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建筑供应链管理的联合库存管理
联合库存管理是供应商与客户同时参与、共同制定库存计划,实现利益共享与风险分担的供应链库存管理策略。以下是小编收集整理的建筑供应链管理的联合库存管理,希望对大家有所帮助。
建筑供应链管理中影响库存的因素:
1.企业内部管理对库存的影响
建筑业库存管理相对于制造业比较落后,以现场临时库存为主,缺乏规范性,同时受到建筑企业内部各管理部门对库存管理有很大的影响,比如财务部、项目部、采供部、预算部等企业内部部门之间缺乏跨部门的无缝化的协调与合作,各部门可能从本部门的利益考虑,从而对库存持有不同的观点,使得企业内部对库存方案制定的不一致,导致最终制定的库存方案并非是最优方案。
2.建筑业供应链节点企业对库存的影响
首先,项目建设各阶段的相对独立性,造成库存预测的不确定性;建设项目一般分为三个阶段:开发决策阶段、项目实施阶段、运营维护阶段;由于各个阶段相对独立,因此相互之间缺乏协调与合作,必然影响信息共享;从而影响库存预测。其次,同一项目不同施工单位前后施工工序对库存的影响。建设项目施工过程存在前后工序的衔接与配合,因此作为后续工序的施工企业的库存材料受到前面工序进度的影响,最后,施工过程中各种变更对库存造成的影响,主要包括施工变更、设计变更等。
3.外部环境对建筑业库存的影响
主要指建设项目的地质、气候、法律法规等外部环境因素对库存管理造成的不确定性;比如在施工过程中突然阴雨天气,突然的地质变化等都会造成对施工进度的影响,从而造成项目库存的不确定性。
建筑供应链中的联合库存管理:
1.联合库存管理的思想
传统的库存观点认为库存是“储备”,库存是维持正常生产、保持连续、应付不测需求所必须的;随着学者们对库存管理研究的深入,产生了以准时制(JIT)库存为代表的库存“闲置”观点,认为库存是一种浪费,因此主张消除库存,通过无库存生产方式不断地降低库存水平;进一步研究发现,库存是一种组织行为问题,是企业之间或部门之间没有实现无缝连接的结果。因此,库存管理的真正本质不是针对物料的物流管理,而是针对企业业务过程的工作流管理,也即我们将要分析的联合库存管理,通过系统的观点对整个项目库存进行考虑,各节点企业共同参与的无缝化库存管理。
联合库存管理,强调供应链中各个节点同时参与,共同制定库存计划,每个库存管理者不仅从相互之间的协调性、协调性考虑,而且考虑外部环境因素的影响,任何相邻节点之间需求的确定都是供需双方协调的结果,节点企业之间实现了信息共享,风险共担,这就保证了整个建筑业供应链网络的库存与需求预期保持一致,提高了供应链的同步化程度,克服了供应商管理库存(VMI)的局限性和规避了传统库存控制中的“牛鞭效应”。下图为建筑业联合库存管理模型。
2.建筑业实施联合库存管理的优势
(1)实现了信息充分共享:项目建筑供应链链条较长,而且在同一项目中可能有多条供应链并存,因此建筑业供应链应该是一个复杂供应网,严重影响节点企业间的库存信息交流,JMI系统实现了建筑业供应链相关节点企业的信息共享,不仅包括供应商与承包商需求之间的信息共享,而且包括设计方、业主、监理方以及各施工企业之间的需求信息。
(2)降低整个项目库存成本和提高了库存的效率:JMI实现了供应商和施工企业库存管理的一体化,实现了联合采购,实现了建筑业供应链节点之间的联合库存,减少了库存量,从而降低采购成本;加快了库存周转速度,减少了由于变更等引起的材料浪费。
(3)实现了建筑业库存管理的战略联盟:JMI在以信任与合作为基础,以项目节点企业共赢为原则,不仅在纵向上实现了供应商与承包商之间协调,而且实现了建设施工企业(包括业主、设计方、监理方,分包商等)之间库存的横向集成,形成了无缝化的、以核心企业为中心的长期的联合管理库存模式,充分体现了战略供应链的整体竞争优势。
3.建筑业供应链联合库存管理的实施策略
