生产进度跟单的要求和工作内容

时间:2024-08-15 08:29:34 跟单员 我要投稿
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生产进度跟单的要求和工作内容

  生产进度跟单主要是掌握企业的生产进度能否达到订单的交货期,产品能否按订单保质、保量生产。下面一起来了解一下,生产进度跟单的要求和工作内容。

  一、生产进度跟单的要求

  生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。生产进度跟单的 流程 是:下达生产通知单,制订生产计划及跟踪生产进度。

  (一)生产企业不能及时交货的主要原因

  1.企业内部管理不当。如紧急订单插入,生产安排仓促,导致料件供应混乱,延误生产交货。

  2.计划安排不合理或漏排。

  3.产品设计与工艺变化过多。

  4.产品质量控制不好。不合格产品增多,成品合格率下降,影响成品交货数量。

  5.生产设备跟不上。

  6.产能不足。

  (二)按时交货跟单要点

  1.加强与生产管理人员的联系,明确生产、交货的权责。

  2.减少或消除临时、随意的变更,规范设计、技术变更要求。

  3.掌握生产进度,督促生产企业按进度生产。

  4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。

  5.妥善处理生产异常事务等。

  二、下达生产通知单

  (一)落实生产通知单内各项内容

  跟单员 接到订单后,应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单,在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。 跟单员 需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解,转化为生产企业的生产通知单内容。

  (二)协调生产通知单遇到的问题

  延伸阅读:生产跟单员岗位职责

  1.接收到客户订单,通过邮件或者其他方式与客户确认交货期、品质要求等相关条件;

  2.按照交货期要求制定生产计划,跟踪并控制生产进度,保证生产计划能按时完成;

  3.遇到生产问题时及时与相关部门进行协调,保证生产能顺利进行;

  4.负责统计每天的生产日报并进行分析,合理安排生产进度;

  5.接收客户反馈并及时将相关信息反馈至相关部门;

  6.保证与生产相关的各部门有效的沟通。

  生产跟单员应具备的能力

  1.熟悉相关产品的生产流程以及工艺流程;

  2.具备良好的沟通协调能力,生产遇到问题时能及时进行沟通协调解决,保证生产能顺利进行;

  3.具备良好的分析能力和表达能力;

  4.工作认真负责,遇到问题能及时上报领导并解决。

  生产跟单员任职条件

  1.大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.熟悉企业的生产流程以及工艺流程;

  4.具备良好的人际关系处理能力,与企业生产相关部门人员保持良好的沟通;

  5.具备良好的沟通表达能力;

  6.应变能力,遇到问题时能及时妥善解决;

  7.如果是外贸企业,需要具备良好的外语沟通交流能力。

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