总监理工程师如何做好监理资料管理
监理资料管理是总监理工程师的职责之一,那么总监理工程师如何做好监理资料管理工作呢?一起来看看下面的文章!
图纸管理:
应在项目内部确定专职的图纸管理人员,一般由项目技术负责人兼任,该岗位应负责项目全部的图纸管理及设计变更管理,确保监理部使用图纸的有效性及准确性,主要包括如下工作内容:
1) 图纸交底:负责指导组织项目部各专业人员进行图纸审查,掌握施工图中相关的技术参数、指标及工艺要求等;组织内部的图纸讨论、技术研讨等,对设计图纸中的重点、难点及特点应组织项目部全员共同学习,研讨监控方法及要点;
2) 图纸管理:负责图纸的存档、传阅、图纸目录编制及更新、图纸受控等日常管理;
3) 变更管理:负责监督各专业设计变更程序的合理性,对设计及业主确认的正式变更应及时组织人员标记至设计图纸中,对有“蓝图”的变更应及时替换或插入至施工图相应位置,确保施工图的准确性;
4) 图纸清单:建立项目施工图纸管理清单并根据设计图纸变化情况及时更新清单,严格区分有效图纸及作废图纸,确保施工图使用的准确。
资料管理:
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的,而整个工程监理过程环节复杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是不行的,应制定“谁监理、谁验收,谁负责”的资料管理原则,根据监理机构内部分工及工作范围,划分资料管理工作内容。
专业工程师在按分工负责相应实体工程质量、进度、安全等内容的同时,还要负责相对应工序及部位的监理资料收集汇总及整理。分部工程验收完毕,应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。要做到工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。总监在检查监理人员工作时,也要同时检查其负责的监理资料,从监理资料的`质量可分辨工程工作质量的好坏。
资料管理的底线,资料的好坏,与现场的质量好坏同样重要,资料是我们平时工作的真实记录,作为总监我觉得有一条的底线是必须要清楚的,就是从施工队伍进场开始一直到竣工验收,监理资料必须与工程施工进度同步,同时事关公司重大利益的资料一定要建立齐全,施工队伍进场,资质,图纸、方案、材料、工序等。
资料流转的两个关键:外部流转,内部流转,外部流转经监理,内部流转经总监。
图片投影管理:
对现场质量、安全检查推行了数码相机取证制度,在工程师日常现场检查过程中发现的各类实体问题全部用数码照相机拍摄下来,对需发整改通知的问题,及时发出监理工程师通知,并将问题照片附在通知后边,增加说服力,并要求施工单位在整改回复中也将同样部位的整改完成照片回复过来。对当月较普遍或施工单位整改不力的问题照片,应在周例会或专题会上与施工单位、业主一起观看问题照片的投影,对存在问题进行讲解,并提出限期整改要求等。此种办法一方面反映了我监理部的工作,一方面还直接暴光施工单位存在问题,对提高客户满意度及对施工单位的威信方面都有很大帮助。
现场痕迹管理:
利用公司统一配备的印刷有中海标志的蓝色工具包(里面装有尺笔小铁锤等常用工具),要求工程师在去现场检查时随时将发现的问题画到墙上,特别是进入装修阶段后,采取这种方式可以提高解决问题的效率,等于将监理工程师通知单直接发到了现场,同时也可减少业主的投诉。也可以为公司做广告。
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