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财务总监的基本要求
财务总监一般指首席财务官。首席财务官——CFO是企业治理结构发展到一个新阶段的必然产物。没有首席财务官的治理结构不是现代意义上完善的治理结构。以下是小编整理的财务总监的基本要求,希望对大家有所帮助。
一、专业素质要求
公司财务总监的财务管理工作需要进行大量的经济业务处理和专业判断,每家公司都希望自己所聘得的财务总监兼有会计师、管理会计师和注册会计师的专业能力,因此,公司财务总监在专业素质方面主要有以下几方面要求:
1、全面系统的财务、会计、审计知识
财务与审计是财务管理的基础工作,财务总监在组织公司会计核算,进行财务管理,财务控制时,应确保公司财务处理科学、合理、合法,并及时向公司决策者和外部需求者提供全面、正确的会计报表是每一个公司财务总监必须完成的日常工作之一,没有深厚的财务、会计知识是不行的。
财务总监负责公司审计方面的工作,大量的审核与审计需要财务总监有深厚的审计知识,公司财务总监是公司财务管理方面的最高负责人,公司财务管理是一个专业性要求非常高的工作,大量业务需要利用专业知识进行判断,没有系统的财务、会计和审计知识是不可能完成这项工作的。
2、丰富的公司管理知识
公司财务总监是公司高层管理者之一,除了其职责内的财务、会计、审计工作外,他还得参与公司的其他管理工作,其涉及的管理工作包括公司方方面面,因此,财务总监除应掌握全面的财务、会计及审计知识外,还必须掌握其他公司管理知识,包括公司战略、计划、价值链管理、产品、人力资源等,只有全面掌握公司管理知识,才能发挥财务总监的真正作用,否则财务总监就会变成一个单独的会计师或财务经理。
3、全面的经济法方面知识
公司财务总监在主管理公司财务管理工作的同时,需要协助公司外部机构对公司审计评价、主管公司对外融资、资产抵押、兼并、合资、资产处置、缴纳税款,参与公司上市、公司债发行、经济合同起草与签订,处理公司与其他单位的经济法律事务等,会涉及到大量的经济法律事务,需要全面的经济法律知识,因此财务总监除掌握自身专业的财务、会计、审计准则、法规知识外,还需要全面的工商、税务、债券、保险、抵押、担保、劳动法等方面的法律知识。
二、工作能力要求
公司财务总监是公司财务方面的综合管理者,像其他任何一个管理者一样,必须具备综合的工作能力,这些工作能力一般包括以下几个方面:
1、理财能力
财务总监作为公司财务方面的总负责人,理财是其工作的基本责职,是财务总监第一需要。处理与管好公司财务,某取公司最大价值,讲究生财、聚财与用财之道,这需要财务总监熟知理财方面的知识,责任心要强。
财务总监作为公司管家,全面负责公司现金收支、资金调拨、成本列支,这要求公司财务总监有全面的预算、计划控制、制度建设、投资决策能力,有各方面的协调能力,应将公司的财务管得有条有序,要促使公司节约该节约的钱,也能赚取公司该赚的钱,并在节约与赚取过程中防止公司风险的发生。
2、组织、协调能力
财务总监作为公司财务机构的最高负责人,其大量的日常工作是在组织公司财务会计核算、成本控制、协调公司内部各单位财务会计关系,协调公司与外部银行、工商、税务、证券等部门所涉及的财务关系。
