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餐厅经理如何管理
只要管理做得好,那么这个餐厅就会像一只制作精良的钟表,只要你一上发条整个餐厅的营运恰如钟表指针一样有条不紊。那么餐厅经理应该如何管理工作呢?
餐饮经理的五项基本功
1、确保良好组织
要求:餐饮经理组织相应的下属,并把他们的行为纳入一个轨道,以利于实现组织目标。这是对经理的一项重要要求,否则以下各项要求就很难达到。
2、掌握客源,以销定产
餐厅的出品一经做好即需尽可能快地卖与客人,以保证新鲜与质量。因为出品做好后是很难和时间保存的,所以要求管理人员必须根据订餐情况、市场环境、历史资料、当地气候、天气预报、节假日变化等情况,做好预测分析。每天、每餐次尽可能掌握就餐客人的数量及对花色品种和产品质量的要求,并据此安排食品原材料供应和生产过程的组织,以避免浪费,并防止产销脱节,影响客人消费需求和业务活动的正常开展。
3、卫生,确保客人安全
要求管理人员必须严格执行《食品卫生法》,从食品原材料的采购、验收、储藏、发料到加工、切配、烹饪、装碟和销售都要建立一套严格的卫生制度。
4、正确掌握毛利,维护供求双方利益
要求管理人员正确执行餐饮价格政策,区别不同情况,如不同菜式、市场竞争价等,制定毛利率标准。既要发挥市场调节的作用,又要维护供求双方的利益;既要扩大销售又要在降低成本上下功夫。要定期检查毛利率执行结果,并根据市场供求关系作必要的调整。
5、适应多种需求,提供优质服务
餐厅的客人来自五湖四海,消费层次复杂。要示必须根据客人的身份、地位、饮食爱好、消费特点和支付能力,研究不同客人的消费需求和消费心理,有针对性地提供优质服务。在产品上坚持多样化、档次合理;在产品质量上突出风味特点,注重色、香、味、形和原料的选择;在服务上坚持一视同仁,热情、主动、礼貌、耐心、细致、周到,以满足客人多层次的物质和精神生活需要,提供优质服务。
餐饮经理五种常用管理方法
1、层次管理
其主要特点是机构设置简练明确,垂直领导,责任清晰。一般分为:
决策层(董事会、制定、审查、批准发展计划的财政预算,任命高层管理人员,明确组织结构与福利待遇。
经营管理层(总经理、向决策层负责,全权处理餐厅经营管理的一切事务,协调各部门之间的关系。如果餐厅规模不大,可由经理担任。
业务管理层(部门经理/主管、贯彻落实上层指示,组织其主管部门实施业务活动。
操作层(基层员工、按照程序规范进行具体工作,或接受上司指派,完成指标。
层次管理的优点是规范出各级管理者的管理要限,使各级人员在其权力职责范围内得以充分发挥。
2、目标管理
其主要特点是使工作有目标,并让相关人员朝目标努力。通常目标可让相关员工参与制定,以发挥员工的主动性,执行起来就不会有抵触,而且产生成就感。另外,还要采取与餐厅利润挂钩的奖励方法,激励员工将工作做得更好并争取更好利润。
3、控制管理
信任是好的,管理是更好的。控制按理是引导员工做好工作,并发挥监督控制作用,及时发现问题和错误,并在造成实际损失之前纠正它。须注意的是,餐饮经理的控制系统应有弹性,它只控制结果,而不是控制方式,要根据实情制定控制的松紧。
4、制度管理
(1、制度类型:奖惩、例会、培训、考勤、其他。
(2、制度作用:维持餐厅顺利经营的手段。
(3、优点:有依据、有约束,规范与警戒员工的行为。
(4、执行要求以身作则,赏罚分明。责备要及时适时,尽量用忠告和激励的语言;对屡犯不改的要断然处置。
5、人本管理
人本管理的实质是尊重人格,注重通过情感的投入,缔造宽松、和谐的人际环境,从而引导、激励、调动一种积极向上、奋发进取的精神,过到管理上的理想境界。餐饮业的人本管理主要体现在以员工为本和以客人为本这两个方面。为此,餐厅应提出两个第一:顾客第一;员工第一,并据此深入开展人本管理。
