企业物资采购风险及防控

时间：2024-08-27 06:18:35 采购管理我要投稿

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企业物资采购风险及防控

　　在企业物资采购的过程中，会面临多种风险，而最大的风险来源于成本。因此，企业在物资采购的过程中应当做好风险防范。风险防范实施的当，有助于企业规避各种风险。下面yjbys小编为大家准备了企业物资采购风险的文章，欢迎阅读。

　　1 企业物资采购风险

　　在企业物资采购的过程中，会面临各种各样的风险，而各种风险又都存在于各个环节。企业要想从根本上防范风险，就需要加强对物资采购的风险。

　　(一)质量风险

　　质量风险在企业物资采购中具有重要的影响。质量风险通常指的是产品的品质和交货、供应商的供货方面。产品的品质和交货在市场中通常指的是所购入的原材料某种性能并不能达到采购的规格与购入原材料本身品质就非常低劣。如常见的有在产品缴获的时候，由于运输造成的损坏或者货物发错等情况。当然也有的时候出现在合同履行的过程中，物资采购标准突然发生改变，导致产品质量不能获得满足[1]。一旦出现这些情况，就容易给企业带来一定的损失。另外就是供货商供货，指的是供货商有没有按照合同的规定来供货。常见的有延期交货、产品不达标等。合作方或者是供应商投资方向发生改变，就会造成采购的物资停产，导致企业需要寻求另外一家买家，这些现象的出现都会给产品质量与供应带来一定的风险。

　　(二)合同风险

　　合同风险就是采购合同的风险。供应方与采购方形成一种合同关系，通过合同明确双方之间的权利义务关系。但是在此环节中会面临多种风险。其中最为关键的就是合同欺诈。合同欺诈存在合同主体虚假、供应商设置虚假合同以及虚假注册等。供货商通过虚假合同谋取利益。另外合同条款不明确、合同制度不健全与缺乏评价制度等都是常见的合同风险。

　　(三)成本风险

　　成本风险最为关键的就是采购成本风险。在企业物资采购的过程中，费用与成本直接决定采购成本的高低。企业根据自身的实际情况，采购合理的数量，如果采购物资数量较多，就会造成产品积压，成本增加。当然，运输方式不当同样会产生成本风险，采购回来的产品不进行适当的存储，就容易导致产品损坏或者磨损。因而，在企业物资采购的过程中需要合理、是当存储产品，才有利于降低成本。

　　2 企业物资采购风险方法措施

　　在充分了解、认识采购风险的情况下，实行风险防范。防范风险必须在风险发生之前进行防范，并采取相应的措施来进行控制。通常情况下，企业物资采购中的风险防范通过以下几方面来实行。

　　(一)降低采购成本

　　企业在物资采购的过程中，通过降低采购成本来防范风险。而企业物资采购成本的降低可以通过这几方面来实行。首先，多种采购方式并用。在实际采购中，采购方式灵活多样。企业可以通过有限竞争招标、公开竞争招标、多种招标方式以及询价等方进行采购。其次，制定采购计划。采购计划需要对各项工作进行合理的配置，在科学分析市场需求与库存量的方面做出一个详细的计划。采购计划的内容主要包含数量、品种、预算价格以及到货时间等。再次，制定预算。预算就是对物资采购的成本进行预测，合理控制采购中德成本。最后，建立道德素养与业务能力强的队伍。

　　(二)建立监督检查制度

　　为有效防范企业物资采购风险，需要建立监督机制与审查制度。建立完整的采购机制，其中必然包含风险评估、风险处理与风险防范等多项内容，同时在企业物资采购的过程中明确采购指责与目标。与此同时，企业物资采购一项不可缺少的工作就是审计监督。而该项工作可以通过建立审计监督制度来落实。

　　(三)采购合同的内部审查

　　内部审计人员应当对合同的签订、履行与结果进行监督、检查、评价、咨询，通过这一系列的采购合同审查，能够避免合同风险的出现。而合同内部审查总体而言应当包括这几方面的内容。首先，审查合同条款。合同条款主要包含标的与质量、数量，同时还应当对当事人的基本信息进行审查，合同履行地点与履行方式，在双方发生纠纷的时候采用何种争议解决的方式。其次，审查合同产生的过程，审查过程就需要对合同的笑意与必要性进行审查，关于采购方式的选择和供应商的县官情况曾，进行审查。最后，审查采购合同履行情况。对合同履行情况进行审查的主要内容就是物资采购的质量、数量是否符合合同的相关要求，保证采购成本的在合同范围内。

　　延伸阅读：

　　在企业长期发展的过程中，物资要求与资金要求的满足是企业长期发展的根本。采购是物资要求满足的根本。在采购的过程中通常会包含很多环节，而每个环节中都存在着不同的风险，这些风险的存在都会在一定程度上影响企业的正常运营，同时也是企业长期发展的关键所在。为促进企业刚好、更顺利的发展，企业就应当做好风险防范工作。而要想做好风险防范工作，就应当加强对风险的认识，同时针对其中的风险采取有效措施。当然，在竞争激烈的市场环境，企业要想获得长远的发展，就需要加强各项管理工作。

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