因此财务总监是应熟悉各种组织形式,能妥善地运用组织的力量协调各方面的人、财、物关系,使其达到动态上的平衡,应采用各种有效控制手段,将公司所有财务活动置于公司的受控范围之内,以达到公司的预期效果,能妥善地处理上级、下级和同级之间的人际关系,妥善地处理好公司债权、债务人、外部相关利益者、各级政府机构之间的关系,妥善地处理公司与社会中介机构、咨询机构、证券机构等之间的关系,为公司的生产经营工作营造一个良好的环境氛围。
3、表达能力
财务总监在日常工作中包括大量的计划、报告和总结,不可避免地会需要将自己的职业决断与有关方面交流,有时甚至需要反驳总经理的决策或游说董事会成员,没有很好的口头与文字表达能力是不行的。
财务总监需要出色的文字功底,还要掌握演讲、对话、报告、讨论与谈判方面技术与艺术的运用,要能用简短的语言与文字将自己的意见表达清楚,因此,应多看书学习,注意知识的积累,在培养思维能力和表达能力上多下功夫,在实践中多学多练。
4、决策决断能力
财务总监作为公司财务方面的最高负责人,经常要遇到拍板定案的事,财务总监的许多决策、决断对公司的生存与发展起到至关重要的作用,这就要求财务总监在工作过程中有较高的决策决断能力,它要求财务总监有较高的抽象思维能力和判断能力,要系统、有顺序地综合思考公司生产经营,洞察公司价值链与增值过程,准确进行事态发展预测,迅速作为有利于公司生存与发展的判断和决策。
三、战略能力要求
如果一个财务总监仅具备以上三方面的能力,他仅可能是一好的财务经理或财务主管,与公司财务总监的要求还差一些,公司财务总监除处理日常财务控制,协调财务关系外,还有一个最重要的事项是参与公司战略的制定,并根据公司战略需要制定出服务于公司战略的财务战略,从战略上来领导公司的财务工作,整合公司拥有资源。
财务总监的战略能力主要表现在以下三个方面:
1、战略分析能力
任何事物的发展都有其自身的规律,质变是量变积聚到一定程度的产物,作为公司财务总监是应具备从以往的公司财务数据、社会发展变化过程中分析其规律性的能力,从公司的内外部环境中分析出公司生存发展提供的机会与挑战,总结出那些是公司有别于自己的竟争对手,并被市场所接受,可为公司带来持续增值的核心竟争力,在此基础上制定出适合战略需要财务战略,从而更合理地分配公司资源,促使公司整体战略的实现,实现公司价值最大化。
2、战略选择能力
条条大路能罗马,公司战略确定后,实现战略的道路可能有很多条,如何在多种方案中选择一种最适合公司的方案,往往是罢在财务总监面前的一个刺手问题,公司财务总监应有较好战略选择能力,应利用自身专业知识和经验为公司选择一条资源耗用少、风险低、易于操作控制的战略实现道路。
3、战略控制能力
战略确定,实施方案选择后,如何能更好地将所选定方案进行实施,战略控制就成为关键,财务总监应有能力根据战略要求调整组织结构,理顺相应的指挥关系,建立适合战略实施需求的各项管理系统,合理使用和控制各项战略资源,协调和处理战略实施过程中的各类活动及活动所带来的冲突与矛盾,最大限度地发挥公司资源的使用效能,确保公司战略的全面实现。
随着社会科学技术的日益发展,公司之间竟争复杂性日益加强,公司对财务总监的要求是越来越高,有志于公司财务总监工作的同仁们,应当抓紧学习,勇于实践,努力提高自身素责来适应这个飞速发展的社会。
现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业管理者,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!
