企业组织管理的三个层次

时间:2024-04-11 19:34:02 赛赛 管理咨询师 我要投稿
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企业组织管理的三个层次

  在帮助企业高层主管从管理科学的行为层次﹑管理层次和战略层次来逐步培养强化其领导力,提供思想﹑方法及操作上的实务指导。下面小编为大家分享企业组织管理的三个层次,欢迎大家阅读浏览。

  企业组织管理的三个层次

  应用:

  在帮助企业高层主管从管理科学的行为层次﹑管理层次和战略层次来逐步培养强化其领导力,提供思想﹑方法及操作上的实务指导。

  内容:

  在企业的组织管理中,领导力是企业的生命动力,企业必须以有限的资源来实现无限多的计划,这些计划依靠不同层次的人去完成,那么如何有效促使一个团队完成计划,这便是领导力的体现。笔者认为关于企业高层主管领导力的形成与培养,应务必遵守如下三个实务性层次的强化。

  那么提高高层主管领导力的三个层次实务为:一是行为层次管理实务; 二是管理层次管理实务; 三是战略层次管理实务。

  解释:

  在企业组织的管理中高层主管的领导力是实施企业管理的核心要素,那么影响主管耗费心力的又是哪些要素呢?主要是部属的意愿与能力。当部属的意愿不足﹑主管会很费力,当部属的能力不足时,执行效果不佳﹑到头来主管还要费力收拾烂摊子;唯有部属的意愿与能力都比较高时,主管领导起来才能得心应手。因此,领导力的关键便在于如何提高部属的意愿与能力。有关部属的意愿与能力受到许多因素的制约,包括:

  1.对主管的信任程度。

  2.主管对部属的影响力(包括人格模范权﹑专长权﹑管理技能﹑知识技能﹑约历知识﹑职位权等)。

  3.岗位的安排是否合理。

  4.心理感觉是否舒服。

  5.对自己的付出与回报感觉是否公平。

  6.组织对他的培养是否充分等。

  其关键中的关键并不是主管做了什么,而是部属感觉到了什么。不是高层主管叫他做什么而是教他培养他做什么。这一切的一切都归属于高层主管领导力的提高,下文将论述如何培养主管领导的三个层次实务。

  一、行为层次管理实务

  行为层次管理实务是指领导者在日常工作中的行为举止,对部属产生的影响,这是最直接有效的方法。作为高层主管不但要在工作管理中给员工以模范,还应采用不同的方式去关心过问部属的工作进展﹑生活情况﹑困难﹑解决的方法等。应记住,平时点点滴滴的积累,都会变成高层主管的影响力资产。帮助部属成功是最有效的激励办法。

  二、管理层次管理实务

  虽然行为层次的领导力是极为有效的,但随着企业组织规模的扩大,人数的增多,高层主管或老总是难以完全使用此法进行领导,这种行为层次的领导只使用于资本﹑组织规模小的企业或家族性企业。此时需要管理层次的方法来搭配,有几条基本原则应该掌握:

  1.让部属知道公司对他的期望:使用职位说明书﹑工作说明书﹑管理制度﹑培训指导来实现此项目标。

  2.让部属知道公司对他的看法:采用定期绩效评估﹑成果面谈﹑配合合理的奖惩办法,将会更有效。

  3.让部属对组织有归属感:让其认识重要的人,与不同部门的员工交流,知道公司相关的信息,到陌生的部门时有人热情接待,到其它部门办事受到礼貌亲切的对待,这些会加强他的归属感。

  4.让部属得到启发,当部属感觉到自己进步了,会有高度的满意感。在工作上为人处事上﹑业绩上﹑管理知识技能上能得到高层主管的帮助指导与启发,是非常重要的无形软激励﹑软管理。

  5.让部属的努力得到应有的回报:可以物质的﹑心理的﹑名誉的﹑或是培训学习机会﹑升迁等。

  什么样的环境塑什么样的人,这就是环境塑造人的真缔。一个领导管理者,必须有能力建立以上的环境与机制,才能使部属在大环境中得到滋润,以增进其向心力与工作能力。

  三、战略层次管理实务

  战略领导是企业管理中的最高层次,这个层次对高层决策者的综合素质﹑理论指导水平﹑能力要求相当高。这样需要掌握几个要点:

  1.创造良好的企业文化,企业文化对部属的感染力是长期的﹑深远的。良好的企业文化是杰出领导者最重要的一环。

  2.战略规划,将帅无能累死三军。有效可行的战略,可以使部属产生高度的信赖,进而产生乐意跟随的意愿。

  3.设计合理高效的组织结构,部属对于不合理的组织结构与制度,是深恶痛绝但又无能为力,所以企业高层决策者不能忽视这项工作,才能确保部属的士气。

  企业组织管理措施

  一、进一步加强企业管理

  近几年公司对企业管理方面提出了许多新要求,推出了许多新举措,体制改革的力度也比较大。今后一个时期,我们要保持管理体制的相对稳定,着力抓好运行机制的完善,着力抓好管理制度的监督执行,着力巩固体制改革和强化管理的成果。

