如何进行项目材料采购成本控制
当前，国内建材市场还是为数不多的极不透明的市场之一。由于建材种类繁多，价格变动大，及时掌控准确的市场价格信息对建企来说还是相当困难的。当前权威的市场价格信息还主要由定额站在发布，价格失真程度(与市场实际成交价)有30—50%之大。下面是yjbys小编为大家带来的如何进行项目材料采购成本控制的知识，欢迎阅读。
项目采购现状
常言道“货比三家不吃亏”，在项目采购中这句话依然重要。项目经理非常希望自己的材料采购人员能够将工作做细做扎实，多比较供货商报价，获得最优采购方案，达到成本最低。但很难达到理想状况，甚至常会发生严重问题：
比价工作不充分
材料采购任务量相当大，人手不可能配备很多，当采购工作跟不上工程现场进度时，充分的比价工作就难以进行了，易产生价高质次等问题。
缺乏供货商信息资源
工程产品材料种类繁多，每一个工程所用的材料品种、品牌差异巨大，因缺乏供应商资源，导致不能进行充分的“货比三家”现象很常见。
项目进度无法失控
企业总部和项目经理只能对一些大宗采购安排时间审核，进行市场价调查。对中小采购项目没有时间也没有能力去控制，这种情况下易出现“采购腐朽”现象。当采购员信誓旦旦对你汇报这产品最便宜最好的三家报价时，不由得你不信。
手工询价弊端明显
我们将传统的电话、传真询价定义为“手工”询价。因为询价过程的数据管理很难再利用，其弊端有以下几点：
效率低，无法掌握海量采购信息
以中建八局为例，其ERP系统里已存有16万种材料了，只钢材一项就有10000多种了，还在不断增加之中，加上海量的供应商数据。面对如此庞大的数据，用“手工”方法电话或传真去完成采购询价，要求做到“货比三家”，本身是相当勉为其难的，采购人员即使想努力控制采购成本，工作也很难做到位。不是“想不想”的问题，而是“能不能”的问题。
信息不能共享，不利降本
有时某项目采购人员为找一种新材料，满世界跑，甚至耽误工期，采购价格也很高。很可能隔条街本公司的另一工地就曾采购过这种材料。供应商、产品、价格信息在一个企业无法形成一个高效低成本的共享平台，经济损失有时是非常巨大的。
上下信息严重不对称，采购成本控制难
若采购人员思想出现问题，责任心不强。“手工”作业状态下，面对海量询价、海量采购商、海量采购品种，上级对采购成本是不可能控制到位的，一般只能采取抓大放小的方法来实施。总部对项目部的采购成本控制、项目经理对采购人员的采购成本控制莫不如此。
“手工”作业形式下，下属具有信息优势，上级处于信息弱势，上下级的'信息严重不对称，上级也就失去了管控能力。而现在的市场形势是项目利润空间越来越小，所以，建企保障或提高实际项目利润，必须管得更多，管得更细。如果没有一个信息化的强大平台，手工作业是无法企及的。
历史数据无法积累
基层采购人员历史的询价数据，有相当大的重复利用价值。一个工程从招投标到结算就需持续相当长的时间，甚至超过5年，在这一过程，这些历史询价数据都需用到。“手工”询价方法，这些历史数据被记在纸介质上或者零星无关联的Excel表上，几乎没有重复利用的可能，更不用说共享的价值了。平时的大量工作成果无法形成更大的企业知识和企业价值，相当可惜!
基于以上信息我们可以得出，建立一套智能分析、反馈迅速的应用系统，对于项目成本控制是很有必要的，当然这样的系统要具备以下几个条件：
高效率、低成本的数据采集
通过智能系统帮助采购人员高效完成询价工作的同时，完成数据采集工作，完整详尽的询价过程数据能进入企业数据库，任何增加基层采购人员的工作将会增加系统执行的阻力，难以保证数据的完整性、准确性。
可实行实时共享机制
知识和信息通过企业内的全面共享创造更大价值，可快速拓展供应渠道。但共享信息有严格的权限分级授权机制。
数据挖掘分析
通过对全部数据的分析挖掘形成企业中准价格、平均价格等控制线，并对每个报价单过高过低提出预警。
管理者获得详细数据成本低、速度快
当上下级信息对称时，采购的规范性和成本将得到很好地控制。管理的本质是信息对称，采购管控尤其如此。智能系统若能使管理者获取过程数据更加容易、迅速，低成本管控能力则快速提高。
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