单证国际贸易惯本要求与制作依据

时间：2024-08-23 03:32:46 单证员我要投稿

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单证国际贸易惯本要求与制作依据

　　国际贸易是跨国的商品买卖，由于这种跨国交易的特殊性，及买卖双方分处不同国家，相距遥远，在绝大多数情况下，货物与货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。下面是小编为大家整理的单证国际贸易惯本要求与制作依据，欢迎大家阅读浏览。

　　一、单证相关的国际贸易惯例

　　国际贸易惯例(International Trade Practice)是指国际贸易中被买卖双方广泛认可和接受的规则和做法，目前涉及单证工作方面的国际惯例主要有以下几种:

　　1、UCP600

　　2、ISBP645

　　3、URC522

　　1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)国际商会2007年修订的《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物)简称“UCP600”该惯例是迄今为止在信用证支付条件下，全世界最具权威，使用最广泛的国际贸易惯例。它对信用证项下各方当事人的职责、权利和义务，单据的缮制、填写、提交的要求都做出了比较详尽的规定和说明，对统一规范信用证支付的操作，起着不可替代的十分重要的作用。

　　2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits国际商会在2002年制定的《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》，(简称“国际标准银行实务”或“ISBP645”)ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例,ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具，也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据。ISBP包括引言及200个条文，它不仅规定了信用证单据制作和审核所应该遵循的一般原则，而且对目前跟单信用证的常见条款和单据都作出了具体的规定。对各国国际业务从业人员正确理解和使用UCP500，统一和规范信用证单据的审核实务、减少不必要的争议具有重要意义，也是UCP600定立的重要标准。

　　3、《ICC托收统一规则》(Uniform Rules for Collections，国际商会第522号出版物，以下简称URC522)于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的理解和做法，而且及时反映了这一领域业务实践的变化和时代的发展。作为托收业务领域唯一的现行有效的国际惯例，URC522自生效以来被各国相关机构普遍采纳，得到了广泛的遵守，它在很大程度上减少了托收业务中的争议，极大地促进了托收业务的发展，是进出口公司和银行应当掌握和遵循的国际惯例。

　　二、单证工作的基本要求

　　1.正确:

　　A.各种单据“三相符”;“三相符”是指：单据与信用证相符单据与单据相符、单据与贸易合同相符(即俗称“单证相符”“单单相符”“单同相符”);

　　B.单据必须与有关国际惯例和法令规定相符.

　　• 2.完整:全套单证群体的完整无缺

　　• 3.及时:指出单的及时

　　• 4.简洁:单证的内容力求简化

　　• 5.清晰:单证表面的清洁、美观、大方，单据的各项内容清楚易认，各项内容记载简洁、明了.

　　三、单证的制作依据

　　(一)在信用证方式下,单证制作主要以信用证条款为依据

　　(1)在国际贸易中,虽然信用证是以双方的买卖合同为依据开立的,但它并不受合同的约束;

　　(2)信用证业务是一种纯单证业务;银行只考虑提交单证的完整性和表面真实性，而不考虑货物的实际交付情况;

　　(3)信用证是一种有条件的支付承诺,银行议付时对单证的要求极其苛刻,因此,信用证受益人务必严格按照““单证相符”“单单相符”的原则去制作单证,银行才会支付货款。

　　(二)在汇付和托收等支付方式下,单证的制作主要以双方签订的合同条款为依据。在当今的国际贸易中,大多采用“象征性交货”方式(卖方以交单代替交货)换句话说卖方在装运货物的时候,并未正式将货物的所有权真正转移给买方,而是先出示给代表货物所有权的单证,要求买方付款;买方审查单证,如果单证与买卖合同条款相符合,买方就会付款赎单;如果不相符合,买方就有权拒绝支付货款,买方只有付清了货款之后才能获得货物的所有权,因此在非信用证支付方式下,卖方的制单务必严格按照双方的合同条款和内容去制作单证。

　　1、首先制作商业发票(Commercial Invoice)。商业发票是所有商业单证的重要基础和依据,商业发票上几乎所有内容都可以复制,粘贴到其他相关的单证上去:如买方公司的名称、地址、商品名称、规格(Specification)型号(Model)数量、单价(UnitPrice)、总价(Totalvalue)等。

　　2、其次制作装箱单(Packing List)。装箱单的作用仅次于商业发票。它偏重于反映“包装”方面的资料和信息，如每一箱的规格、配码、货号(Article/ItemNumber)、色彩、外包装的尺寸、体积(Volume)、毛重(GrossWeight)、净重(NetWeight)，整批货物的具体包装方式(Model of Packing)、总件数(General Packages)、总体积、总净重等。3、其他单证的制作、申请、办理可以按照业务环节的先后顺序排列为：报验单、品质合格证书、检验捡疫合格可证;托运单据、运输单据、投保单据、通关单据、结汇单据、财务单据、申报出口退税单据等。由于有些单据如商业发票、装箱单在很多环节上都要使用，所以完全可以一次制作填写，多次复制使用。

　　四、单证的管理

　　1、商业保密

　　国际商务单证属于国际贸易实务中十分重要的商业信息、理所当然属于各外贸公司、企业的商业秘密。当今社会人才流动非常频繁，各种素质和品性的人都有，每个企业、每个员工务必注意保密，提防那些心术不正的人做出有损坏公司甚至国家的利益的事情来。

　　2、存档备查

　　商务单证是各个单位和部门最直接的客户挡案、商品档案和货源档案。它们可以随时为企业提供直接的外销业务信息资源，对于总结经验教训，抉择企业未来的业务发展都具有不可缺少的借鉴作用。因此每一套单据都要收集整理齐全、装订成册，妥善保管。传真文件容易退色，不便长期保管，应该留存打印件或者清晰的复印件。

　　3、单证的改革与发展

　　1、单证制作和管理的现代化

　　2、制单设计的国际化

　　3、推广使用国际标准或代码

　　(1)运输标志：收货人简称、合同号、目的地、件号

　　(2)国际和地区代码：2个英文字母组成，CN,GB,US

　　(3)货币代码：3个英文字母组成，前两个符号代表国名，后一个符号代表货币，如人民币CNY,英镑GBP,美元USD日元JPY港币HKD欧元EUR加拿大元CAD澳大利亚元AUD等