信任是好的,管理更是好的。作为餐饮经理一定要敢于去管理。用人不当和敢于放权这个矛盾困扰着很多餐饮业高层管理人员,下列方法或有助于解决:
(1、首先学会识人。
(2、其次学会考验人。
(3、再次学会用人(知人善任,用人不疑,疑人不用,用人所长、。
(4、最后学会放权(高明的授权是既放权给下属又使其重视责任感。既检查督促,又令其人名有实、。
(5、用忠告、帮助、激励代替命令、检查、干预。
与部属坦诚想相见,创造一个宽松愉快的工作氛围。
餐饮经理的“五项全能”
1、分析经营环境,设定管理目标
分析经营环境的重点是:大力开展市场调查,掌握市场动态、特点和发展趋势,了解客人需求变化,同时掌握国家方针政策和对餐饮经营的有关法规和规定等,然后对这些调查资料进行认真分析,并和企业自身条件结合起来,最终达到确定经营方针、选择经营策略、确定经营风味,以及策划餐饮产品购、产、销活动的目的。
设定管理目标是分析经营环境的继续和深入。餐饮管理的目标设定,常见如下:
(1、按时间划分为长期目标、中期目标、短期目标;
(2、按内容划分为市场目标、销售目标、质量目标和效益目标;
(3、按层次划分为企业目标、部门目标和基层目标。
设定目标,要坚持以提高经济效益为中心,以企业目标和部门目标为主,长短结合。因此要以调查资料为依据,通过预测分析,首先设定战略目标,然后形成市场、销售、质量、效益等具体目标,并通过目标的层层分解,转化成收入、成本、费用、利润等经济指标,落实到企业、部门、基层等各部人员。这样即能将各级管理至基层员工的注意力吸引到餐饮管理目标上来,向着共同的目标奋斗。
2、发挥规划功能,合理发配资源
管理目标一经确定,就要根据其要求做好统一规划,以保证餐饮经营各部门、各环节的协调发展。重点是人力、服务项目和业务活动管理三方面的规划。
合理分配资源是发挥规划功能的自然结果。餐饮管理资源主要是人、财、物和信息四大资源,合理分配的目标是要达到人力到位,物资流、资金流和信息流畅通,为完善餐饮管理目标提供资源保证。
3、督导次级经理,组织业务经营
管理目标既定,在合理分配资源的基础上主要根据管理目标和任务,逐级督导,检查各级员工的工作,以保证管理目标和计划任务的顺利完成。
组织业务经营和督导次级经理是同时进行的。其重点是督导各级管理人员去做好客源组织、采购储藏业务、厨房生产组织和餐厅服务组织等各项管理工作,它是一个复杂的过程,管理人员要深入实际,制定管理制度、操作规程,并充分发挥现场管理作用。同时要加强管理沟通,搞好内部协调,保证餐饮管理各项业务经营活动的顺利开展。
4、协调内部关系,创造团结气氛
餐饮管理内部关系十分复杂,常常在资源分配、任务确定、人事交往、工作安排、利益分配等各方面产生矛盾或磨擦。只有正确处理好这些关系,才能使各级管理员和广大员工心情舒畅。协调内部关系经,要理顺餐饮管理体制,明确规定各级管理人员的职权和领导隶属关系,管理过程中发生矛盾或磨擦,要坚持逐级协调的原则,尽量避免越级指挥和协调。
要创造团结气氛,必须有一个团结奋斗、开拓前进、办事公道、不谋私利的领导班子,它是形成企业和部门团体气氛的核心;必须把广大员工的注意力引导到餐饮管理目标上来,它是形成团体气氛的纽带;必须保证广大员工在企业中受尊重,关心员工的物质和精神利益,使他们心情舒畅地工作,以企业为家,关心企业经营、服务质量、出口质量、经济效益,由此形成良好的团队气氛。
5、作好检查跟进
工作已经开展,或者已经开花结果,这需要根据情况作好检查跟进,以保证餐饮管理各部门、各环节的工作顺利地朝着即定目标和计划任务进行,直至完成并跟进处理。跟进的意义是持续性的,这是因为,事情的完美是无止境的。再则,餐饮业的工作是不断循环的,只有不断地作好跟进,才能与时并进,使企业得以良好地持续发展。
餐饮经理管理技巧
(1)表扬式批评
先肯定表扬现阶段个人的工作表现,再提出当下阶段工作中的不足,最后对对方进行愿景式的鼓励。这样的方式有助于个人管理魅力的锻造,也有助于员工接受和改进。
