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跟单员发展方向及其就业前景
对于跟单员来说,清楚的了解行业的就业前景是非常重要的。今天小编整理了部分关于跟单员就业前景的资料,希望对大家能够有所帮助。
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就业前景:
以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国贸易企业准入实施备案制,企业只要在工商部门备案即可获得进出口权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。
这意味着:目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务,缺了这一环节企业运转不了。这也意味着:在年内,跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。
跟单员工作几乎涉及到企业的每一个环节,从销售生产物料、财务、人事到总物部与跟单员相关,可以说除了公司总经理之外,最熟悉公司情况的人就是跟单员了,因为订单等项目是企业的生命,客户是企业发展的源泉,跟单员工作在订单与客户之间把握公司的生产运作流程与进出口贸易实务,没有跟单员的沟通、协调与参谋、管理,公司的发展肯定会受阻,甚至被有先见之明的公司吞并。
跟单员的素质要求:
跟单员工作者与企业其他工作人员相比,也存在潜力和突出的优势,相对企业其他人员,与总经理联系最密切的人是跟单员,总经理由于必须依赖跟单员来扶持和联络公司各环节,因此定会器重跟单员,在某种程度上,跟单员地位和待遇甚至优越于部门主管。我国现在跟单员的'需求量最大,其潜力和发展前景也非常大。
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
1. 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2. 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3. 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4. 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
5. 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
6. 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7. 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
8. 谈判能力。有口才,有技巧。
9. 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
10. 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
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所谓的外贸跟单员就是在进出口贸易中,对相关的合同进行审核,对货物加工环节、装运环节、保险环节、报关、申报、结算汇率等环节进行操作以及全程跟踪的职业,外贸跟单员还需要协助履行贸易合同,参与外贸交易的整个过程。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类,优秀的外贸跟单员需要对各个流程都了如指掌。
外贸跟单员可以做什么工作?
1、协助外贸业务员做好销售工作;
2、配合外贸业务员完成洽谈、跟单、客户日常联系工作;
3、负责生产的跟踪、发货、现场监管;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、业务相关资料的整理和归档;
6、负责大客户的跟进与维护;
近几年我国的外贸业务一直都发展的很好,外贸跟单员的工作机会多,发展前景大,而且这是属于越努力越赚钱的.职业,只要肯付出,就能获得想对不错的收入,所以还不知道自己做什么的朋友,可以考虑成为外贸跟单员。
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服装外贸跟单员前景:
服装跟单可以在工作中提高自己的交际能力,适时的提高自己的销售技巧,为以后向更高一级部门升迁做准备;服装跟单可以了解不同服装的销售情况,转业后可以根据自己的经验,自己创业销售服装,在产品销售上有一定的优势;服装跟单员可以随时了解不同地区人们对服装的喜爱程度,为企业新开发的服装产品出谋划策,可以考虑想设计部发展。
想从事服装跟单行业没有经验怎么办
对于一些单位来说,虽然是跟单这个岗位,但是从事的工作却十分的普通或者杂乱,所以有的事情老板交代你只要按他做就是了;跟单主要分为生产跟单和业务跟单,主要是客户关系的维护和产品的跟踪,客户的跟踪,在国内小企业的话我们学会沟通做事认真就好;跟单员要做的有很多的报表,所以要动excel等office软件,熟练使用办公软件,这个必须的技能;没有实际的工作经验没有关系,要从事这个行业先要表明你的态度和决心能一直干这个服装跟单行业,要做好做底层甚至文员助理的打算;要从事这个行业,可能还要熟悉英语,很多单位都需要,如果要在这种单位工作,那就要学习好英语,最好是有lv4等级以上的水平;对于硬性的条件如英语或者办公软件最好是熟悉,如果是进入单位可能有师父的指导,有这样的机会就好好学习。
外贸跟单员一定要避免的几个误区:
1、死盯上级交给的客户
其实作为职场中的老员工,应该都会明白,一般上级给的客户,大半是因为长期跟不下来,想换人跟踪,这类客户花费心思不需要太多。
2、大客户难
在很多外贸跟单员中的刻板印象,总认为大客户是很难搞定的,其实恰恰相反,之所以难,是因为没有弄清楚客户需求,一旦需求明确就很容易跟下来的。
3、合同不等于订单
很多外贸跟单员总是把合同看重,而忽略签约之后的订单量,本末倒置,自然让你不会拥有很好的业绩。
4、客户至上
在外贸跟单员中总是把每一个客户看的`过于中,没有重点之分的客户关系,只会让你的客户永远一副高姿态,这样只会导致难以成交的局面。
5、说话过于小心
作为外贸跟单员来说,在处理客户关系时,总是过于小心,生怕自己的一个不小心让客户远离,其实客户有时候还是需要“凶”一点对待,才能够更多的出路。
作为外贸跟单员来说,一定要学会认真对待每一个客户,认真分析每个客户的特点才是最重要的,而不是任由一套标准的话术对待客户,这样只会让你失去更多成单的机会。
如何做好一名外贸跟单员:
第一步,在开展工作之前,应了解其工作的用途和与工作相关的知识,说白了,你要知道你是干什么的,知道其大致流程该怎么走,还有要掌握与你工作相关知识,例如外销、物流管理、生产管理、单证及报关的综合知识等,当然也不是要求你一定彻底掌握了这些知识后再去工作,可以边工作边学习。
想做好一名外贸跟单员,除了掌握以上所必须掌握的知识后,还应该学会如何处理自己的人际关系,例如这门工作其中重要的事,要同、新旧客户保持好的关系,保持与其的联系等。
俗话说的好,知己知彼,百战不殆,作为这个职业中的一员,更加需要了解客户需要的是什么,即客户需求,同时,掌握了解市场需求,开发新的客户,了解客户的反应,将相关的信息传递到公司相关的部门。
每一份职业,只要拿出诚心去对待,都能够做好。
外贸跟单员流程是什么:
1、制作合同
客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检
需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A
看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。
4、验货订舱
经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如果可以,准备向货代订舱同时安安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
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