采购管理对供应链体系作用及影响

时间：2024-06-23 12:06:16 供应链我要投稿

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采购管理对供应链体系作用及影响

　　采购管理再供应链体系中的所起的作用和造成的影响都是很大的。从微观层面来说，采购管理作为企业生产经营中的一个环节，合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料，保证原材料的质量，从而提高产品质量，保证了生产的持续进行;同时，合理有效的采购也能加快资金的周转速度，减少库存成本，提升企业的竞争力。那么，下文是由小编为大家整理的采购管理对供应链体系作用及影响，欢迎大家阅读浏览。

　　一、传统采购模式与供应链采购管理

　　在传统的采购模式中，采购管理的目的很简单，就是为了补充库存。也就是为了库存而进行采购的。采购部门较为的独立，只是与库存部门保持联系，根据其需求采购。并不用了解关心企业的生产过程。不了解生产的进度和产品需求的变化。

　　我国很多企业的采购部门目前还沿袭着传统的采购方式，其业务比较零散，缺乏联系性和整体性，而不能发挥较高的效率。采购部门与其它部门的分离，使得采购出现诸多问题，比如采购时间长，库存多，资金利用率低，人手有限等;传统的议价、招标采购等过程繁琐，造成资金周转慢，导致较高成本;买卖双方的合作关系是临时的或短暂的，一旦供需关系不平衡时，合作体也分解，联盟体很脆弱。

　　在供应链的体系中。采购管理的是有主动性的，采购的方式也是与订单紧密地联系在一起。制造订单的产生是用户需求订单产生的结果。制造订单决定采购订单，采购订单再决定供应商。这也就使整个过程一体化，不再像原来传统的系统那样缺乏主动性。这样，采购管理在供应链体系得要求下，真正的做到对用户的需求准时响应。这样就可以使库存成本得到大幅度的降低，提高物流的速度和库存周转的速度，提高库存周转率。

　　在竞争日益激烈的今天，企业间意识到了建立供应链合作伙伴关系的重要性，供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息，采购已经从单个企业的采购发展到了供应链上的采购。在供应链的环境下，采购的模式也逐渐向集中采购、全球化采购和JIT采购模式发展。

　　二、采购在供应链管理中的作用与影响

　　供应链管理就是指对整个供应链体系进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程，其目标是要将消费者所需的产品，在恰当的时间，保证质量、数量等的条件下，送到正确的地点，供应链管理体系描述了物流在供应商、生产商、批发商、零售商和消费者之间的移动，最终目标是商品从供应商到消费者实现其价值，而采购是这一条链中的起点。为了增强渠道的竞争力，供应链成员之间建立了合作伙伴关系，因此采购管理在在供应链中发挥着作用,主要表现在以下的四个方面：

　　1、实现信息共享，降低采购成本

　　传统的采购模式只是实现了采购部门的事务性职能，各部门之间信息不沟通，各企业之间更是屏蔽采购信息，因此造成采购行为的盲目性，导致缺货成本或库存成本过高。采购管理要求供应链企业之间实现信息的共享，也就是说采购的战略是可见的，这样有利于上下游企业之间共同制定合理的采购计划，降低采购成本，提升供应链的竞争力。采购管理在供应链管理的体系中其作用和意义已经不同于传统的体系了。不仅仅是以采购的形式。采购物资直接进入制造部门，这样一来，可以减少采购部门的工作压力和工作流程，而且作为采购和库存这样不增加价值的环节和过程可以减少，这样就降低了运作成本。

　　2、建立供应链伙伴关系，提高物流过程的效率

　　在供应链的体系中，供应商和制造商之间建立了一种战略联盟的关系，形成一种特殊的合作伙伴关系，因为这种战略合作伙伴的特殊关系的形成，可以使供应合同签署的手续大大的简化，不再需要双方反复的协商，无论是时间，还是价钱上，都使交易成本大大的降低。采购管理与供应管理可以协调整个供应链体系中的各个计划的执行和完成。应为供应链体系得特点导致了各个环节的连续性和实时性，各个环节的管理和执行都由原来的批量化被细分。所以可以做到整条供应链就是个有机的体系，在不停的连续运作。正因为此，可以实现制造计划、采购计划、供应计划的并行，这样就可以缩短各个环节的响应时间，对时间这个稀缺资源进行有效的管理，从而提高效率，实现供应链的同步化。由此可见，采购管理在供应链整个体系得运作过程中起着很关键的作用。

