如何通过采购管理优化供应链

时间：2023-05-31 13:01:39 振濠供应链管理师我要投稿

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如何通过采购管理优化供应链

　　在供应链各环节中，采购管理的重要性毋庸置疑。采购管理体系优化对于企业提高供应链管理水平具有重要意义。那么如何通过采购管理优化供应链呢?下面是小编给大家整理的关于如何通过采购管理优化供应链，欢迎阅读！

　　如何通过采购管理优化供应链 1

　　五大要素决定成败

　　在实际操作中，要把采购管理当作供应链管理的一部分，注意以下几个方面的问题：制定采购计划，其中包括采购商品的价格、付款条件、质量、商品来源地、交货方式和运输方式等;选择合适的供应商并确定彼此的合作方式;确定采购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输成本。

　　解决采购管理中的问题，首先要了解采购管理的五大要素。

　　第一、要确定供应商的资格，以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言，这点尤为重要。

　　第二、采购价格形成机制。为了对采购价格进行有效管理，企业通常需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限，这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成，以防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。

　　第三、付款方式的确定。这是实际的利益，企业应尽最大的努力，争取于己有力的付款方式。

　　第四、数量核查。供应商货品到货后，应该由检验部门核查到货数量。

　　第五、质量核查。对于有质量要求的货品，需要质检部门的检验。

　　在此基础上，还需要从以下几个方面进行考虑：首先，分析影响采购周期的主要因素，相应提出缩短采购周期的方案建议;其次，优化采购核心流程，实现流程效率的提高和流程成本的降低;再次，完善企业采购的内部控制制度，并提出采购在产品事业部制下分工和协调的建议方案;最后，制定分供方的量化评价指标体系，以及与核心供应商建立战略联盟的可行性分析和相关建议。

　　除此之外，还要关注采购体系组织机构改革，从组织层面确保采购管理的职能保障，以及对采购体系管理流程进行优化，以保证采购体系中各个岗位形成横向化高效运作。同时，应对供应商的评价和管理体系进行优化，与核心供应商建立长期合作关系，甚至是建立战略联盟。

　　七个原则提高水平

　　企业提高采购管理水平，必须遵循七个原则：

　　1.建立企业费用支出明细表。这样一方面有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费;另一方面也有助于把企业的采购业务与行业标准进行比较，消除无效的采购操作。

　　2.进行费用分析。通过费用分析，企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购的问题，并明确支出项目，制定相应的采购战略，以降低采购成本。有一点必须指出：费用分析是一个持续进行的过程，不能间断。

　　3.支持战略性采购。战略性采购是任何成功采购的精髓，要为每一项费用支出制定一个战略。这样，企业可以胸有成竹地与供应商谈判，也为将来评估供应商绩效奠定了基础。

　　4.从战略层面应用技术。采购软件技术能够使订货更加快速便捷，将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。此外，采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间的信息沟通，这样有利于同供应商建立同盟关系。

　　5.将采购业务提升至战略地位。如果得不到高层经理的认同，再好的采购计划都是没有意义的。

　　6.拟定合理计划以确保获得企业内部的支持和供应商的'执行。企业应该确保有适当的人员、以适当的方法激励供应商和采购人员。供应商对采购计划的执行和绩效的评估负有同样重要的责任。为适应时刻变化的需求和企业间合作关系，企业要考虑供应商所提供的产品和服务的质量及柔性，从而确定这个企业是否容易合作。

　　7.改变企业员工行为。员工参与对于一个成功的采购计划是至关重要的。因此，企业必须激励员工积极参与，使他们了解采购的作用及其对整个企业的影响力。员工的思维和行为方式必须和采购流程相一致，其态度和信念也必须符合企业的采购理念。每当企业有新的变动或者采用新技术时，员工都会感到有压力。所以，开诚布公是非常重要的，要向员工解释企业进行变动的原因及其能够带来的好处，解答他们的疑问，减轻他们的压力，告诉他们如何做才对公司有利。

　　如何通过采购管理优化供应链 2

　　1. 绘制供应链图

　　供应链设计正在迅速变化。现代技术不仅可以将合作伙伴聚集在一起并促进近乎即时的数据传输，而且并购正在改变现有的格局。要优化现代供应链，您需要一张好的地图来查看零件如何移动以及新连接出现的位置。