(2)愿景式引导
作为店经理,要了解到伙伴的优势和不足,了解伙伴的需求和愿景,通过企业的人才发展机制以及其个人愿景的不断刺激鼓励,实现伙伴对自身的自我管理,目标的引导和刺激是激发员工行为和意识的源动力。
(3)重托式推动
培养优秀的伙伴,将榜样式的带动发挥到极致,指定部分伙伴先成长起来,通过情感的重视和刺激对员工的内驱力进行开发。
(4)差距式激励
对同岗位不同层级的伙伴进行刺激和鼓励,引导伙伴进行不断的自我超越,加强团队内部的竞争力,发挥出伙伴更大的能力。
(5)阶段性肯定
关注伙伴成长,鞭策伙伴改变,刺激伙伴突破,阶段性的对伙伴进行工作上的肯定、支持和鼓励。
(6)对比式考核
给员工犯错的机会,也给员工修正自己的机会,承诺式管理,实现考核后的驱动力保持。
(7)了解员工的特长
学会和下属员工进行沟通是店长管理的基本流程之一,“了解员工特长”才是沟通的关键。知道员工的特长才能在分配工作任务时做到有的放矢,合理安排。
(8)同每一个下属进行单独沟通
和下属员工进行沟通是店长的主要工作职责之一,也是必须掌握的一种沟通技巧。只有沟通得好,很多工作才能顺利展开,才能不断提升团队的凝聚力,提高销售业绩。
(9)每一项工作都要责任到具体的人
店长制定的每项工作内容,一定要严格按照相关时间节点要求,将每一项工作都责任到具体的人,并提出明确的要求。
(10)让每一个员工都把事情做好
“把事情做好”是对员工的最基本要求,但若要求团队里的每一个员工都把事情“做好”的确是一件不容易的事。
(11)每一项工作都要责任到具体的人
店长制定的每项工作内容,一定要严格按照相关时间节点要求,将每一项工作都责任到具体的人,并提出明确的要求。每一项工作都责任到具体的人,这样既锻炼店长的管理能力,也能提升员工的工作效率,做到日事日毕、日清日结,不养成拖拉延误的习惯才能真正锻炼我们自己,使我们养成良好的工作习惯,并从中获得快速的职业成长。
餐饮经理如何做好员工管理
1、指导比指责有效:指导他是教他如何下次做得更好,指责只会让员工怀疑自己或者产生负面情绪。
2、表扬比批评有效:一个团队人员的能力是一定有参差的,对于哪些能力相对较弱的管理者不该
3、奖励比惩罚有效:正向激励就是激发人的善意
4、榜样比制度有效:制度是冷冰冰的,给你的下属做个榜样。
5、服务比控制有效:领导的指责是服务于我们的下属,我们的下属又服务员基层的员工,基层的员工又服务员我们的顾客。
6、留人比招人有效:如果一个餐饮店连优秀的员工都留不住,那再招再多的人都是白费。
7、规范比人情有效:能把小饭馆做大的餐饮企业,都是把员工的工作流程化,把工资薪酬流程化,借助餐饮管理系统把一切都登记在电脑中,数据、流程、工作职责流规范化,一切有迹可循。
做好餐饮经理的细节
1、遇到不礼貌或衣冠不整齐的客人怎么办?
答:不能用生硬的态度对待客人,应用自身的服务教导客人,以自身为榜样,使客人改变其行为。
2、遇到心情欠佳的客人怎么办?
答:无论客人如何,服务员态度都应柔和,应耐心、周到、语气简练、操作快捷得体,不要因客人发脾气而茫然。
3、服务过程中心情欠佳怎么办?
答:无论什么原因,一旦上岗必须忘记私事(把烦恼留在家中),全身心投入工作,不因自己情绪而影响工作,从而给工作带来不必要的麻烦。
4、遇有伤残客人怎么办?
答:尽量为他们提供方便,不要用好奇的眼光看他们,因为他们是敏感的,提供方便同时不要过分照顾,以免有伤他们的自尊。
5、餐厅已客满,只有留给旅行团的位空着怎么办?
答:首先向客人解释是留台,如实在无空位,可使其在留台外休息或领他们参观海鲜池等地,或先点菜(如赶时间),但海鲜不得过早捞出来。
6、客人进餐厅不知他是否用餐怎么办?
答:无论如何我们都笑脸相迎,点头示意,并以婉转(委婉)的语气询问客人,他不用餐也不能表现不满情绪,只要从你身边经过的客人,服务员工都应该点头示意、问好。
7、带小孩的客人进餐怎么办?
