高新企业设备采购与管理分析

高新企业设备采购与管理分析

　　高新技术企业作为一个跨专业、跨学科的技术密集型行业，其经营管理过程中需要各种电子、化工、机械等设备产品，然而这些设备仅靠国内制造企业远远无法满足企业的生产需求，需要引进国外一些更为成熟、先进的机械、设备等机器。

　　一、高新技术企业进口设备采购的现状

　　高新技术企业进出口设备采购具有投资金额大、集中度高、进口设备技术含量高的特点。通常，一台设备的机器具备多种功能，同时还含有庞大的配送系统、机械及技术。同时，进口设备的采购往往集中在年末、年初，对采购计划的下达时间比较紧。此外，高新技术企业进口设备的采购具有繁杂的审批流程，整个程序大概需要将近10人签字审核，过于繁琐的复核流程降低了采购的效率。

　　由于传统体制和历史等原因，高新技术企业的进口设备管理存在较多的问题，主要包括：

　　(一)对采购人士存在误区，观念陈旧。一些企业的采购管理人员认为采购就是买东西，在采购时缺乏技术性和应有的地位认识，严防死守采购环节，对价格有严格的要求。

　　(二)经常发生采购违纪现象。一些高新技术企业的采购管理人员肩负采购监督的职责，因此很难体现“公开、公平、公正”的采购原则，难以形成互相监督、制约的机制。

　　(三)一些高新技术企业在采购进口设备时，过分比较货源的价格，导致与供货商之间的关系不和谐。此外，一些企业还存在采购审批流程和管理制度不合理等现象。

　　二、高新技术企业进口设备采购报关流程

　　高新技术企业在采购进口设备时，需要向海关进行申报，交验相关的单据和证件，请求海关给予办理进口手续。具体的报关流程为：企业提供到货通知书、正本提单及换单费、THC费等，换取进口提货单→交纳发票、清单、一式一份的合同、报关委托书、报检委托书、提货单、装货单、运单、装箱单、进口许可证等单据进行进口申报，如有减免税手册也需出示→根据情况若需要进行审价，则由企业提供相关的原厂发票、信用证、招标书、保单等文件→海关打印税单，企业在7工作日内缴纳税费→报关检验放行→提货。

　　三、如何改进高新技术企业进口设备的采购

　　(一)进行全面市场调研，采购质优价廉的.设备

　　进口设备大多具有较高的技术含量，属于贵重仪器。首先应提高对采购管理的重视，在进行采购前应由申购单位成立调研小组，并制定负责人，再由企业主管部门召开“设备购置论证会”。对每台进口设备，申购单位应提供3家以上的供应商，并要求供应商提供不同品牌设备的书面资料，申购单位利用网络查询、收集资料并进行实地考察，与供货商进行对面交流，以便详细了解所购设备，之后再报企业设备主管部门。设备管理部门组织相关专家论证进口设备采购的计划，以第三方的角度审视设备的档次、性能价格等，并提出指导性的意见，以保证设备的合理性和必要性，避免重复购置。

　　(二)坚持原则，确保投资效益

　　在进行过充分的市场调研和取得详细的数据信息基础上，申购单位应本着“公平、公正、公开”的原则，进行设备的招标。针对不同的设备采购，企业可以运用不同的招标形式。如可以采用最低价格公开的形式进行通用仪器的招标;采用最低价格密封的方式进行专用设备的采购。企业应把握好时机，协助申购单位制定购置方案，适时与中标供货商进行谈判。对于企业内部的不招标项目，应由企业成立专门的监督小组进行备案全过程的监督，确保投资的效益。

　　(三)签订合理的技术协议

　　企业应做好申购单位与中标供货商的进口设备技术协议签订工作。对包括设备的型号、性能指数、技术资料、价格、件数、人员培训、售后服务等条款进行明细，并由买卖双方签字生效。做这项工作时，应把握好设备的价格、订货合同中的付款条件、统一格式的设备验收报告、设备的保质期等，履行法律条款、签订外贸合同、办理相应的减免税证明。

　　(四)设备的安装验收和管理维护

　　为了不影响设备的的验收工作，企业各相关部门应协助申购单位做好验收准备工作。在外贸公司、申购单位、供货商、企业主管部门和地方商检局等人员同时在场的情况下进行设备的开箱、验收，验收时主要查看外包装是否破损、按照技术协议要求检查、清点向内实物、清点无误后双方签字认可。企业还应做好设备的跟踪服务，对于保质期内出现的非人为破坏可以退回国外更换或进行免费维修，由此产生的一系列费用应在技术协议中提前拟好。

　　四、小结

　　进口设备采购管理主要通过借助各种采购方式来获取国外的服务及资源，并依靠国际贸易的基本规则，来实现进口设备采购活动的有效管理和降低生产成本。对于高新技术企业来说，进口设备有效合理的采购管理，可有效提升企业的竞争力。