煤矿企业降低采购成本分析
当前我国煤炭企业在采购制度、采购价格和质量、采购方式等方面均存在问题，可以通过构建规范的采购制度，规范采购流程;选择合适的供应商，优选采购方法;建立采购联盟，引入市场竞争等途径优化采购，降低煤矿企业采购成本，提升企业竞争实力。
一、煤矿采购成本控制
成本控制是指企业成本控制主体根据成本管理目标，在其职权范围内，采取一系列措施调节和控制生产耗费和成本，保证实现成本目标的一系列行为。成本控制根据成本发生的先后分为事前、事中和事后控制，这一控制过程是运用系统工程的原理来计算、调节企业生产过程中各种消耗的过程，通过成本控制也可以发现企业的薄弱环节，充分发掘企业潜力，降低成本。面对日益激烈的市场竞争，煤矿企业控制采购成本对于企业立足于市场有非常重要的作用。煤矿企业降低采购成本直接体现在产品成本下降、企业现金流出减少，进而增强企业的竞争力。众所周知，材料成本在企业的生产成本中占比很大，因此，煤矿企业控制采购成本是其降低成本、增加收益的重要途径。据资料统计，煤矿企业的生产成本中主要有采购成本和人工成本两大部分。煤矿企业是劳动力密集型企业，随着人工成本逐年上涨，不少企业不得不裁员应对人工成本上涨难题。为了应对市场竞争，企业不得不提高机械化操作水平，因此，控制企业成本就必须从控制企业机械的采购入手。
二、煤矿企业采购成本控制现状
(一)采购制度不规范
大多数煤矿企业的采购制度不规范，采购部门工作效率低下，采购产品质量和价格不能像对应。煤矿企业考核标准不科学，绩效标准执行不严格，员工工作积极性不高、效率低下;部门之间利益分摊不均，出现问题时相互推诿责任。由于采购制度不规范，企业在采购时无依据可循，但同时采购产品的种类繁多，采购人员缺乏必要的专业知识和技能，采购的产品在流程和质量上均存在缺陷，企业利益受到损害。
(二)采购价格和质量问题
传统企业采购将关注的重点放在价格谈判和争取价格优惠上面，而忽视采购产品的售后服务问题及忽视与供应商建立信任的合作关系。这种只重视采购价格的传统采购中，给企业带来的收益是极其有限的。长久以来，企业采购对采购的质量采取事后把关的方式，采购企业极少参与供应商的生产、质量把关过程及售后活动，采供双方之间的工作是不透明的但产品的质量和成本呈同向发展关系，即产品质量越高，产品成本会随之增加。但是供应商为使自身利益最大化，会通过各种方法降低成本，从而使得采购产品质量下降，使得采购方利益受损。可见传统只重视价格的采购方法将会造成企业事后把关难度较大且成效低。
(三)采购方式问题
煤矿企业为了控制采购成本，通常采取不同的采购方式。我国煤矿企业在采购中，很多还采用传统的手工操作方式，没有跟上信息化的发展步伐，没有采取网络信息化处理或者只实现了部分有限的信息化。从表面上看，企业节约了大笔信息化的投资，但实际上却造成采购产品选择渠道狭窄，手工操作时间长，采购繁杂，成本颇高等问题。
三、煤矿企业控制采购成本的对策
(一)构建规范的采购制度，规范采购流程
严格的采购制度和规范的采购流程对于提高煤矿企业采购效率、降低采购从成本，确定企业各部门按规则行事，确定自己的权利义务有非常重要的作用。规范的采购制度使得采购人员在产品的请购、审评、签约及验收环节中有规可循。煤矿企业应建立供应商档案，收集并分析供应商信息，制定价格评价体系，确定采购产品的价格，实行采购物资定价制度。制定切实合理的采购计划，择优选取产品供应商，进行价格谈判。为激励员工工作积极性和主动性，应建立合理有效的绩效评价体系，提高煤矿企业的经济效益。采购流程实行不同阶段分责制度。采购总负责人全面负责采购产品的'管理，根据材料需用计划制定采购计划，协调并充分利用内部资源。询价员负责收集市场上所需采购产品的信息，并作出文档整理;采购人员则根据制定的价格和数量执行采购任务;库管员则按标准验收产品，合理规划使用，做好库房管理工作。
(二)选择合适的供应商，优选采购方法
供应商的选择是否合适，对于企业采购成本控制有重要影响。煤矿企业在选择供应商时要寻求多家合适的供应商，获取供应商的优惠政策，多方面降低物资采购成本。优选合适的供应商，可以有力控制采购成本的指出，也能够保证采购物资的质量。在供应商的选择上，依据自身需求规模采取不同的方式，采购方式有公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，在很多时候综合利用，有利于保证采购质量，控制采购成本。对于选定的供应商要及时建立档案管理，及时掌握供应商的资信和声誉等信息。采购方与供应商之间应建立诚实守信的合作关系。煤矿企业规模一般较大，采购中可以采取招标方式，这种方式可以增强采购工作透明度，又可以压缩采购成本。随着网络化的推广，煤矿企业可以开展电子商务采购，节省人力和管理资源，降低采购成本。
(三)建立采购联盟，引入市场竞争
煤矿企业可以根据自身情况选择合理的采购方式。在小宗产品的采购中，煤矿企业若单一采购，成本较高，采购数量若较少，在和供应商的价格谈判中无疑将处于不利地位。煤矿企业为建立规模优势，提升谈判地位，降低采购成本，可以采取联盟方式进行采购。采购联盟是指企业间通过自愿合作以达到扩大采购规模，在谈判环节提高与供应商议价能力的一种采购方式。采购联盟内成员共享规模优势，一方面能够增强谈判实力，降低采购价格，另一方面联盟可以跳过代理商直接和厂商交易，降低中间成本，同时，采购的流程减少，流通效率提高，并减少中转风险。煤矿企业在采购管理中应及时扩大供应渠道，充分展开市场竞争。