四、职业道德要求
就任何公司的人力资源来说,职业道德都是选人、用人首先得考虑的因素,尤其是既代表公司股东参与监管公司财务,又配合公司管理者参与公司财务管理,掌握公司战略决策、生产经营过程中的重要经营机密的公司财务总监来说,对职业道德的要求更是比一般职务要高一些。
尽管社会上没有为公司财务总监制订统一的职业道德规范,一般公司对财务总监的职业道德要求有以下几个方面:
1、对公司、社会要有高度的责任感
公司许多管理工作是围绕着公司财务来进行的,公司财务管理的好坏很大程度上决定公司管理水平的高低,决定了公司的生存与发展。财务总监作为公司财务方面的最高负责人,对公司财务系统的完善和高效运作负有不可推卸的责任。他不仅应能应能领导公司财务管理团队对公司进行财务核算和控制,计划、预测公司价值,而且要能为公司寻找新的价值增长点,对公司生存与发展承担应有的责任,他所分管的公司财务,既是公司内部管理的一个重要环节,所产生的各种向外报表,又是社会公众了解和评价公司的窗口,既负有对内维持公司利益的最大化,对外提高公众对公司财务情况的可信度,维持公司社会形象的责任。
因此要求,财务总监在考虑公司自身利益的同时,必须确保公司遵守行业准则和规范,保证公司不得侵犯社会公从利益,这就要求公司财务总监有较高的个人素养,对公司和社会有高度的责任感和使命感,不得为了公司小团体的利益侵犯社会公众利益,也不为取悦社会公众而损害公司利益,要严守公司的商业机密,不得利用所控公司机密为自己和他人谋取不正当利益。
2、坚持独立、客观、公正的工作态度
公司财务总监既受公司董事会委派监管公司财务运作,又直接参与公司日常财务管理工作,这就使得财务总监在公司的组织管理中处于一个两难境地,在这个两难境况下,公司财务总监应坚持独立、客观、公正的工作态度,进行财务管理活动时应不偏不倚,保持独立的精神和意志,对有关事项的调查、判断和意见表述,以客观事实为依据,不受个人的主观意愿,个人的好恶及上级的意见所左右,对待报表及各种利益相关方面不偏不倚、公正、正直,遵守原则,对发现违反国家制度和准则,损害公司、社会、公众及相关利益者利益的事应当及时指出并加以更正,不能得过且过,更不能参与掩饰。
3、要有强烈的风险意识
公司生产经营过程中存在着大量的经营风险和投资风险,这些风险大部分都首先在公司的财务上反映,财务总监有两个重要责职,一个是提高公司资产营运效率,一个是防范公司风险的发生。财务总监在对公司财务管理进行控制过程中,不单是为提高公司资产营运效率而对经营过程的财务运作与控制,关键还是进行公司财务风险控制,避免公司风险的发生,强烈的风险意识是公司财务总监必备的要求之一。
4、要有严谨的工作作风
公司财务总监之所以被称为一种高起点、高要求的职业,一个很大原因是其从事的工作复杂性较高,财务计划、预测和决策,需要大量、客观的历史数据和发展规律作基础,一个疏忽可能给公司带来难以弥补的损失,财务管理的每个过程都应当有充分、适当的证据为依据,没有严谨的工作作风,就难以取得客观、实在的数据资料,这对公司经营决策可能带来无法估量的经济损失。
财务总监应具备的素养
(一)基本素养
1.身体素质。即一名合格的财务总监应具备一个健康的体魄。这是能够认真履行工作职能发挥其作用的前提条件。
2.道德修养。财务总监良好的思想品德素质是其履行岗位职责的内在保证。首先为人正直,作风正派;其次具有良好的敬业精神。敬业精神源自于良好的人生目标、人品和性格。财务总监应当热爱本职工作,把工作视为一种需要和自我价值的实现。再次对企业忠诚。忠诚是财务总监的人格基础,财务总监不折不扣的贯彻执行上级命令,个人服从团队,企业利益至上。
3.心理素质。财务总监应具有良好的心理素质,勇于承担责任,能够承受各种压力并妥善处理各种危机冲突等。财务总监必须保持平常心态。平常心态是财务总监的职业胸襟。财务总监意味着率先垂范,严格执行法律法规,不为五色而盲目,不因五音而耳聋,这就要求财务总监不仅要成为苦行者,还要有苦行僧的心态。
(二)专业技能