(1)建筑业供应链信任协调机制:首先,信任机制的建立与信任关系的延续、发展应以共同愿景(CommonWill)描述为基础,选准某个“切入点”并沿着一条共同的“价值主线”不断展开诉求,建立共同目标,以节点企业间双赢为原则,建立共同的合作目标;其次,建立JMI的协调机制;节点企业合作关系是实施JMI成败的关键,建立企业良好的合作关系,需要双方的互相信任,信任度越该高,信息越透明,信息共享程度越高,JMI实施越有效。
(2)建立利益的分配和激励奖惩机制:正如亚当.斯密所言,人类几乎随时随地都需要同胞的协助,要想仅仅依赖他人的恩惠,那是绝对不行的,他如果能够刺激他人的利己心,使有利于他,并告诉其他人,给他做事是对他们自己有利的,他要达到目的就会容易得多了;因此激励可以使供应链节点之间诚意合作,树立整体的价值观;但在实施JMI的过程中,由于各节点是独立的经济主体,因此可能存在为实现起自身利益最大化,而采取欺诈行为,即存在败德行为(MoralHazard)问题,因此也需要基于惩罚的约束机制,来有效防止节点企业隐藏信息的道德风险。
(3)现代化信息平台的建立:建筑业供应链的内部结构复杂,各节点企业相互依赖,JMI的效率取决于节点企业的协同行为,而信息及其有效传递是JMI运行的基础;因此应该将条码技术、扫描技术、POS、GPS和电子数据交换(EDI)集成起来,充分利用Internet优势,实现信息快速、准确的共享。
(4)JMI模式的选择:传统的建筑业库存模式是各个节点企业根据自己的需求单独建立库存,而JMI要求各节点企业所需材料都直接存入核心企业原材料库的统一化、集成化库存模式;其重点是节点企业根据JMI信息平台提供的信息预测施工材料需求,保持合理的库存,既满足施工进度需求,又避免了各节点企业各自为政的库存模式,从而能有效的提高库存的利用率。
JMI模型能够避免传统库存管理和VMI中存在的局限性,但是同时我们也应该看到,要实现JMI不仅需要各种技术和软硬件的支持,而且需要供应链相关节点间的信息共享与协调合作,因此需要加快建筑业信息化平台的建立和从整体上改善建筑业供应链管理,才能高效地实施JMI。
相关资料:
随着社会经济的发展以及人们生活质量的提升,都有效推动了建筑行业的快速发展,并且现阶段已经成为国内经济发展过程中非常重要的一项支柱型产业。物资成本在建筑工程总成本中占据着很大的比例,在市场竞争越来越激烈的今天,各建筑企业纷纷采用先进技术及管理理念,降低生产成本,提高企业竞争优势,实现企业的长效发展。目前建筑企业的物资采购管理成效不容乐观,存在材料质量影响建筑工程质量,材料供应不及时影响工程施工进度,以及材料库存剩余过多占用企业资金等诸多问题,需要采用现代化的管理方法和理念,提高建筑企业物资采购管理水平,促进资源利用效率的有效提升,实现最大化的综合效益。而在引入供应链思想以后,使得建筑行业的更方面水平得到良好提升,但是在一定程度上还是建筑产业与传制造业之间还是存在一定差别的,所以一定要选择能够符合建筑企业自身的供应链管理方式,进而有效提升建筑材料库存管理水平。
一、建筑企业物资库存管理中采购特征分析
物资采购以保障工程项目建设施工质量和进度为主要目标,保障企业经济效益。具体来说,建筑企业物资采购的特征包括以下几点:
(一)工程管理性
物资采购管理总的来说是工程项目管理的重要环节,而工程项目管理是全过程的综合性管理工作,除了物资采购管理还包括合同、造价、进度、安全、质量等诸多方面的内容,它们存在区别的同时也相互联系和影响。物资采购管理是其他各项管理的基础,物资采购管理的成效直接影响着工程项目的质量、进度、造价等。
(二)多样性
建筑工程项目是整体项目又可划分为多个分部项目,例如地基基础工程、混凝土工程、机电安装工程、暖通工程等众多专业工程,各个单项工程又会涉及不同的工种、不同的部位,这个单项工程所使用的材料、设备等都会存在差异,造成物资采购种类的多样化。同时加上各种新技术、新工艺、新材料、新设备的层出不穷,使物资的种类变得更加繁多。
(三)多变性
