采购人员必须具备的能力

时间：2024-06-13 23:34:33 采购师我要投稿

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采购人员必须具备的能力

　　无论从事哪一项工作，想要成为一名专业的、优秀的从业人员都应具备一些能力。采购员亦是如此。那么，一名优秀采购员应该具备哪些能力呢?下面一起来看看!

　　1、适应性强：

　　采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。

　　2、掌握市场：

　　流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户)，了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。

　　3、精打细算：

　　有一商场名人曾说："会卖不如会买"，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

　　4、创新求进：

　　商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。

　　延伸阅读：怎样进行网络采购

　　随着科技的发展，互联网已经渗入到各个行业，采购也不例外，现如今采购师也要跟上时代的发展，通过网络来实现采购。与普通采购员不同的是，网络采购员不仅要能熟练的使用电脑，还必须具备一些其他的技能。

　　1、网络采购首先要选对B2B平台。那么什么样的B2B平台才算符合要求呢?首先要有大量的会员，海量的产品供应信息可供选择。其次要是真正的B2B平台，现在很多电子商务平台绝大部分用户都是代理商或者贸易商，增加了供应链的长度，自然会提高采购成本，而采购员要降低成本，就要选择以制造商为主的平台。

　　2、找到了合适的平台，接下来采购员要做的就是辨别供应商的真实性。

　　3、网络谈判，因为采购过程是在网上进行的，采购员需要掌握一定的网络谈判技巧。线下的商务谈判时，采购员可能会控制不好情绪、身体语言等，对方有可能从中推测出一些信息，但网络谈判就不一样了，采购员可以通过qq表情等来表达自己的情绪，很好的控制自己的情绪和态度，让对方无缝可钻。此外，虽然价格很重要，但不要仅仅关注价格，否则结果只能是一输一赢。多关注一些其他方面的问题，比如质量、交货日期、付款方式等，这样你总能找到各种理由来让对方做出让步。

　　4、采购师要建立供应商档案，即每次采购结束后，要对供应商进行各个方面的评价，尽量量化，评价指标包括产品质量如何、付款方式、能否按时交货、物流方便与否等，最后得出结论：以后是否可以合作。

　　5、此外，采购师要进行网络采购要用到物流、网银，因此采购员必须了解一些物流运输以及网银操作方面的知识。

　　采购人员的岗位职责

　　1、钻研业务知识，掌握市场信息。执行请购、验收制度，提高自身素质；发扬自力更生、勤检节约的精神；强调采购物品自行带物，努力节约开支；做到勤问,勤跑，勤联系;力争采购物品准确无误，账目清楚，价格合理。如采购物品价格有较大变动，应及时向有关领导汇报后再决定。

　　2、负责教育教学用品、教工福利用品、水电基建材料、清洁卫生用具等物品的采购。严格执行采购物品的报批手续，完善采购物品的入库制度，及时发给有关人员。

　　3、根据各部门请购清单，注意轻重缓急，按照急事急办的原则，确保按时供应。如遇特殊情况不能完成，需向领导说明。

　　4、服从领导分配，遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退；外出采购办事，需有记录，并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。

　　5、发票、支票及时清理、审批、返回会计室。

　　6、采购物品必须按国家有关规定办，特别是专控商品和政府采购商品，一定要完备手续。

　　7、发扬团结互助精神。除完成本职工作外，要服从领导安排的其他工作，树立全心全意为师生服务的思想。