上的每一个成员的力量，形成一条成本低、反应快、服务好的供应链、价值链。这样采购部门就会成为公司核心竞争力的一部分，是公司连接供应商和客户的桥梁，是公司的核心业务部门。当然，这样就对采购管理者和采购员的素质有了前所未有的高要求，只有这样，采购才能发挥出前所未有的作用。企业应该改变采购是内部行政职能的观点，建立采购管理的战略，应该培养和造就高素质的采购战略管理和实施梯队。这一要求可以细分为如下几个方面：

　　①采购组织及其成员要具有较高的职业道德和符合商务行为规范;

　　②有效地保护双方的商业秘密;

　　③专业人士从事相应的采购活动;

　　④了解产品、生产和所在行业;

　　⑤获取最低总价格的谈判能力。

　　这5个方面从另一个侧面总结了采购的职业道德水平、专业化技能和商务谈判的重要性，也为企业建立出色的采购队伍指明了方向。

　　六、采购管理专业化

　　传统采购组织中，采购员发挥不了很大作用，一方面是领导对采购认识的局限、采购环境的恶劣，以及对采购舞弊的恐惧;另一方面也由于采购员和采购组织的软弱无力和技能缺乏，造成采购的低技术性。实际上，采购员需要了解购买的产品，了解产品的原理、性能要求，了解市场行情、价格走势，需要了解供应商的实力，供应商报价的合理性，实地考察供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和质量标准。当然，这些能力不是一蹴而就的。总之，作为专业采购( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。采购人员需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组( Commodity Council)进行沟通，了解世界市场变化和供应商的表现，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很需要。这些专业包括很多，如计算机设备、软件、广告、印刷、办公物品与服务、技术服务等。至于资深采购专家，则需要掌握项目管理、财务管理、供应链管理等专业技能。

　　七、制造或购买

　　实践表明，一些生产活动可以由专业供应商更快、更便宜地完成，而且公司能够在质量方面对供应商比对其内部的生产部门提出更高的要求，这就是为什么在一些生产部门中采购额占销售额的比例一直在稳定上升的原因。对有的公司而言，这一结论导致企业进行详细地制造或购买研究。采购应该总是紧密参与到这种研究之中，因为它们是市场信息的逻辑来源。

　　八、全面质量管理和准时生产

　　在一些公司(尤其是那些制造过程以装配为特征的公司)中可以发现其对质量提高和生产率增长的兴趣正在增加，正在实施全面质量管理和准时生产。

　　九、环境问题

　　在许多国家中，环境问题越来越普遍，各国政府制定的环境法规越来越严格。例如，在德国，有关(工业)包装的严格法规最近已经开始生效，所有不必要的包装都必须加以避免(如发泡包装和牙膏的包装盒);包装物生产商将逐渐被要求对使用过的包装废弃物负责。这也就是为什么大众公司在制造最新的Golf轿车(在美国被称为Rabbit)时，要求在汽车生命周期的最后把不同的部件和零件较容易地分拆开，进行重新加工利用的原因之一，大众公司甚至为了达到这个目标而建立了自己的再加工设施。环境问题给采购提出了全新的挑战，它们将对制造企业产生新的问题。与供应商一起寻求解决问题的思路和措施也是采购的任务，这些思路和措施应该能够解决或缓解这些问题。

　　十、电子采购

　　B2B在线拍卖是实现网络采购的一种技术，它是通过Internet或私营网络实时进行的向下定价( Downward Pricing)或反向拍卖(Reverse Auctions)。拍卖由企业或代表企业的网络采购公司控制，通过网络采购公司的专用软件接受多个潜在供应商的竞价，从而实现企业网络采购物料或服务。这种物料或服务的B2B在线拍卖模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，这些公司提供的服务通常被称为“市场营造”(Market Making)，公司本身因其在电子市场中匹配买卖双方成交而常被称为“市场营造者”( Market Maker)。这些网络采购公司制定了一整套完善地从事在线拍卖的规则;另外，他们也提供诸如市场分析、咨询和投标分析等相关的增值服务。网络采购公司的核心技能是信息技术、商品管理和对买卖双方交互的了解。这些公司专长于在线拍卖间接物料(如商店消费品)、直接物料(如客户定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、计算机、办公用品等)。在线拍卖特别适合于那种有众多有能力的供应商的企业。当然，企业又有杠杆来支配与供应商关系的场合。

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