物资的采购通常是根据工程项目的计划进行的,加上施工现场的一些临时因素综合决定物资的采购时间、数量等。物资采购必须做好时间的衔接,但工程项目管理是一个整体,任何环节出现问题都会导致计划的改变,例如设计方案的变更,就会造成施工材料、设備的数量甚至类型的改变再如施工工序出现质量问题、返工之类的问题,在延误工期的同时也会影响物资采购供应计划。还有就是不可抗拒的自然因素,例如暴风雨雪、地震、泥石流等,不确定因素在一定程度上会加大物资采购供应的难度。
(四)复杂性
物资采购的复杂性主要体现在两方面:一是客观方面,主要是建筑工程项目的复杂性、物资采购类型的多样性、项目计划客观不确定性因素众多等,都导致物资采购管理的复杂性:二是主观方面,指的是采购人员及管理等相关人员的专业水平和综合素质,对物资采购管理的重视程度及管理理念、方法,甚至企业不同项目部间的采购管理方法、流程等存在差异,增加了物资采购管理的复杂性。
二、建筑企业物资库存管理模式及实施策略
供应链管理是一种一体化的线性管理模式,它集制造商与供应商、仓库与配送中心于一体,形成运输、存储、生产、零售和配送五个重要环节。此种供应链库存管理模式使企业经营成本得以节约,各环节联结效率得以提升,企业的产品生产周期和交货率得以优化,从而使企业获得更多的利润。供应链库存管理体系的管理目的是提升客户满意度、优化生产和流程品质,以打造准确的成本、正确的时间、地点和优良的品质为核心思想,努力在市场中获取整体竞争优势。
(一)VMI库存管理模式的实施策略
1.VMI库存管理模式的实施内容
VMI是供应商管理库存的简称,建筑企业实施VMI库存管理模式时要准确把握VMI的本质,从整个供应链角度出发,以企业间的共赢为目的制定科学合理的库存管理决策。首先,制定合作协议。实施VMI策略前要根据供应商与建筑企业的库存经济效益进行综合分析,明确双方的实施目标,例如降低供应链上产品库存双方的利润目标是多少等。在此基础上共同参与和制定合作协议,条款的内容应详实完整,可具体到各个施工工序。其次,设计工作流程。实施VMI策略后,建筑企业与供应商必须在合作框架协议下设计VMI工作流程,包括双方的具体工作流程和程序,并不断调整优化。再次,调整组织结构。实施VMI策略后,应设立专门的供应商库存管控部门,以促进双方的交流和合作。该部门负责制定相关的工作标准,来协调和解决双方合作过程中的问题,促进双方合作的顺利进行。
2.VMI库存管理模式的工作流程
本文站在施工企业的角度分析了VMI库存管理模式在供应商与施工企业间的运行特点及影响,施工企业是物资需求方,供应商是供应方,需求方将某些物资库存管理权委托给供应方,建立VMI库存管理模式。
(二)建筑企业JMI库存管理模式的实施策略
1.JMI库存管理模式的实施内容
首先,建立合作关系和协调机制。建筑工程项目具有不可逆性、建设周期长、资源消耗量大等特征,必须选择信誉好、资质好的供应商来建立合作伙伴关系,这是一个持续的过程,企业间的协作直接决定着JMI能否顺利实施,所以供应链节点企业间应建立协调管理机制。其次,完善利益分配和激励机制。JMI的本质就是供需双方的交流合作过程,在这其中不可避免的会涉及双方利益的分配问题。因此,必须建立完善的利益分配和激励机制,合理分配获取的利益,在此基础上实施激励惩罚机制,提高JMI实施的效果。再次,建立信息技术和交流平台。信息传递的准确及时性是JMI高效运行的基础,施工企业、供应商、业主方及设计方要加大信息化建设的投入力度,充分利用网络信息的优势,实现信息交流的有效性、便捷性。最后,库存设立和模式选择。JMI要求供应商将施工企业所需的材料直接存入核心材料库,需设立集中化仓库,新建仓库或重新整合利用原有的。同时,也要选择货存供方、货存需方,或货存第三方的库存管理模式。
2.JMI库存管理模式的工作流程
通过分析JMI实施的条件和策略,为了确保JMI的顺利实施,需要对JMI的具体工作流程进行分析。
三、结束语
综上所述,建筑企业物资采购管理具有工程管理性、多样性、多变性、复杂性等特征,应积极采取供应商库存管理(VMI)和联合库存管理(JMI)模式,提升物资库存管理的成效,提高各项资源的利用率,增强建筑企业的市场竞争力,实现企业的长效发展。
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