1.专业知识的掌握及运用。第一,必须具备微观与宏观经济学知识。这些知识给财务总监以正确的思维方法,把握国家政策,分析经济环境,使之能比较好的把握经济形势对企业经营的影响。第二,必须熟练掌握财务会计、财经法规等专业知识,这是财务总监开展工作的基础和技术平台;而公司法、企业会计准则等国家政策法规,则是企业财务总监开展工作的依据。第三,还要熟练掌握金融、贸易、法律和管理学、社会学、心理学以及信息技术等方面的边缘知识,这是财务总监得心应手、尽情飞扬的翅膀。
2.具有丰富的工作经验。财务总监应是在其他企业已积累了丰富的经验,到工作岗位上马上就可发挥作用的人,不断创新的管理经验,日臻完备的配置模式、推陈出新的操作方法都是工作经验的总结。
财务总监应具备的执业能力
(一)分析判断能力
企业财务的一个重要职能就是控制风险,进行风险收益的权衡。财务总监要具备对风险敏锐的政治嗅觉和分析判断能力,将企业的风险控制在一定的范围中。对外,财务总监应具备对整个宏观国民经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,根据市场上的财务机会和财务风险为企业提出财务决策建议。对内,财务总监应具备会计政策的职业判断能力,应当从企业各种财务活动中,找出存在的问题并提出解决方案。
(二)沟通协调能力
财务总监的工作决定了他得与企业的每一个人打交道,而且要经常与企业外部的股东,债权人等利益相关者进行交流、沟通、协调、因此财务总监需要具备良好的人际沟通能力,协调好各利益集团间的利益关系。
1.协调与政府部门关系的能力。主要是妥善处理好与财政、税务部门关系的能力。财务总监应主动与政府职能部门沟通,以了解政府在宏观经济政策方面的动态,使企业把握政策上的优惠,针对不利企业生存及发展的政策做出应对策略。
2.协调与所有者关系的能力。财务总监的目标是实现股东财富最大化,但企业是属于股东的,企业的理财活动受到所有者投资计划的制约,所有者是否接受改变投资计划建议取决于他对财务总监的信任程度。
3.协调与债权人关系的能力。企业进行投资,资本来源往往需进行外部融资,能否取得债务性资本,关系到企业的发展。财务总监要具备协调好与债权人间关系的能力,保持自己的信用等级,与其建立良好的合作伙伴关系。
4.协调与内部各部门间关系的能力。财务总监在日常工作中要协调好与会计、采购、生产、销售部门间的关系,有效地与别人进行交流与沟通,减少彼此之间的分歧,从而获得别人和其他部门的支持,这直接关系到其职能的有效发挥。
(三)组织领导能力
1.组织能力。组织能力是财务总监的重要才能之一,作为企业财务部门的最高首脑,为了获得理想的社会效益和经济效益,对被管理者实行有效管理和控制的能力。它包括两层含义:一是管理。即熟悉各种组织形式,并善于运用组织的力量协调各方面的人力、物力、财力,使其达到动态上的平衡,从而获得最佳的社会效益和经济效益;二是控制。即采取有效的控制手段,使被管理者按照领导者的意图,沿着指定的方向发展运动,达到预期的效果。
2.改革创新能力。财务总监是企业变革的主要推动者,要能够从表面的“平静”中及时发现新情况、新问题,从中探索新路子,总结新经验,提出新设想、新方案。在整个财务领域,财务人员很注重创新,认为创新能创造更多的价值,从整个企业来说,在改革创新中求发展使得企业更具活力和生命力。
3.团队组建能力。财务总监作为企业的高级管理者,应具备培养企业员工集体荣誉感的能力。财务总监应具有团队精神,把下属组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体,实现团体目标的决策,并领导他们完成既定任务和企业最高决策层所要求的工作。财务总监应从企业整体战略出发,公正地组织、协调财务与生产、市场营销等部门的各种关系,形成合力,实现内部会计控制的有效管理。
4.实施内部控制能力。财务总监应承担起企业内部规范体系的建立工作,把最敏感的资金筹集、运用、投放、退出等几个关键环节和岗位控制住。在工作中要进行财务监督和检查,发现偏离,找出原因,及时采取有效措施,都需要财务总监具备较高的组织控制能力,只有这样,整个企业才能有条不紊的高效而运行。
(四)参与决策的能力