　　考虑创建一个强大的供应链可视化。展示货物如何移动、数据流向何处以及以物理和数字方式连接每个点的内容。您可能会发现新的途径或限制，发现不必要的重复工作，或发现优化仓库位置等优势。但是要找到这些，您需要能够查看。

　　2. 整合数据和文件

　　如果您想应对危机，您需要随时可用的准确数据。收集和分析这些信息的延迟越严重，适应发生的任何事情所需的时间就越多。因此，将您的供应链优化重点放在自动化数据捕获、整合并使其可供您和您的合作伙伴使用的工作上。

　　首先的一个核心领域是您的文档。寻找支持标准文档中数据捕获和验证的工具，例如发票、提单、服务水平协议 (SLA)、码头收据等。构建单一存储库以帮助您跟踪货件使用的所有内容。在可能的情况下，努力集成您的跟踪和合作伙伴系统，以便每个人都从最新的状态和信息开始工作。

　　3. 加强现有关系

　　您的供应链错综复杂，涉及范围广泛的合作伙伴。利用以文档为中心的工作中的'经验教训和能力来促进更广泛的沟通改进。询问供应商和合作伙伴他们需要您提供什么，例如更新的预测或预测。与承运人代表交谈以确保容量并讨论您的季节性量。告诉公司您如何衡量他们的能力或 SLA 成功。询问合作伙伴他们如何衡量您。

　　目的是打开沟通渠道并开始讨论在每笔交易中互惠互利的方法。当您在非高峰期成为更好的合作伙伴时，公司更有可能在高峰期为您提供额外的支持、容量和回旋余地。正如我们在 2020 年和 2021 年所看到的那样，这可以改变世界。

　　4. 尽早获得额外空间

　　保持旺季的重点，是时候发挥您目前的能力了。您或您的 3PL 可以存储额外的商品吗？你的货架空间用完了吗？放大或缩小时会发生什么？

　　对于 2022 年，开始考虑扩大库存是一个很有前景的想法。我们已经看到入境服务变慢和港口延误时间延长。因此，增加现有库存有助于避免缺货和缺货。尽早确保或建造额外的空间以适应库存的增加。它将保护订单履行，并为您的整个供应链提供更多的交货时间。

　　5. 创造现实的选择

　　与现有合作伙伴围绕他们的 KPI 和您的需求（例如存储）进行沟通，通常会发现覆盖范围内的差距。您可能会意识到一些合作伙伴无法满足所有需求，或者当供应链陷入困境时，他们处于危险之中。

　　通过专注于多样性和替代方案的供应链优化实践来保护运营。带来更多的运营商和区域支持，以保持货物流动。为您的销售渠道尝试不同的仓库或 3PL，以确定最合适的。添加合作伙伴可消除许多单点故障，让您在市场变得复杂时继续运行。这通过确保运营不会陷入停顿来保护整个供应链中的客户和合作伙伴。

　　6. 制定测试计划

　　今天的供应链依赖于大量的系统和工具来有效运作。因此，这些方面的任何变化都会影响您的整体供应链优化工作。与您的合作伙伴和内部 IT 团队合作，制定测试变更、跟踪实施和评估结果的计划。为工具和新合作伙伴设置指标和 KPI。

　　无论您是将履行分配给多个合作伙伴、尝试新的供应商还是转移 ERP，您都将面临重大挑战。强大的变革管理计划将帮助您的团队保持正轨，鼓励人们尝试新方法，并尝试使投资有利可图。为人们提供发展您的供应链所需的一切。

　　7. 继续分析和适应

　　供应链优化永远不会真正结束。虽然其他提示可以帮助您采取初始步骤或进一步推动项目，但您需要一个团队一致地审查操作。分配分析师角色和任务，以确保您不断审查整个供应链以及您所做的任何改进。处理短期和长期数据，以了解您的成功之处或是否出现新风险。始终保持测试和审查，以帮助减轻在 2020 年代变得越来越普遍的供应链中断的影响。

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