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委派财务总监怎样做好
作为被派财务总监,在这样的被派单位,日常反而越要柔性化处理,能弹性给予方便的尽量方便,板着脸硬邦邦所有事项均照本宣科刚性处理的话,没多久估计人际关系就一团糟了。下面是小编为大家分享委派财务总监怎样做好,欢迎大家阅读浏览。
1、大的原则是把握住底线,大是大非之前要有清楚认识
既然是委派的财务总监,被派单位多多少少有点被监督被管理的感觉,有点敬着但远着的感觉。被派单位和集团的关系越松散,自己越独立,这种感觉越强烈。合资公司因为涉及大小股东利益平衡,也会有这种态度上的表现。
作为被派财务总监,在这样的被派单位,日常反而越要柔性化处理,能弹性给予方便的尽量方便,板着脸硬邦邦所有事项均照本宣科刚性处理的话,没多久估计人际关系就一团糟了。关键是被派单位讨厌你,是不会去集团反映你把关太严太原则等等要求调换你的,基本跑去集团是反映你态度差人际协调能力弱专业不精等等等等,你说冤不冤。即使派你去的集团老大信得过你,老被叨叨也是很烦的事情,久而久之,会产生不良印象。。。
如何柔性弹性处理,但还不让公司蒙受损失,各位见仁见智自己体悟。想想为什么有些会计按制度不给办的,为啥业务找找财务领导就变通给过了,怎么过的,多半就是这个事儿。制度不能穷尽一切,有些会计会抱怨为什么有制度不执行,或者干脆不制定出非常清晰的制度,其实这里面不是非黑即白,有些弹性和润滑是必要的。过刚易折。。。我有个很较真的下属,我颇有点头疼,因为有些事情,很难明言,是一种默契和圆通,一种悟性。
但是在大是大非面前,则要态度鲜明,让所有人明确你的底线是什么且不容挑战。比如在重大的制度制定或修订、重大经营决策、招投标和合同谈判、条款内容设置等方面,则一定要坚持作为委派财务总监所必须拥有的知情权、共同参与权和决策权。尤其在涉及合资公司威胁到股东利益的时候,更是如此。任何会严重影响到经营和利润的事项,都是作为财务总监要重点关注的事项。在可能涉及个人利益和公司利益想冲突的时候,更要异常警惕,合理合法有理有据的客观公正的维护公司利益。这个时候,即使得罪人,也在所不惜。但是一定一定注意,要注意通过方式方法,不能因为自己立场端正就人身攻击,就事不就人,就事论事,不带个人感情和倾向,不做对个人的评价和议论。越是敏感事件和敏感时期,除了公开场合发表专业意见外,不乱走动乱发言。。。
2、充分尊重子公司的决策机制
这个在合资公司尤其重要。合资公司很多时候,是矛盾综合体。管理层里面汇集了好几个股东方派出的代表,作为大股东派出的代表的财务总监,言必称集团如何如何要求,是子公司管理层最厌恶的行为之一。所以,要干好这个活儿,首当其冲是建立健全子公司的规章制度,并通过子公司的股东会或董事会决策通过。然后在工作中以子公司决策机制通过的规章制度为红线或办事依据,会少很多摩擦。但是经营是持续的,制度会跟不上或到了某个具体的事儿的时候找不到相关制度,重大的,催着补制度,非重大的,可以先柔性执行后补制度。我现在在缺乏相关制度的时候,会准备几组数据,行业标杆通常的处理方式,行业一般企业的处理方式,集团的处理方式,给子公司管理层决定。光提集团,子公司少数股东代表经常无名火大,是很烦,但是也没办法。。。
3、怎么汇报,如何汇报
有些重大事项,按照要求,是要跟集团派出机构汇报的,但是有些敏感事项(不解释,做过这个职位的都有经历过),怎么汇报和如何汇报其实是很考验智慧和情商的一件事情。
不管三七二十一汇报是一种选择,好处是矛盾上交,自己踏实。但是坏处是你很快失去子公司管理层的信任,以后会被处处提防,然后再找借口理由要求换财务总监。
瞒下不报是一种选择,好处是暂且眼前无忧,但是坏处是自己时时担心,且万一集团知晓了,且是负面的结果,那肯定大大的不妙。。。
选择性汇报是一种选择,比如说个人私下跟集团分管领导汇报,讲明不能公开汇报的苦衷,取得其理解和支持,也算是备过案了。这个有一定作用,但是在集团比较复杂的时候,找谁,事后事态变化能否保护你,有无书面证据等等,亦是很忧虑的地方。。。
另外,汇报就一定对吗?有时候会知道,有的事情汇报上去,未必对子公司乃至集团有利,因为你很清楚集团通常的处理方案,而不汇报,在经过你一定努力的纠偏下,事后事情可能会向好的方向发展,这个时候要汇报吗?有这个担待和担当吗?
4、保持适度距离
作为委派财务总监,很多时候子公司会敬着。越是这样,越要保持适度距离。超出职位本身的特殊待遇,能拒绝一律拒绝。吃人的嘴软,拿人的手短,关系太如胶似漆了以后坚持原则办事都困难,最难说NO的是对熟人不是吗?尤其警惕付出不讲回报的好,现时先报的人不可怕,say no很容易,长期对你好但不求回报的,等人情欠到一定程度,就很难say no了。
5、审计是个好东西
坚持原则不易的时候,一定要把审计招牌顶在头上。不是我不办,我上面还有审计,各种审计,审计不像我,知道种种苦衷和为难之处,审计是看证据链的。要做没问题,一补上制度二补上程序三纸面上的东西都合法合规。。。审的不是我啊,是你啊老大。。。
6、常和派出的单位保持密切联系
时刻记得自己是派出单位的人,派出你的人一怕你石牛入海,二怕你变节(呵呵),沟通很重要,时刻让他们知道你的立场更重要。为难的事情,要反映,更要给出可能的两全的解决方案供领导决策。挺难的,但是要尽量做。
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