如何加强企业内部员工的沟通

时间：2023-10-17 10:50:39 偲颖管理沟通我要投稿

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如何加强企业内部员工的沟通

　　企业内部沟通中的平行沟通，即同僚、同事之间就跨部门事务工作进行协商、协调。平行沟通以互通有无、争取配合为主要目的，并且在企业内部进行，不同于公关、不同于谈判，应该直截了当，简明扼要。当然这会受到企业文化的影响和制约。下面是小编为大家带来的如何加强企业内部员工的沟通，欢迎阅读。

如何加强企业内部员工的沟通

　　建议1：

　　只有诚信为本、求真务实的企业文化才能让员工之间做到直言不讳。“人上一百，形形色色”，由于员工之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异，甚至在一个团队内部存在巨大差异时，必然导致相互不理解、不信任、不合作，造成各自为战的紧张关系。这时就需要沟通来增进彼此的了解。

　　1、建立健全规范公司会议系统

　　通过例会、座谈会、交流会等形式，一方面使公司各种指令、计划信息及时上传下达，相互协调;同时让广大干部员工有机会在一起交流心得与经验，增进了解和信任，通过双向交流和信息互动反馈，使内部沟通渠道畅通无阻，使大家能步调一致，目标统一，彼此朝着同一个方向努力。

　　2、建设企业文化，树立全员沟通理念

　　利用OA平台、黑板报等载体，把公司生产经营动态进行有效汇总，整合公司信息，统一全体员工思想;同时，开职工阅览室，让职工在工作之余有机会聚在一起学习沟通，丰富职业精神生活，创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围。

　　3、开展各项活动，加强员工之间相互沟通

　　通过开展篮球赛、足球赛、象棋赛、乒乓球赛、拔河赛、联欢会、专题培训、演讲赛、各种游戏、旅游、拓展训练、党员活动等等活动，加强沟通，增强员工的团队意识、协作意识、学习意识、进步意识等等。

　　4、利用意见箱、电子邮箱、电话之类的方式

　　比如车间、分厂、公司根据实际情况，设立意见箱收集意见，利用电子邮箱及时了解和交流沟通，利用电话热钱进行收集问题和沟通，进而排除不必要的障碍，确保沟通的有效性。

　　建议2：

　　首先，保持愉快的心情。

　　一位经常面带微笑的班组长，下属员工有事都会主动与你交谈，即使你并未要求什么，员工也会主动的提供信息；而且，班组长经常面带微笑，自然而然的本身也会感到身心愉快，心情舒畅。反之，如果你一天到晚板着脸，下属是不会主动与你进行沟通的

　　其次，要维护员工的自尊心。

　　作为班组长，在与员工进行沟通时，一定要维护员工的自尊心，尽可能的避免伤害员工。尤其在讨论问题的时候，要对员工提出的意见和看法表示尊重，对不同的意见时，也要对事不对人，这样员工就会表现得有毅力，能干且容易与人合作，乐意解决工作中所出现的问题，并共同研究各种可行的办法或方法，勇力面对挑战。另外，员工的意见与你的意见相一致时，要及时对员工的意见表示赞赏，表示对员工的能力充满信心，把员工看成是非常能干的人，这些都对员工尊重的表现。

　　第三，要仔细倾听员工的意见。

　　倾听是打开双方沟通的关键班组长在沟通时如果能够仔细的倾听员工的意见，则表示你了解员工的感觉，让员工知道班组长能够体会他的处境。在进行仔细的倾听的过程中，班组长还要对员工表示关怀和体谅，这样就能成功的开启了与员工沟通之门。另外，对员工提出好的意见或建议，班组长应该予以采纳，则会使员工的信心增强，干劲增加；即使这位员工因其他的事情而受到责备，他也会毫不在意，对班组长倍加关切，尊重。由于班组长对员工的意见或建议表示高度的关切，因此该员工会反过来感谢班组长，并觉得自己的幸苦和劳累得到了回报。

　　建议3：

　　1、人前表扬，私下批评

　　如果你经常赞赏褒奖员工，你会发现员工也会给你更多的积极反应。记得，在人前表扬，在私下批评。当别人事情做得很好时，不仅要当众表扬员工们的全力以赴，也要让其他的员工注意到你的赏罚分明。

　　2、对实际评论，避免假设

　　对别人进行评价，说他们不是一个很好的员工，这些言辞对你的员工起不到任何作用。但是，如果你告诉他们你观察到的现象，给他们建议，表明你的言论，并帮助他们持之以恒地前行。比如说，“你不是一个好成员”，这是一个假设，而“我注意到你在团队会议上说的不多，你可以多多发言”，这就是观察。

　　3、解释不良行为的负面后果

　　人们往往认为自己的缺点无所谓，而当你给予建议、帮助他们提高的时候，他们也会认为你只是小题大做而已。不妨详细解释一下这种行为的后果，直截了当地告诉他们如何进行改变。

　　4、让他们清楚你的要求

　　和“你努力得不够”相比，“我更希望看到你花25%的时间去拜访现有客户”这样的说法更直接，也更具说服力。

　　5、避免间接反馈

　　没有什么比“有人告诉我”更糟糕的开场白了，千万不要以这样的内容开始你的谈话。

　　6、你指派的工作是否与员工的能力匹配

　　有些人可能无法完成工作，那么他们可能需要培训，或是向有经验的人学习;而那些经验丰富、技巧熟练却没有得到最佳利用的，可能需要让他们参与到更多的决策和培训中来，以鼓励他们做出努力。

　　7、更具体地表述

　　无论你做什么，不要简明扼要地说明，也不要以“你希望事情得到改善，变得更好”为借口。和“你不擅长与团队沟通”相比，“我认为你需要留出一点时间与产品部坐下来聊聊”更有效果。

　　8、及时反馈

　　在年终的时候，将年度工作情况总结起来进行评估，这是起不到什么作用的，还会落个不好的评价。在每一次问题发生时，就要进行反馈。“我想了解下昨天客人特别生气的原因”，往往比“过去几个月，和客户的争论发生了好几起”要好得多。

　　9、保持自信

　　我自己最喜欢的工具，就是所谓的“自信模型”展现你的理解，描述你的感觉，讲述你的期望。我常常将它运用在绩效管理培训，以及一些大型企业集团的客户关系问题中。

　　运用起来就会是这样的效果：“我完全理解你错过了截止日期的原因。但是，如果你可以提前告诉我，我就可以提前采取一些行动。我希望你能在明天结束前，将这个月的数字报告给到我，下一次如果你对截止日期有疑问的话，记得提前告诉我，如果你需要的话，我也会尽量帮助你。”

　　如果你想尝试下这个模式，不如现在就将它运用到邮件或信件中，文字的改变造成的影响绝对会让你大吃一惊。

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