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影响企业采购成本的因素及控制采购成本的方法
采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。下面是yjbys小编为大家带来的影响企业采购成本的因素及控制采购成本的方法,欢迎阅读。
影响企业采购成本的因素
在采购实践中,企业拟定采购策略的时候,应考虑下列几项因素:
1、所采购的产品或服务的形态:是属于一次性的采购,还是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变,策略也应跟着调整。
2、产品所处的生命周期阶段:采购量与产品生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小,不同的阶段,会有不同的采购成本。
3、年需求量与年采购总金额:年需求量与年采购额各为多少,关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
4、与供应商之间的关系:从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持战略伙伴关系,进而结为战略联盟,对成本的分享方式各有不同。如果与供应商的关系一般,则不容易得到详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有可能分享供应商的有关的成本构成资料。
控制采购成本的常用方法
针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法,采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方法主要有以下几种:
1、价值分析与价值工程法。
价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析。但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2、谈判法。
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。
3、目标成本法。
许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始消减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼得·杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。
4、共同合作法。
在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。
5、集中和批量采购法。
集中集团内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成集团内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。
6、价格与成本分析法。
这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构,就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的,同时也会失去许多降低成本的机会。
7、招标采购法。
企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施。当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供应商。此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,达到降低采购成本的目标。
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