  1.着力抓好一体化管理体系建设和运行,不断完善运行机制

  在一体化管理体系文件编制和审核基本完成的基础上,今年要着力抓好文件的宣贯和体系的试运行工作,加强工作指导和督促检查,及时发现体系运行中的问题,及时修改和完善相关程序文件,确保下半年实现正常运行,努力实现年内“三标”认证的工作目标。与此同时,要按照总部制度标准化改造的工作要求,全面推进专业管理制度的修订,努力提高管理制度的科学化、规范化水平,要将体系审核和“三基”工作检查有机结合,促进管理制度和程序文件的有效执行。

  2.突出成本费用效益指标,不断提高绩效管理水平

  要充分发挥绩效考核的工作导向和激励约束作用,加快构建与公司战略目标相一致的绩效考核指标体系;要继续完善绩效考核方法,加大绩效考核力度,特别是加大对安全、环保、质量、稳定等关键工作的考核力度,加大成本费用和效益指标的考核权重。继续抓好“比学赶帮超”和改善经营管理的组织实施工作,优化专项竞赛方案,完善指标评比、通报讲评、奖励表彰的工作机制,增强工作的针对性和有效性,着力促进组织绩效的持续改进和经济效益的提升。要完善组织绩效和员工个人绩效的联动机制,激发和调动全体员工关心组织绩效、提升组织绩效的自觉性和积极性。

  3.继续做好跟踪管理和规范支持工作,保持改制

  企业稳定继续做好改制企业董事会、经营班子的换届选举和规范运作的工作指导,加快建立并完善科学运作、有效制衡的现代企业制度。会同地方党组织帮助和指导改制企业完善党群组织及职代会制度,加快建立企业内部多方参与、民主管理的机制,提高改制企业自主决策、自主经营、自主管理的能力与水平。按照“同等优先、合同化管理、市场化运作”的原则,积极帮助和指导改制企业提升管理水平和业务能力,巩固和拓展内外部市场,努力保持改制企业的总体稳定。

  二、进一步加强队伍建设

  1.抓好人员引进和优化配置,满足公司发展需要

  要根据中石化人才工作规划和公司“十二五”发展规划,科学分析人力资源现状和未来人才需求,抓紧完成“十二五”人才工作规划的编制工作,为公司发展提供有力的人才保障,为人力资源工作提供科学指导。要认真做好人员的引进和招聘工作,优化引进人员的结构,保证引进人员的质量和数量,努力满足公司快速发展的需要;要及时制定和完善相关政策,稳定生产一线的技术力量和操作人员队伍;要继续做好内部富余人员转岗交流的工作和劳务人员规范用工关系的工作,优化人力资源配置,提高劳动生产率。

  2.规范岗位管理,拓展人才成长空间

  要在人才成长通道建设工作的基础上,抓紧开展“三定”(定岗、定编、定员)工作,严格控制新增岗位和新增用工,不断提高劳动生产率。要切实加强岗位管理,严格按照相关制度做好岗位设置、人员聘任和调动晋升等工作,及时做好岗位说明书和员工绩效计划的修订与调整工作,落实岗位责任。要坚持“公开、公正、竞争、择优”的原则,积极探索专业技术和技能操作人才择优选聘的方法,完善相关工作程序,确保选聘的质量,充分调动广大专业技术人员和技能操作人员的积极性。

  3.加强教育培训,提升员工素质

  要努力改善培训设施和条件,完善网上练兵和远程教育系统,为员工学习创造良好的环境和条件。要更加注重培训需求的分析,科学制订培训计划,优化培训方案、培训内容和培训方式,加强培训的组织和评估,不断提高培训工作的水平和质量。要通过“岗前培训、岗位培训和岗位复训”的全程培训,不断提高技能操作人员的水平;要通过“普训、专训和特训”的全员培训,不断提高专业技术人员和管理人员的专业能力与工作水平。要以业务比武、技能竞赛为抓手,营造良好的学习知识和技能的氛围,积极创建学习型组织。

  4.抓好制度执行和工作落实,保持和谐稳定的劳动关系

  要进一步完善薪酬与福利制度,使政策更加科学合理,使标准与生产力发展水平相一致,使内容与社会进步的要求相适应。要切实抓好与员工利益密切相关的制度的执行和工作的落实,畅通人才成长通道,保持员工收入稳步增长。要努力改善员工工作环境和生活条件,切实加强劳动保护,更加注重员工的身心健康和全面发展,保持和谐稳定的劳动关系。

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