企业购销合同风险与防范

时间：2024-11-13 20:41:56 管理咨询师我要投稿

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企业购销合同风险与防范

　　购销合同是大部分企业都要面临的问题，企业如何预防和控制购销合同风险呢?下面由小编为大家分享企业购销合同风险与防范措施，欢迎大家阅读浏览。

企业购销合同风险与防范

　　一、形式上的预防

　　1、资信调查

　　签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。了解对方的履约能力，应尽可能了解对方当事人的有关信息。

　　订立合同前应对对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察，如企业自己进行了解有困难，可以委托律师向合同相对方所在地的工商部门进行查询，或者可以通过对方同行业或相关企业进行了解，以及委托律师作详细的尽职调查。

　　2、权利质疑

　　签订合同前做到"权利质疑"，即要求对方提供营业执照，委托代理人签订合同的，要求对方出具授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况。

　　3、员工培训

　　注意提高具体业务人员的素质。在合同订立过程中许多漏洞的出现是由于经办人员对业务不熟悉，对相关法律法规不了解所致，因此应注意提高业务人员的业务能力及素质，熟悉本行业的业务情况，切实保护自己的利益。

　　4、立据为证

　　合同订立应采取书面形式，并使用比较标准的合同范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任，也容易被人利用进行欺诈，订立合同应尽量采用书面形式。

　　订立合同时应尽量参照合同范本，并结合具体情况订立。内容应尽量详尽、明确。如与外地企业签订的合同，使用传真/扫描件方式签订后，应尽量用特快专递形式取得合同盖红章的原件。

　　5、严格审查

　　签订合同时严格审查合同条款。应严格审查合同内容，使权利、义务对等、条款规范、约定明确，以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。这项工作，应由企业法律顾问/律师把关。

　　6、合同管理

　　建立健全必要的合同管理制度。根据具体情况，从合同签订到履行完毕，企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。

　　a、设置必要的买卖合同管理机构，有专职的合同管理员。

　　b、制订科学完善的买卖合同管理制度。

　　c、买卖合同示范文本的管理，合同专用章的管理等。

　　d、聘请法律顾问/律师，降低经营风险。

　　二、风险防范的具体方法

　　(一)当我们是供方时

　　1、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。包装物是否回收，包装的合理标示、包装物的商标印制、标识的著作权等问题都应按国家相关法律规定在合同中予以明确。

　　2、交付方式(送货条款)。如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人，须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说，应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货，以防止外地买方卸货后不再支付余款，置于“货款两飞”的尴尬境地。

　　3、付款时间。应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”，此约定只有始期，即“收货”，无终期，即到底是收货后当日/当时支付款项，还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。

　　4、质量异议。规定明确的质量异议期，有利于保护我方的权利;过了质量异议期，视为全部合格。避免以此拖欠货款，复杂化纠纷。

　　5、支票审查。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚，字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确;5、印鉴是否清晰;6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。

　　其次，防止虚开支票的欺诈有两个方法较有效，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物较为紧俏。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货。

　　6、发票提前。出具收据和接收收据时的注意事项：如：A公司给B公司开出了发票，B公司出具了以下收据：“今收到A公司发票NO123456号，壹份金额5万元。B公司。张三。2005年4月31日。”(收据遗漏的相关信息：相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章)。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收据就同时具有欠款确认书的作用。

　　7、还款协议。签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期;约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章。

　　8、违约责任。在合同违约责任一般分两种形式，一是定额，二是定比例。

　　逾期付款或者交货的违约责任，可选择以下一种方式：

　　a.定额责任：每逾期一日，每日违约方应向守约方支付元违约金。

　　b.定比例责任：每逾期一日，每日违约方应向守约方按照合同总价款的%支付违约金。

　　9、管辖争夺

　　a、约定诉讼管辖地。《民事诉讼法》规定，以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。应争取在我方所在地法院起诉。

　　b、如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。

　　(二)当我们是需方时

　　1、定金条款。慎用定金条款，定金通常作为履行合同的担保，对于交付定金和收受定金的任何一方来说，定金是一把“双刃剑”，如果双方对于履行合同的相关因素在签订合同时尚不能确定，尽量不用定金条款，定金可能是双倍返还或没收，所以可以用“订金”即预付款的形式来代替。

　　2、送货上门。送货方式上尽量采用送货上门的方式，有利于争取管辖权和验收货物，掌握主动权。

　　3、先交货物(样品封存)。如果货物质量不利检验时，可以凭样品验收，签订合同时封存样品，双方签字。

　　4、预履结合。根据合同规定，在供方先行交付货物，需方然后才支付货款的情况下，如果供方不先行交付货款，需方就不必支付货款。如果供方迟延交货，需方可根据合同规定，要求供方承担违约责任。如果供方拒绝交付货物，则根据不履行规则要求供方承担违约责任。预付款项支付与对方履行义务相结合，尽量规定对方先履行义务，如先交货，后我方再付款，或采取分阶段付款的方式。

　　5、情势变更。根据合同法规定，在需方支付货款之后，供方才履行交货义务的情况下，如果供方在签订合同后履行合同前，其财产状况恶化，有可能在将来需方支付货款之后仍不能交付货物，需方有权要求供方先行交货或提供担保，否则，需方拒绝履行自己支付货款的义务。如果供方提供担保，则需方就须先行支付货款。供方提供担保后在货物的交付期限届满仍不能履行交货义务的，需方可就供方提供的担保执行，要求供方承担违约责任。需方还可以基于情势变更规则要求解除双方的买卖合同。

　　6、质疑权利。根据合同法规定，在供方先行交付货物而后需方才支付货款的情况下，如果供方提供的货物质量有缺陷，需方应视不同情况采取相应措施，以维护其合法权益。如：同意利用，降低货物价格;交付替代货物;拒收或退货，并要求承担违约责任等。如果供方无履约能力或根本不准备履约，以欺诈手法诱引需方签订买卖合同，从而骗取定金或预付款的，需方要及时向人民法院起诉，并适时申请财产保全。供方骗款后出逃的，需方要及时向公安机关报案，收集提供供方进行欺诈的线索和证据。

　　7、预留尾款。尽量留有尾款，在货物交付后一段时间再付款，主要是为需要产品出现质量问题退换货时，我方能争取主动。

　　8、违约责任。质量不符合合同约定，通常违约方应按照合同总金额的%向守约方支付违约金。违约责任中是否包括预期利润，可以综合交易的实际的情况，约定违约方违约时须赔偿守约方的预期利润，约定的预期利润可以得到法院的支持。

　　根据合同法规定，当事人一方违约时，守约方只能向违约方主张违约金和经济损失的一种，既主张违约金又主张赔偿损失的一般不会得到法院的支持。

　　9、管辖争夺。合同履行地或需方所在地。

　　10、权利救济。在合同履行中出现问题，应积极主张自己的权利，并保留相关证据。如发现对方当事人的资信有所怀疑，应要求对方提供担保。积极行使诉权保护自己的权利，以免因超过诉讼时效而蒙受损失，即及时提起诉讼或仲裁。

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