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企业沟通需要一对一
近日,企业教练、刚逸领导力公司CEO、前思科中国区总裁林正刚先生从职场中的有效沟通切入,结合其实战经历,与职场人分享职场必备硬技能之“怎样与上司沟通”。下面是yjbys小编分享的一些相关资料,供大家参考。
Q: 在面试时,该问未来上司什么问题?
林:面试时我会建议年轻人好好地提出这个问题:你们公司有没有一对一沟通的习惯?并跟上司表示一对一沟通对自己来说很重要。正常的上司一定很高兴,因为领导最怕的就是下属不给反馈,现在有一个员工愿意主动跟他沟通反馈,他肯定高兴都来不及,所以放胆去做,也为入职以后建立良好沟通渠道打下基础。
Q:持续有效的一对一沟通该如何着手准备?
林:首先,确认时间限制。沟通前主动问“老板我们有多少时间?”然后严格控制时间,保持时间敏感度。接着你就让老板来主导,因为你是下属你不能推动。通常一个有水平的上司在开始时就会将沟通的“游戏规矩”说清楚。最后,沟通结束时一定要跟领导确定下次沟通的时间。沟通结束后要发邮件跟进,记录你对这个沟通的重点理解。沟通是永远持续不断的,而最难的是第一次沟通,所以约上就不要放了,否则重新再约的成本太高。
Q: 如何判断自己在老板心目中的印象?
林:回到我刚刚说的,从平时跟领导的沟通中便可以判断。我建议每一次沟通都从你的KPI或工作目标开始,让他知道你的工作进度;在你汇报完自己的进度后,再请教他有什么可以改善的地方,从这方面你就能知道老板对你的看法了。过程中,你也可以提出需要他帮忙的地方,工作层面的沟通,从KPI开始是最好的。
Q:工作上有新的思路及想法,怎么汇报更好?
林:如刚才所说,如果你有一个定期跟上司沟通的渠道,就不会出现这个问题。在中国,大家的价值观可能不太一样,下属在沟通方面的主动性比较低,所以我坚持认为上司应该要主动一点,帮助员工来设立、设定沟通的渠道,这是上司应该做的事情。
Q:上司的专业跟我的不一样,该怎么能够跟他适当地沟通?
林:我认为这不是问题,因为上司跟下属不是同专业的现象十分普遍,这反而对你来说是一个自我展示的机会,让你的上司更了解你的专业、更了解你是怎么做事的。但先决条件还是需要你定下一个定期沟通的渠道。
Q:如何跟老板提要求和福利?
林:作为一个职业经理人,我可以告诉你,我们最在意的是你给企业带来的增值,只要你能给企业带来增值,你的福利、薪酬都不会离得太远。所以不要每天只盯着自己的福利,而应该多专注于自己的工作。
Q:无法接受领导的处事风格该怎么办?
林: 一个领导拥有自己的处事风格是很正常的,只要不超越你的底线,作为员工你只能自己去适应。你应该把它看做自己的学习机会,毕竟他能做领导一定有其原因。
Q:害怕领导发脾气而不敢提问,怎么办?
林:这多半是由于你们两个人沟通不畅导致的。但如果领导发脾气时他自己并没有意识到,那么你也没有机会去反馈,你们的沟通基本上便不存在。所以,首先要建立一个可行、通畅的沟通渠道,再去谈沟通内容。
Q:领导说事不清楚,如何引导领导说清需求?
林: 通常这种情况,你可以根据自己的理解,向领导复述一遍他的需求,让他来确认便可。一般你提出这个要求领导是不会介意的。等他确认完后,你再用邮件跟进一下,发给他让他确认你的方案是否可行。
Q:如何跟政府官员有效沟通?
林:无论是跟谁沟通,首要的事是你必须了解对方的需求,如果你满足不了对方的需求,谁都不会愿意跟你沟通。打个比方,每个人都是你的客户,沟通之前你必须搞清楚对方是谁,你能解决对方什么问题。
Q:领导布置给自己过多的工作,该如何推脱?
林:这个问题我难以回答,因为我从没处过这种环境。对我来讲,我是怕没有事做、怕自己太闲,事情不多的时候我反而会到别的岗位主动找事做。我认为我们要对工作、职业生涯有一个追求, 所以我从来没有这种心态
Q:职场没有真诚?我们该如何选择?
林:我不同意你这个说法,职场并非没有真诚 。何谓职场?所有企业集中起来就是一个职场,而一个企业最基础、最重要的价值观就是诚信,没有诚信一个企业是不能生存的。 事实上,所有500强企业、百年企业等,这些都是靠诚信而活;如果企业生存不下去,我们职场也没有了,所以我认为职场是绝对需要真诚的。
Q:下属怎么能够培养上司的管理能力?
林:现在很多年轻人总是对上司很有看法,总是觉得他们没有能力,这是一个很危险的心态。要知道,你的领导他能坐在这个位置上一定有他的原因,不可能一无是处。所以,你首先要有一个良好的心态,无论是跟何人沟通,都必须尊重对方。但既然你问出这种问题,基本上你是看不起这个上司,所以不管他是你上司、下属还是同事,你都失去了跟他产生一个有效沟通的基本条件了。
Q:如何在跟领导交流过程中,了解自己在领导心目中的地位?
林:如果是直接上司,通过你们定时、频繁的沟通,你能很清楚你在他心目中的地位。如何判断呢?很简单,你只要问他什么东西是你做对的、值得表扬的,又有些哪些是需要改善的。保持这种沟通,你就会很清楚你在领导心中的地位在。其实一个到位的上司他也会自动跟你们讲。不过我还是认为,与其过多去考虑这种事情,不如多想想自己到底能产生什么价值。
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