答:应先帮他拿一张干净的童椅,并将热水瓶等易碎物品拿开,以防不测。
8、客人正在谈话,有事询问怎么办?
答:不能随意打断客人谈话,应礼貌站在客人身旁,等待谈话间隙,表示歉意后再询问,并表示谢意。
9、客人向服务员敬酒怎么办?(诚意、歹意)
答:应婉言谢绝,同时要为客人更主动周到服务,如万一推辞不过,应把酒接下来放在工作台上,表示下班后再喝,同时向客人表示谢意,再用茶或饮料代替向客人回敬一杯。
10、遇到亲友用餐怎么办?
答:不允许他为亲友服务,只许打招呼(不得超过两分钟),不能陪其闲聊,更不能利用工作之便给予特殊优惠(除经理给予打折外),可与其他同事调换服务。
11、餐厅快收市时,有客人想用餐怎么办?
答:只要不过营业时间,如是常客,即使过了营业时间,与厨房取得联系,把客人带到距厨房较近的位置,记菜人员必须推荐易做菜式,客人没买单(结帐)前不能有熄灯、扫地等逐客行为。
12、用餐客人不舒服怎么办?
答:及时通知经理,同时保证食品原样(不动)以备化验,严重时送客人去医院。
13、发现客人损坏餐厅物品怎么办?
答:服务员应马上清理残渣,同时询问是否碰伤,受伤时应采取措施,如故意,在其用餐完毕后就向客人收取赔偿或及时报告上级与保安取得联系。
14、客人要赠礼或给小费怎么办?(按规定)
答:应诚恳道谢并收下,然后上缴,统一进行管理,以便妥善处理。(春节利是除外)
15、开餐时两桌客人需同时服务怎么办?
答:应忙而不乱,一招呼、二示意、三服务,不有让客人有怠慢或被忽视的感觉,疏此热彼。
16、发现客人未付款走出餐厅怎么办?
答:小声把客人叫到一边问明情况,勿粗言粗语,大声叫喊,不给客人反感,从而不予承认。
17、客人用餐,服务员在为下次接待工作作准备怎么办?
答:先准备餐具,动作要轻,要离客人远点,以免给客人造成误会。
18、服务员同客人发生争执怎么办?
答:首先向客人道歉,然后问明原因,重新更换服务员。
19、客人询问餐厅以外的事怎么办?
答:如知道就迅速回答,反之则可帮其询问,无论如何都应该给客人给予答复。
20、当供应品种加价时客人不愿意付增加款怎么办?
答:应该工作做在前面,点菜时讲明价格已调升,吃完饭后才发现则告诉领班或主管给予处理,一般收旧新调价的成本价。
21、客人擅自拿走餐厅物品怎么办?
答:发现后及时报告主管给其耐心解释说明,保护餐厅物品是服务员职责,如客人喜欢可以向其销售,切不可挖苦,若解决不了应立即报告主管。
22、客人自带食品 、酒水怎么办?
答:应告诉客人可给予加工、开启,但要收取加工费及开瓶费,金额(标准)按餐厅规定。
23、不小心弄脏客人衣服怎么办?
答:先向客人道歉,然后尽可能把客人衣服擦干净,同时报告主管,给予各种优惠。
24、在进餐过程中不小心将茶水或其他汤汁洒出来怎么办?
答;先用席巾将水烫吸干,再找一个干净的盖上,并用餐具将其压平,并叮嘱客人注意,以免弄脏衣服。
25、客人对上菜太慢(长时间)有意见时怎么办?
答:一般情况下,20分钟后未上菜,及时留意去备餐间查看,是否有上错菜的地方,若有应及时与传菜部取得联系,重新出菜,并向客人道歉,请其原谅。
26、客人对账单有怀疑,不买单怎么办?
答:服务员要去查看菜单,看菜是否上齐,然后去收银台核定价格无误时再将底单一起拿给客人,并耐心与客人一一对帐核对。
27、用餐时米饭供应不上怎么办?
答:首先向客人道歉,请稍等或经客人同意换成其它主食。
28、客人在餐厅内喝醉了怎么办?
答:服务员在客人进餐过程中,要随时掌握客人的饮酒情况,尽量不要出现这种情况,当客人已接近醉态时要婉言拒绝他们的要求,并介绍酒精低的饮料,如客人不同意,及时报告部长,同时准备物品,如呕吐要及时清理现场(不要说客人喝醉了,喝多了)。
29、遇到生病的客人来用餐时怎么办?