1.决策能力。决策能力来源于渊博的知识和丰富的实践,是由其个人素养、文化素养、所掌握的社会与自然科学知识等各种综合技能以及直接和间接经验有机结合而成的。主要表现在三个方面;调查分析预测未来的能力;发现问题提出目标的能力;判断能力。财务总监会经常参与企业的各种决策活动,其主要职责是当好参谋,为最高决策层的决策提供建议和资金、财务方面的支持。财务总监具备决策能力有双重意义,一方面是对具体财务管理工作的体现,另一方面是帮助总经理及董事会进行经营管理的要求。
2.表达能力。表达能力是财务总监的一项重要能力,也是一项基本功。尤其是财务总监在反驳总经理的决策时,更需要超强的表达能力去游说董事会成员,以使董事会支持自己的决策。在一些国际CFO峰会上,那些口才流利的多是外国企业的CFO而中国的CFO多沉默寡言。无论是语言表达能力还是书面表达能力,这两个方面对于财务总监来说,缺一不可。
(五)使用人及培养人的能力
财务总监作为企业的一位部门负责人,要有效地培养和使用骨干,“人尽其才,才尽其用”,借助于骨干的力量,变成自己的手的延伸、腿的延伸、耳的延伸以及脑的延伸,使每一个人的智慧和才能变成集体的智慧和才能,从而带动整个财务工作的顺利开展。同时,要适当分权,让下属分管部分工作,使他们“各尽其能、各司其职”,能够采取有效控制手段,对他们的行为方向和行为效果实行“遥控”,使自己从繁琐的零碎的具体事务中解脱出来,集中精力考虑和做好全局性的战略决策方面的工作。
(六)学习能力
当今是一个信息爆炸的时代,知识的保鲜期越来越短,文凭的时效性越来越差,新知识的涌现越来越多。而财务总监总是与最新潮的事物打交道、在艰苦的跋涉中寻找坦途、在政策的边缘劈开利益最大化的蹊径,这种职业的生死博弈对个人的知识、技能要求越来越苛刻,孤陋寡闻的“账房先生”适应不了日新月异的经济环境。企业面对的是一个飞速变化的世界,新事物层出不穷,因此,财务总监具备学习和接受新事物的能力非常重要,只有树立终身学习的观念,不断地学习新知识,掌握新本领,增加自身的“含金量”,才能紧跟时代发展的潮流,立于不败之地,走向财务总监的国际大舞台。
经济的发展正召唤大批的财务总监登台亮相。随着资本的国际流动和世界经济一体化的发展趋势,财务总监的职能地位以及企业发展战略与财务的有效联结日益受到重视,具有国际视野、具备会计学、财务学、金融学、市场学、管理学、社会关系学等多学科知识背景、良好的职业道德和较强的组织协调能力正逐渐成为当今社会对一个优秀财务总监的基本要求。
工作能力
目前我国对此尚无明确权威的解释,理论界也没有统一的认识。企业的财务总监是履行所有者财务职能的。从理论上说,任何企业都可设置财务总监,因为这是企业的所有者为解决“内部人控制”问题,监督企业财务会计活动的需要。因此,财务总监必定是由企业的所有者或所有者代表来决定的。
从专业素质来看,企业财务管理是一个专业性要求非常高的工作,大量业务需要运用专业知识进行判断,没有系统的财务、会计和审计知识是不可能完成这项工作的。除此之外,还必须掌握企业计划、价值链管理、产品、人力资源等。而在财务工作过程中,还会涉及到大量的经济法律事务。这些都给CFO提出了新的要求,仅有财务专业知识是远远不能成为职业CFO的。除了是企业财务方面的综合管理者,也像其它任何一个管理者一样,必须具备综合的管理能力。
财务总监不仅要对企业的财务活动的合法性、真实性、有效性等进行监督,而且应对企业会计核算的合规性、真实性、可比性、一致性等进行监督,因为会计核算的财务成果显然是与企业所有者的利益密切相关的。另外,虽然财务总监的主要职能是财务监督,但是监督总是寓于管理之中的,财务总监在行使对企业筹资、投资、用资、耗资等一系列财务活动的监督职能时,总是要与财务计划、成本控制、会计核算、财务分析等许多财务、会计的具体组织管理工作紧密结合起来,因而财务总监也必然具有一定的管理职能。因此,从普遍意义上说,财务总监是指由企业的所有者或全体所有者代表决定的,体现所有者意志的,全面负责对企业的财务、会计活动进行全面监督与管理的高级管理人员。
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