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电子企业采购具体流程
采购是现代物流链中的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作,对整个公司的经营活动的进行至关重要。
一、样品采购:
1、根据外贸销售部提供的《样品申请单》进行采购;
2、同时要求至少三家以上合格供应商给出正式报价,并安排打样。及时回复外贸销售部 价格给出时间、样板制作完成时间,样板如需收费另请注明;
3、下达《样品申请单》给供应商;
4、样品制作完成后,填写《样品确认表》给工程师进行测试,确认合格后将样品留1PCS
在采购部,其余交外贸销售部相关样品申请人。
二、成品采购:
1、根据外贸销售部提供的《订单评审表》进行采购;
2、同时要求至少三家以上合格供应商给出正式报价,并安排打样。及时回复外贸销售部 价格给出时间、样板制作完成时间,样板如需收费另请注明;
3、下达《样品申请单》给供应商;
4、样品制作完成后,填写《样品确认表》给工程师进行测试,确认合格后将样品留1PCS
在采购部,其余交外贸销售部相关样品申请人;
5、在收到外贸销售部提供的客户确认成品样板后,将确认成品价格填写《采购单价申请 表》给采购部经理签字,下达《采购订单》给供应商;
6、所有《采购订单》要求供应商第一时间盖章,签字后回传;
7、及时跟进《采购订单》 ,确保交货时间及质量。
三、物料采购:
1、根据外贸销售部提供的《订单评审表》及研发部提供的《BOM表》进行采购;
2、针对每种物料要求了解清楚具体规格参数,根据订单需求数量至少提供三家以上合格供应商报价及样品(跟进样板制作,样板如需收费另请注明);
3、下达《样品申请单》给供应商;
4、样品制作完成后,填写《样品确认表》给工程师进行测试,确认合格后将样品1PCS 退给供应商,要求批量生产与其一致,其余留采购部;
5、采购员将确认物料价格填写《采购单价申请表》给采购部经理签字,下达《采购订单》
给供应商;
6、所有《采购订单》要求供应商第一时间盖章,签字后回传;
7、及时跟进《采购订单》 ,确保交货时间及质量。
四、模具采购:
1、根据外贸销售部提供《开模申请单》进行采购;
2、要求至少三家以上合格模具供应商提供开模报价及开模时间,将确认价格填写《采 购单价申请表》给采购部经理签字; 了
3、与模具厂签定《开模协议》 ;
4、及时跟进模具制作,确保出样时间及质量。
五、外发加工:
1、根据《订单评审表》及《外发加工申请表》进行采购工作;
2、提供BOM清单或样品给至少三家以上合格加工供应商报价,将确认价格填写《采 购单价申请表》给采购部经理签字;
3、下达《外发加工采购订单》给供应商;
4、及时跟进生产进度,确保交货时间及质量。
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