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现代企业财务管理的正确方法
传统财务的基本要素是财务资本,财务管理是关于财务资本的动作。在新的知识经济时代,知识取代财务资本成为企业发展最重要的动力。在知识经济时代,资本的概念发生了很大的变化,资本不仅包括物质形态的以则产所有权为形式的财务资本。而且包括可转换为财务资本的非物质形态的知识资本,即人的知识本身。因此,在这种背景下,财务管理的内容也将发生新的变化。
现代企业财务管理的正确方法
(一)加强会计基础工作是财务管理的前提
1、建章立制。既要做好财务会计工作(成本管理、预算管理、会计核算、会计监督等),也要做好管理会计工作(投资、融资、税务筹划和资本运营)。建立健全符合企业发展要求的内部财会制度。
2、建立完善的经济核算体系。企业财会部门充分发挥其监督作用,建立完善的经济核算体系,切实加强会计核算,严格按财经制度和企业内部财会管理制度规范核算,真实体现经营成果,客观分析和如实反映存在的问题,解决会计信息失真的问题。
3、提高财务人员的业务素质。财务人员是财务管理中的重要因素,首先,财务人员不能把管理工作看成是领导的事情,自己是执行而已。其次,财务人员要适应新环境知识结构,学习新财经法规,不仅要精通财会专业知识,而且要凭借自身的优势、知识优势和信息优势,灵活实施现代化财务管理方法,加快财会工作节奏,努力实现会计电算化。
(二)实施全面预算管理,提高企业整体管理水平
企业实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,预算管理的核心在于对企业未来的运作事先安排和计划,对企业内部各部门的各种资源进行分配、考核、控制。以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。预算管理应在对市场进行科学预测的基础上,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购、费用预算、成本预算、现金收支预算和利润预算,使企业生产经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
(三)改善资产结构,提高资产营运效益
1、加强固定资产管理。不能用短期借款进行固定资产投资,对使用效率不高或闲置不用的固定资产可以转让、租赁、变卖,以加强资金使用效率。
2、加快销货款回笼。把资金的安全性放在第一位,按风险类别划分客户,正确估计和把握客户的信用品质,建立客户信用风险财务分析制度,建立以货币回笼为中心的销售责任制,减少销售风险。
(四)改变融资方式,降低企业负债程度
企业经营的部分资金依赖银行贷款,然而随着市场竞争的加剧,有不少企业的经营利润都不足以支付银行利息。因此,企业一方面要适度负债,确定负债规模;另一方面提高认识,增加积累。要充分运用政策,增资减债。符合条件的企业应推行股份制改革,吸收广大职工入股,并积极创造条件向社会募集资金,争取发行债券和股票,或实行债转股,扩大企业的资本总量,降低企业负债程度。
(五)强化资金管理,提高资金使用效益
1、改善资金结构,加强资金运营效益。要研究资金构成,寻求资金合理配置,改善资金的结构管理。强化自我造血功能,通过提高经济效益,加速固定资产折旧来补充自有资金,以增强企业发展后劲。
2、加强投资的管理,做好投资项目的评价与分析,规避投资风险,对于创造价值而言,投资决策是最重要的决策。筹资的目的是投资,投资决定了筹资的规模和时间。投资决定了购置的资产类别,不同的生产经营活动需要不同的资产,因此投资决定了日常经营活动的特点和方式。投资决策决定着企业的前景,以至于提出投资方案和评价方案的工作已经不是财务人员能单独完成的,需要所有经营人员的努力。对外投资要有效地控制投资成本,提高投资质量。
财务管理工作中Excel的运用方法
1、Excel软件的功能和特点
Excel软件具有强大的数据分析能力,能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算,只需要在对应栏中属于各种原始数据,点击上方的统计按钮,就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。并且,可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示,比如,可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图,实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。财务报表的制作离不开Excel软件的使用,工作表是Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元,财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标,就可以轻松实现对该列的数据加、减、乘、除的基础操作,并且,使用Excel软件可以实现对该列或者几列的轻松调取,它代替了传统意义上的会计处理方式,极大地提高了会计工作的效率,改变了以往使用计算器计算,并用纸和笔来进行记录,耗费大量时间来制作各类账本的老旧方法。
2、Excel软件在财务管理中的基本方法和问题
2.1Excel软件的基本函数处理方法
Excel可以在财务管理中广泛应用,很大的一部分原因是Excel软件中包含了大量的财务分析函数与统计函数,Microsoftoffice公司已经根据常见的财务操作中的函数统计方法,设定了函数计算体系,这些函数包含了资金时间价值、固定资产折旧以及收益率等在内的大量财务管理分析函数,这样财务成本管理中的大部分计算都可以得到简化和程式化运算。利用Excel中的重要财务函数(Financialfunction)可进行一般的财务计算。利用Excel函数可以进行折旧函数(Depreci—ationfunction)的计算,通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况,将其中的数据集中进行折旧计算,可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况,为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时,利用偿还率计算函数(Repay—mentratecalculationfunction)还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计,对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查,帮助公司制定新的投资计划。
2.2严格Excel财务审计工作,保证公司账务安全
Excel软件在现代化公司财务部门,账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。在利用Excel软件对公司财务展开核算工作时,施工企业应当严格规范自己的会计操作流程,一切活动都必须以《会计法》为蓝本,重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实,严肃对待新Excel软件工作方法,不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用Excel软件处理会计财务工作中,力争让所有的工作人员都能够严于律己,依法进行会计活动,为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。
2.3建立长效的监管机制,提高Excel审计效率
没有规矩,不成方圆,提高财务管理工作中Excel软件的利用效率,就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患,首先要建立一套长效的处理机制,用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航,纯净企业内部风貌,在不影响日常工作运转的前提下,严格明确会计内控工作中的各项细节,落实到点,借鉴优秀企业的Excel软件数据经验,使公司内部的财务会计管理制度由简入繁,为企业规避内控风险上一道坚实的保险,从制度的高度对财务审计制度进行改良,彻底根除会计审计可能发生的危险。
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