PPT动画设计技巧
动画设计在幻灯片中起着至关重要的作用,具体来说,有三个方面:一是清晰地表达事物关系,如以滑轮的上下滑动作数据的对比,是由动画的配合体现的;二是更加配合演讲,如移动原则实际就是配合演讲,当幻灯片进行闪烁和变色,观众的目光就会与演讲内容而移动,与PowerPoint同样原理的演讲结合;三是增强效果表现力,如不断闪动的光影、漫天飞雪、落叶飘零、亮闪闪的效果都是为了增强幻灯片的表现力,都是通过动画的方式来实现的。下面是小编为大家带来的PPT动画设计技巧,欢迎阅读。
一、进入设计
在制作PPT时,图表中的动画效果非常重要。一般来说,图表有真假之分,且动画制作的进入设计方法也不相同。
1.真图表的动画制作
真图表在幻灯片中进行使用时,要与动画进行配合。以图1所示幻灯片为例,动画制作其实非常简单。
【操作演示】
选择“幻灯片放映”—“自定义动画”,在右边的窗格中可以看到自定义动画的效果,没有做动画之前是空的,此时只要放映幻灯片,幻灯片的图表就会显示出来,为了让其效果更好,可以选择“添加”,在添加中就可以看到动画的“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”四种效果。选择下方的“其他效果”,打开对话框有多种可以选择的效果,但是只有一款适合作图表。如果选择“飞入”、“弹跳”、“玩具风车”、“投掷”等不准确的效果,只是感觉效果有趣,却不能称为专业。专业的真图表演示要从下到上的效果,只能在动画效果中选择“擦除”进行放映预览。
可以把放映速度调成“中速”,鼠标指向右边的“动画效果”,点击下拉列表,在“效果选项”中可以看到当前的“擦除”效果选项,第三个标签“图表动画”中“组合图表”显示的是“作为一个对象”,把一个对象当作一个组合,在“预览”中所放映的效果就是整体擦除,当然这并不是理想的效果。在“组合图表”的下拉菜单中有很多选项可以进行选择,包括“按序列、按类别、按序列中的元素、按类别中的元素”四个子菜单。
如果选择“类别中的元素”,当前有几个分类就称为几个类别,图柱就会一根一根地按类别分类出现;如果选择的是“序列中的元素”,柱图中的序列是指按照同类别颜色一根一根地显示出来,“序列中的元素”下面有一个默认勾中的“网格和图例也使用擦除动画”,往往把它改成元素后,一定要取消前面的勾,点击“确定”,这样放映时只能看到网格和图例,却看不到任何图柱,观众就会有很期待的心理继续观看。点击鼠标开始放映,第一季度东部销售情况、第二季度、第三季度逐次出现,东部讲完讲西部,之后讲北部,都是按照季度元素一根一根地表现出来。
图表动画中的组合不见得是一个对象,也不见得是一个元素,在工作中要学会灵活运用。比如,当需要列举很多内容时,可以选择按“序列”或者“按类别”的放映方式,效果会比整体擦除好。
只有做到动画效果的配合,才能真正实现动静结合的移动原则,这种效果也才是观众想要看到的。无论高低版本,只有左侧有“擦除”动画效果,才能在“图表动画”中把一个对象进行分解,如果做完的图表没有这个效果标签,就要检查图表是否带有链接功能(带链接功能的图表不可以调整图表动画),如果有这个效果标签,但是没有办法选择其他选项,就要检查图表是否做出正确的擦除动画方式。这也是真图表的制作要领。
2.假图表的动画制作
真图表制作并不是真正的自定义动画,相较之,假图表动画更能体现自定义动画的效果。
在假图表的制作中,包括一些细节的把握原则,把线对齐、画直和分布均匀等,这些平面效果都是通过动画表现力,达到动静结合的效果。下面以图2所示幻灯片为例来说明假图表中动画的使用。
【操作演示】
选中需要做动画的图形,直接在“添加进入”中选择“擦除”,只选小的柱体,逐次对每一个图柱进行“擦除”。如果速度太快,可以按住Shift键,将三个效果同时选中,把速度统一调为“快速”。点击放映,三个图形一旦做了“进入”,放映时就不再出现。随着单击,每月销售情况的图柱依次出现。
擦除本身在默认情况下都是从下向上擦的,无论制作的图表是真还是假,除了选中“擦除”,其余方向都不用更改。
在实际工作中,还有“条形图”和“折线图”两种形式的图表,都应该从左到右擦除,做完之后要把当前图表的擦除方向进行调整,包括弧线和直线也应该选择相应的方向。擦除本身的四种方向“自底部、自左侧、自右侧、自顶部”,基本上能够涵盖工作中的各种情况。斜线也可以直接选择大方向,如果从上到下倾斜,可以选择“自顶部”;向左下角倾斜,可以选择“自右侧”。
