集中采购管理的办法
引导语：为迎接市场的严峻挑战，进一步降低公司产品成本，不断增强XX公司参与竞争能力与抗风险能力，优化配套体系。下面是yjbys小编为你带来的集中采购管理办法，希望对你有所帮助。
第一条 目的
不断增强XX公司参与竞争能力与抗风险能力，优化配套体系，而建立健全的XX采购管理机制，保证XX采购规范有序的进行，遵循“质量、服务、价格”原则，实现全国性采购，以质量价格来选择供应商。本办法是XX采购原材料过程中的决策，价格监督、质量检验等行为的基本规范，各公司应当按照本办法贯彻科学有效，公开公正、比质比价，监督制约的原则，配合XX的精益采购理念，切实贯彻实施此采购管理办法。
第二条 适用范围
(一)XX食品所属各子公司;
(二)采购部集中采购物资主要包含农产品(即黄豆、葵花籽)、内外包装物等物资。
(三)年度采购金额在500万元以上的`物资均要纳入集中采购的范围。
第三条 实施内容
(一)XX采购部所采购物资均采用招投标方式;
1、招投标目的：为了使XX采购部采购物资符合生产要求、达到降低采购成本、促使采购明朗化、甄选供应商的公平性。
2、招标书的拟定：
(1)格式：统一由XX采购部拟定;
(2)标的：由各公司根据采购物资的特性、生产使用量、采购周期等拟定招标计划呈报XX。
(3)投标方：由XX采购部根据各公司呈报的标的，统一安排招标会招揽投标方。
(4)投标方式：
①由各公司根据标的选择现有合格供方及有能力的供应商或行业内具备竞
标资质的潜在供应商呈报给XX采购部;
②由XX采购部统一以报刊、电子邮件、信件等形式面向社会招标。
(5)投标开启时间：由XX采购部结合各公司的实际情况，确定开启时间。
(6)投标开启地点：由XX采购部结合各公司的实际情况，确定招标会地点。
(7)招标方参与人员：XX财务部、XX审计部、各公司采购部责任人、各公司品研部责任人。
(8)招标结果的确定：
①由招标方参与人员一起会审评估确定最终中标结果;
②现场直接开启中标资料，不做最终中标;
结果的界定：评审会后根据所中标名次，由招标方参与人员会审评估最终中标结果。
(9)中标合同的签署：由XX采购部根据中标结果，结合各公司实际采购情况，草拟中标合同，按合同审批流程进行评审，评审通过后由XX采购部与中标方签署合作协议。
(二)参与XX招标部门及招标过程中各部门职责
1、参与部门：XX财务中心、XX审计部、XX采购部、各公司采购部、各公司品研部、各公司财务部
2、各部门职责：
(1)XX财务中心：参与招标过程中开标评审项目。主要负责招标过程中招标价格的审核，与招标前、后价格的对比，对招标价格有建议、审核权;
(2)XX审计部：对招标全过程中的公平性、公正性及真实性进行监督、审核;
(3)XX采购部：负责提报各公司年度采购招标计划、招标标的、招标方案及招标时间、期限等具体招标内容;对招标全过程负主要职责。
(4)各公司品控部：参与招标标的品质鉴定、对标的的质量、检验标准做出明确规定。
(5)凡参与招标评审部门或人员不得泄漏与招标有关的任何文件和信息;
(三)XX采购部与各公司采购部职责
1、XX采购部职责与权限：
(1)负责招标组织、合同谈判、合同签定、价格决定、供应商供货量分配、安全库存监督，潜在供应商开发;
(2)制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范各公司业务流程;
(3)提高XX内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场供需信息;
2、各公司采购部职责
(1)负责收货质量检测以及产品在生产各个环节的质量监督;
(2)提交年度或季度(月度)采购计划上报XX采购部、依据各类生产需求负责采购订单(计划)下达，以及下达订单的物料追踪，确保各公司生产车间正常有序开展生产，无待料现象发生;
(3)负责供应商往来业务对账和税票催收，以及货款结算;
(4)各公司每周提交实时库存报表至XX采购部;
(5)如遇价格发生变动，由各公司填写《价格异动表》，上报XX采购部，经评审后，方可调价。
第四条 实施细则
实施细则参见《采购管理制度》。
第五条 集中采购目录
详见集中采购目录一览表。
第六条 附则
本办法最终解释权归属XX采购部。
(二)本办法经XX总经理办公会议审议通过，自签发之日起正式生效。
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