跟踪原材料进仓流程

时间:2024-09-26 13:15:08 跟单员 我要投稿
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跟踪原材料进仓流程

  跟踪原材料进仓的流程一共有5步,具体是哪5步呢?我们一起来看看!

  1.协调送货

  送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定,如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货,跟单员在没有和供应商协调确定的情况下,都会引起混乱。

  2.协调接收

  在供应商送货前,跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作,否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况,甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。

  3.通知进货

  跟单员在经过以上两项工作后,即可通知供应商送货,供应商在得到送货通知后,应立即组织专职人员进行处理,将原材料送至指定仓库。

  4.原材料(零部件)人库

  原材料的库房接收过程有:

  (1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等);

  (2)接收原材料,对应采购单进行核查;

  (3)检查送货单据及装箱单据;

  (4)检查包装与外观,注意原材料检验合格后才能卸货;

  (5)卸货;

  (6)清点原材料;

  (7)搬运入库;

  (8)填写“原材料入库单据”,注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单

  (9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。

  5.处理原材料(零部件)接收问题

  由于供应商或者跟单员方面的原因,原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题:

  (1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;

  (2)未按照采购单中指定的原材料数量送货;

  (3)交货日期不对;

  (4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决,处理方法要现实。

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