图表动画并不仅仅局限在上述动画效果中,如果图表比较多,可以实现点击图柱逐次出现或者多根图柱同时出现等效果。这就需要了解一下动画开始的方式。
每个动画的开始方式都是默认的“单击时”,根据鼠标的标识提示,鼠标指向单击鼠标时,动画自动开始。在开始的下拉列表中,还包括“之前”和“之后”两种开始方式。“之后”在英文版中是指“After”,“之前”在英文版中不是Before,而是“With”,翻译成“同时进行”,在此应该想象成“宁可同时都不想之前”。
【操作演示】
选中“开始”菜单,把第二个图柱当前的“单击”改成“之后”,前面的标识立刻变成了时钟,开始播放幻灯片,是不受鼠标控制,而是受时间的控制。
“之后”就是指在时间的把控时,只要上一个动画完成0秒,就会自动开始放映。它所默认的时间就是0秒,也可以根据自己的需要而设置时间。把第三根图柱也做成“上一动画之后”。
放映后会发现,只有第一个动画由自己控制,后两个都是时间控制。通过放映,第一根图柱是只有单击才会出现,没有任何间隔时间非常紧凑的情况下,第二和第三根图柱就会分别出现,它们之间的时间除了默认的零秒,也可以进入第二个和第三根图柱“擦除”中的“计时”,把时间“延迟”改成1.5秒、5秒或者2分钟,根据演讲的时间需求自行拟定延迟时间,对其进行控制。
了解完“之后”,接下来了解“之前”。
【操作演示】
选择第二根图柱“开始”菜单中的“之前”,它前面的标识就消失了,是指第二根图柱开始的时间是以第一根图柱为基础的,第三根图柱以上一个为基础。点击鼠标,这三根图柱就会同时出现,这就是“之前”的动画效果。
在幻灯片放映时,需要文字从不同地方同时出现,就要把文字做成“之前”效果,无论第一个图形是“单击”还是“之后”,只要后面的图形是“之前”,这几个图形就会永远在一起。
注意,千万不要以为第一个效果是“单击”,后面全是“之前”,图表就会全出现,事实上,点击后,图表并不是全出现。虽然都是“之前”,但由于“计时”可以设置不同的“延迟时间”,看上去是同时,哪怕只是0.1秒,放映时还是有先有后,所以这是非常好的以时间作为动画控制的方式。制作视频软件也都是以时间线为控制,其在幻灯片里称为“日程表”。
选择显示“日程表”,实际是用鼠标调整和拖动日程表,把图表的时间、速度做控制。只有有经验的人才会用鼠标调日程表,对于没有经验的人,可以都设置成“之前”,然后把“计时”打开,统一选择时间,这也是一种很快捷的方式。做到以时间为单位控制对象的进出,而不是再以单击鼠标进行操控。
接下来再演示“二级流程”的制作方法,了解如何才能做到真正“进入”动画。
【操作演示】
做一个一级圆角矩形,左右各有一个向两边的箭头,一个箭头向左,为了使另一个箭头的长短和角度都一样,可以选择复制第一条箭头,在“绘图”中“对齐分布”的下方选择“旋转或翻转”来对复制的箭头进行“水平 反转”。经过调整会发现,复制后的线条一样长并且左右对称。
再选择两个圆角矩形当作二级,对于当前的两级组织结构图,动画效果一定是先出现一级,接着出现箭头,再出现二级。动画方式就是进入“自定义”,把高级选择一个位移不是很大的动画,可以选择比较简单和简捷的效果,比如“劈裂”。“方向”选择“中央向左右展开”,“速度”稍微慢一点。
为了使两个箭头能够同时出现,用鼠标圈选中它们。最适合的动画还是“擦除”,“方向”选择“自顶部”,“速度”变成“中速”或者“快速擦”,再把这两个同时选中,选择非常简单的“进入”--“渐变缩放”,由于是同时选中的,所以动画栏只有“单击”和“之前”,就确保这两个图形是一起进行。
点击放映,立即就会出现箭头,两个渐变就缩放出来。
如果觉得时间太短暂,也可以把这两个箭头同时选中做“计时”,间隔1.5秒再“擦除”,再把最后两个矩形圈选一起做“计时”,把“延迟时间”做成1秒。
点击鼠标,1.5秒之后“擦除”,1秒后两个矩形“渐变缩放”。
由此可见,真正的自定义不仅是“计时”选项中调整动画的细节,而实际上是指时间的把控。只有做好“指定顺序”、“指定开始方式”和“指定效果”三个指定,才是真正的自定义动画。
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