何为采购管理？

时间：2024-08-03 16:14:50 采购管理我要投稿

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何为采购管理？

　　引导语：下面小编就来和大家介绍一下什么是采购管理，希望能够帮助到您，谢谢您的阅读，祝您阅读愉快。

　　一、基本介绍

　　采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现代管理教育将采购管理的职能划分为三类，即保障供应、供应链及信息管理。

　　二、采购流程

　　1.采购计划

　　采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

　　2.采购订单

　　采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

　　3.发票校验

　　发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

　　4.交易管理

　　(Transaction)

　　较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：围绕着采购订单(PO，Purchase Order);

　　与供应商较容易的讨价还价;

　　仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件;

　　被动地执行配方和技术标准。

　　5.采购合同

　　(Procurement)

　　采购对于供应商来说就是他们的订单。

　　随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性;同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：

　　围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系;

　　加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

　　重视供应商的成本分析;

　　开始采用了投标手段;

　　加强了风险防范意识。

　　6.策略采购

　　供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)

　　比较新的概念策略性采购，其特征是：

　　与供应商建立策略性伙伴关系;

　　更加重视整个供应链的成本和效率管理;

　　与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;

　　寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作;

　　充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;

　　更为复杂，广泛的应用投标手段。

　　其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

　　三、三项职能

　　1.保障供应

　　采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，生产线就开动不起来。

　　2.供应链管理

　　在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持，相互之间最好的协调配合。一方面，只有把供应商组织起来，建立起一个供应链系统，才能够形成一个友好的协调配合采购环境，保证采购供应工作的高效顺利进行;另一方面，在企业中只有采购管理部门具有最多与供应商打交道的机会，只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作，通过与供应商的沟通、协调和采购供应操作，才能建立起友好协调的供应商关系，从而建立起供应链，并进行供应链运作和管理。

　　3.信息管理

　　在企业中，只有采购管理部门天天和资源市场打交道，除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外，同时也是企业和资源市场的信息接口。所以采购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外，还要随时掌握资源市场信息，并反馈到企业管理层，为企业的经营决策提供及时有力的支持。

　　四、采购管理制度

　　采购是现代物流链中的一个基础环节，它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作，对整个公司的经营活动的进行至关重要。

　　具体做法

　　1.采购工作管理目标

　　2.采购管理系统

　　3.采购管理工作内容

　　4.标准采购作业程序

　　5.标准采购作业细则

　　6.公司采购规程

　　7.采购工作实施办法

　　8.采购入库验收管理规定

　　五、产品销售制度

　　产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面

　　1.年度销售计划管理制度

　　2.销售方针计划书

　　3.销售管理制度

　　4.销售促进计划

　　5.产品定价管理制度

　　6.产品降价销售管理规定

　　7.特约销售组织制度

　　8.公司特约销售经营制度

　　9.公司经销商年度奖励办法

　　10.业务员开拓新客户奖励办法

　　11.公司销售人员管理制度

　　12.销售人员考核与奖惩办法

　　13.卖场服务标准

　　14.售后服务管理制度

　　15.客户投诉经济处罚细则

　　16.客户投诉行政处罚条例

　　17.客户投诉管理制度

　　18.客户投诉案件处理办法

　　19.客户提案意见处理规定

　　六、仓储管理制度

　　仓储管理与采购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应市场需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面

　　1.公司仓库规划管理制度

　　2.库存量管理工作细则

　　3.公司物资储存保管条例

　　4.公司储存管理办法

　　5.公司材料编号办法

　　6.仓库管理办法

　　7.公司产品领用细则

　　8.公司发货管理规定

　　9.退货管理规定

　　10.进货管理规定

　　11.调货管理规定

　　12.出库管理规定

　　13.商品进出库管理规定

　　14.公司产品保管条例

　　15.仓库安全管理办法

　　七、管理平台

　　互联网第一个采购管理平台由原浙江省机电设备招标局局长吴树贵先生和曾任浙江省国际技术设备招标有限公司总经理助理的罗青先生在2001年共同创建;2002年创建上海必联;2009年获十年电子商务模式创新大奖。业内的采购管理平台基本功能包括：

　　(一)采购商采购管理平台

　　1.价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

　　2.采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

　　3.采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

　　4.合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

　　5.订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

　　6.采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

　　7.供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

　　8.采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

　　(二)供应商供应管理平台

　　1.客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场;

　　2.交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易;

　　3.订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。

　　4.合同管理：合同是采购定价结果的体现，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。

　　5.供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质;同时，与采购商双向查看和管理协议内容。

　　八、管理原则

　　1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

　　2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

　　3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。

　　4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。

　　5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

　　6.不定期的监督，规范采购行为。

　　7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。

　　8.加强开发能力，寻求廉价代替品。

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