　　例如戴尔公司与上游的供应商实现信息共享，实现“7小时”库存，大大降低了库存成本。戴尔供应链高度集成，上游或下游联系紧密，成为捆绑的联合体。戴尔公司在直销模式下，根据顾客的订单来定制生产。当戴尔汇集顾客订单后，供应链系统软件会自动地分析出所需原材料，由于戴尔与上游供应商实现信息的共享，因此通过比较公司现有库存和供应商库存，创建一个供应商材料清单。而戴尔的供应商仅需要90分钟的时间用来准备所需要的原材料并将他们运送到戴尔的工厂，戴尔再花30分钟时间卸载货物，并严格按照制造订单的要求将原材料放到组装线上。由于戴尔仅需要准备手头订单所需要的原材料，因此工厂的库存时间仅有7个小时。而上游的供应商也能根据戴尔的库存信息及需求预测来生产，并向上上游供应商采购原材料，这样大大降低了库存成本，优化供应链，提高竞争力。正是戴尔的这种信息共享的采购模式使其成为主要计算机销售商之一。

　　3、降低了采购风险

　　在传统的采购模式下，采购渠道中存在诸多的风险，例如供需双方的信息不对称造成货物的损失或库存成本。分享信息的采购管理还能减少与库存投机密切相关的风险。

　　采购风险是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括支出增加、推迟交货、货物是否符合订单的要求、呆滞物料的增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。在传统的采购模式中，企业间缺少交流，也不愿意共享采购战略，因此会引起诸多的风险。采购管理通过建立对供应商的考核机制，利用供应商的专业优势充分发挥企业的优势，增强企业的竞争力。供应链体系中的采购管理要求信息共享，各供应链企业形成战略联盟，企业的库存与采购信息是公开的，供应链体系中企业共同制定采购策略，避免由于不可预测风险带来的损失。

　　4、不断细分的采购过程，促进供应链体系得稳定性和精细化

　　由于供应链管理体系下，企业的信息传递方式发生了变化。在供应链的环境下，信息传递的发生了变化。在供应链的体系中，基于战略联盟的合作关系，供应商和制造商能够共享信息。供应商共享制造部门的信息，从而提高供应商应变能力。同时可以使得供应商与企业之间形成动态的供应关系，不断地修改订货计划，进行信息的反馈，使得订货与需求保持同步的关系。因此在这个角度来看待采购管理的任务，事实上这个已经不同于传统的采购管理的观念了。在供应链的体系中，采购管理这个不能增值的过程追求成本最小化的过程中，其实充当了一种连接或者说是纽带的作用。采购管理的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系。协调供应与制造的关系，为了实现过程不断细分的采购提供基础。事实上供应链体系，实现面向流程的管理，就是不断地细分了采购管理的过程，使得其更精细化。因为采购管理的不可增值性，尽量细分其过程，降低其成本的同时，为其他增值的过程提供服务。

　　因为供应链体系事实上是条增值链，而且因为很多企业是将自己的核心业务外包出去，导致整条供应链在盈利分配下是不平衡的，所以在供应链内部也存在竞争的关系。也是因此，整条供应链也是动态的。而采购管理的细分，虽然是供应链体系的管理方式影响的结果，也是这种管理模式的要求。但是细分的供应链，精细的采购管理，起到了纽带的作用。就说与供应链体系相匹配的准时采购策略。包括供应链体系下的采购管理实现了外部资源管理，与企业的上下游企业实现互动，等等。这也成为了供应链上下游企业之间的弱的结合力，使得动态的供应链比较稳定的存在。

　　随着经济发展，采购管理已成为企业战略的重要组成部分，在新的经济环境下的供应链管理采购理论，正在创造合作和竞争的新模式，并成为企业新的经济效益增长点。例如集中采购模式，可以通过专业化的第三方采购组织进行综合采购，大批量订购，利用规模效益，大大降低采购成本。其它模式如全球采购模式、JIT采购等，以其快速反应、低成本、高效率的优势成为供应链体系中采购的新模式。

　　海尔推行的准时采购在自建基础上外包一部分业务，总体实现JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程，同步模式的实现得益于海尔的现代集成化信息平台，在JIT采购中，海尔实现了信息同步，保证了信息的准确性，有效保障JIT采购。

　　因此，在供应链体系中的采购管理要不断优化与更新，发展信息化平台，不断创新，挖掘促进供应链体系发展的采购模式，成为进一步的研究方向。

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