会展活动策划方案怎么写

时间：2024-06-16 20:47:33 会展策划师我要投稿

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会展活动策划方案怎么写

　　会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。下面，小编就教教大家会展活动策划方案怎么写，快来看看吧!

会展活动策划方案怎么写

　　展会活动策划方案模板

　　一、展会名称

　　二、展会地点

　　三、展会时间

　　四、参展目的：

　　1.国内外营销渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　检查参展各项内容是否到位

　　(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：

　　1、种类

　　2、规格

　　3、数量

　　4、样品的分类及编号

　　5、摆放

　　(2)展位的布置;

　　包括展台总体设计和材料准备。

　　(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：

　　参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：

　　1、宣传册

　　2、宣传单

　　3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的`实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼山宣传片(爱国主义)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)

　　活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1.准客户追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①准客户邀请函

　　②公司简介

　　③产品宣传册

　　④海报

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，

　　参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　展会活动策划方案

　　一、活动名称

　　梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日-12日;为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　　七、展品选择

　　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

　　一、来自同学自己的.作品，包括素描，油画，工笔，书法等

　　二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

　　三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

　　八、预期成果

　　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

　　除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

　　我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

　　九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

　　1、可开发市场

　　本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

　　2、可利用资源

　　本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

　　3、存在问题

　　本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

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