答:首先要主动询问细致的服务,并叮嘱服务员点菜要准而精,尽量按照客人要求,合其胃口。
30、人在餐厅跌倒怎么办?
答:要主动上前扶起客人,(视情况)并让客人暂时休息,询问是否摔伤,是否严重,如严重,及时通知主管,视其情况与医院联系,事后检查原因及时汇报。
31、服务过程中客人要求与服务员合影怎么办?
答:如是同性无所谓,如是异性拉多人一起,如是外宾应保持距离。
32、客人无签单权,又要求签单怎么办?
答:首先去收银台查询,然后向客人解释签单必须办理一定手续,双方办理协议后方可签单,在未办理之前要用其他付款方式结帐,或报上司(视情况)。
33、投诉服务员服务欠佳怎么办?
答:首先向客人道歉,并表示有改错的决心,然后找服务员问情况,给客人某种补偿。
34、客人把吃剩的食品留下来要求代其保管怎么办?
答:食品不能保存(视情况),酒水可以保管,需问客人单位、姓名(一式二张)后由服务员拿到酒吧台。
35、收市时间已过,客人还在用餐怎么办?
答:首先查看菜单是否上齐,然后询问是否加菜/酒水,最后询问是否可买单,如客人同意应道谢(视情况)。面带笑容,不可有“不耐烦”的表情。
36、客人点菜太多或等菜时间过长而提出不要时怎么办?
答:首先请客人稍等,看菜是否做好,同时解释菜的特点、口味,请客人品尝,不要强调菜的成本价,然后讲“对不起”(视情况)。
37、没有菜单,但菜已上时怎么办?
答:首先请备餐员把菜放在工作台上,迅速到收银台查看如没有,退回传菜部。
38、客人要服务员介绍菜式怎么办?
答:服务员应为客人介绍特色菜,及特别介绍,不是只介绍最贵的,应把该品种特点、价格,给客人讲清楚,并根据情况判断消费层次,汇报给主管。
39、客人点完菜,但由于赶时间不要怎么办?
答:服务员首先查看菜是否已做,如已做,为其打包,同时征求客人意见,或让客人完事后再来吃,但要办好付款手续。
40、客人点完菜后,上菜时却不承认是自己所点的怎么办?
答:记菜人员点菜时要重复一次,服务员上菜也要报菜名,有时制作方法与客人想象不同,应从菜名的由来与客人讲清楚消除误会。
41、客人急要赶车赶飞机,怎么办?
答:向客人介绍易做菜式,并利用上菜间隙为客人准备酒水或其他准备工作。
42、 客人要点食品区(菜谱)没有的菜式怎么办?
答:首先与厨房取得联系,能否做(同时检查是否有原料),尽量满足客人需要,或不行一定要给客人讲明,并致以歉意。
43、客人点刚刚卖完的菜式怎么办?
答:不能简单说没有了,应给客人介绍类似的菜,并求原谅。
44、客人询问服务员不懂的菜式怎么办?
答:服务员应以诚恳的态度致谦,并问清厨师或向上级弄清,以后再回答,不能凭空随意回答。
45、记菜人员未问清楚点错菜,客人不要怎么办?
答:首先致谦,得以谅解,若仍不要,要向其介绍其它菜式以弥补不足,服务员更加主动热情周到服务,尽量满足其要求。
46、上菜时,台上已摆满,不能再上其它菜怎么办?
答:①把台面酱碟等移好位置,②征求客人意见,把菜量最少的盘换成小碟(绝不能勉强客人以免误会)或分给客人,再把新的菜式放上,切勿叠盘。
47、有灼虾或蟹等带壳(需用手抓来吃的)食品怎么办?
答:要提供相应的酱料,并呈上洗手盅,勿带水的毛巾,并勤换骨碟,收拾台面,给客人舒适感。
48、错上有肉的菜式给回族客人怎么办?
答:应马上汇报给上级,由主管去给客人道歉,尽快给客人更换菜式,以取得客人谅解,同时给予某种补偿。从订餐、记菜开始了解,但又不能主动问客人是否有回民。
49、开餐时停电怎么办?
答:应冷静地告诉客人不要离开座位,立刻与工程部取得联系,尽量不要离开服务区,以免碰撞或客人跑单。
50、客人点完菜后在餐厅打扑克,大声喧哗怎么办?
答:应礼貌制止,语言要简单,柔和,如不配合与保安人员联系,严禁与客人争吵(视情况)。
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