2016应对EPR企业内部审计的方法
信息时代,使得企业在发展中客观的需要实现企业信息化。而管理信息化又成为企业信息化过程中的重中之重。企业管理信息化即企业的资源规划―ERP(Enterprise Resources Planning),可以让企业尽快适应适应新时期的激烈市场竞争,同时极大地强化企业核心竞争力。
一、ERP的实施在企业内部审计的各方面体现的问题
(一)当前内部审计中技术方面的问题
企业ERP实行之前,企业中的内部信息处理方式有几种。部分企业常年人工处理会计审计资料,部分企业在人工处理同时,将一部分审计资料交计算机处理,也有部分企业将全部审计资料由计算机处理。但这些方式,都是将会计审计资料交由审计员通过审阅、分析、比较、核对、函证等方法最终完成。因而,可以说审计工作最终还是由人完成的。而ERP在企业实行后,原来的审计方法虽仍使用,但这些信息不再被孤立,而是与人事、生产、财务、供销一起构成了一个综合性的一体系统。审计内容、环境、线索、风险、证据采集及内部控制等在这一过程中都发生了重大转变。且对新的统计技术的需要越来越迫切。
(二)ERP实施中企业内审计员的问题
对于信息系统现代化审计这样的工作需要的更是一批掌握并理解现代的审计理论和实务,了解计算机技术及管理知识的全面且又专业的人才。虽随着近年来教育事业的发展,我国审计员的综合素质较过去几年有了较大的提高,但对于适应全面地信息化系统尚且不够,这一现象在审计员对计算机知识及技能、管理知识的掌握运用中体现的尤为明显。且目前审计人员对于审计的观念仍很旧式,很多仍认为审计的目标就是查错纠弊,而这必然导致信息系统的整体审计及整合被忽略。他们认为审计即使“查账”,觉得计算机的使用应该也只是停留在辅助统计及计算的层次上。目前,我国的内部审计员采用的审计方法最普遍的仍是手工审查,计算机不止是被当成了“高级计算器”,更是连这种“高级计算器”也只是应用在证券和银行等单位。审计人员的这些问题都导致了ERP在企业内的实施不能顺利而有速的进行。
(三)ERP的实施在企业内部审计内容中体现的问题
内部审计内容又被称为内部审计的客体或对象,可概括为企业经济活动。包括企业经营管理的活动本身及相关活动的相关信息的载体。原来的审计内容或资料载体基本都是纸质,信息量大,不易查阅、核对、校正,易造成审计遗漏及审计错误。且审计内容中从没有包括实施ERP之后的风险控制,而事实上,风险控制才应是现代审计的重点,降低公司经济活动的风险,即意味着获得更多利益。
二、ERP的实施对企业内部审计工作涉及问题的对策及影响
(一)审计技术中的ERP
计算机审计方式切实用于审计工作中,不再只是辅助或“高级计算器”。而所谓的计算机审计是指对计算机硬、软件和整个的信息系统的全面审计。包括两种主要方式,通过计算机的审计,这种方法将计算机系统作为审计的基础及对象。审计员通过处理计算机管理系统及控制功能来完成审查。利用计算机的`特性,快速、有效地对经济信息抽样、核对、比较、分析等,这种方法可极大的提高审计效率及质量,扩大审计范围;利用计算机审计,此法中计算机是审记工具,审计员利用其中的审计软件或自己嵌入审计程序来完成审计监督或审计文件跟踪或审计项目及操作信息记录或进行特殊审计等工作。计算机审计极大的提高了审计工作的效率。
(二)审计人员上的ERP
内部审计人员通过对ERP实施相关的内容来了解和掌握有关经营、控制、风险等的知识,他们可阅读网上的文章或专业出版物,或与ERP工作中的经验人员交流。而因ERP实施的复杂性,审计员除掌握以上知识及计算机的基础应用知识外,还需懂得如项目管理,技术应用及理解,系统技能开发,培训、交流、业绩评价的综合文化及资源框架的计划等等,这些都对内部审计人员提出了相当大的挑战,但也为他们提供了广阔的学习和进步空间和机会。
内部审计人员的角色重大转变对审计的独立性有深远的影响,内部和外部审计的核心便是审计的独立性,一个内部审计部门是否可靠就要看其与经营管理的活动间是否独立,若审计人员在负责全面审计的时候,同时还负责软件开发,则在软件审计的过程中,不免影响审计的独立性,而单独的审计部门便解决了这一问题,使审计独立性得以充分体现。
(三)审计内容中的ERP
ERP在企业中实施之后,审计内容中多了风险控制这一项对企业非常重要的内容,且审计内容的载体从纸质,变成了肉眼不可见的电磁介质来存储信息。这些使得审计工作成为公司最重要的工作内容而非可有可无,现代化了审计工作,也现代化了公司的信息处理方式。
三、ERP实施中内部审计人员的参与流程
内部审计人员参与ERP软件选型,在此过程中了解系统的环境要求及功能,然后确定ERP软件,促进软件实施,辅助开发软件管理性的报表,同时,制定内部审计的规定或办法。
企业走向现代化发展是随着时代而来的必然需要,那么ERP在企业的内部审计中的实施也成为必然举措。面对在实施的过程中出现的各方面各层面的问题,我们应抱着破旧立新的态度积极对待,并在发现问题后及时并积极的寻找解决的策略和办法。全面分析ERP施行过程中对企业系统的整个影响,并根据影响继续确立下一步的准确应对策略。ERP在企业内部审计中的施行会极大地促进企业的现代化发展,带来不可估量的利益和影响。
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