展会活动策划方案怎么写

时间：2023-03-09 16:25:32 会展策划师我要投稿

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展会活动策划方案怎么写

　　展会活动策划方案写作内容应包含如下信息：展会名称、展会时间、展会地点、参展目的及相关工作准备。以下为展会活动策划方案写作范本。

展会活动策划方案怎么写

　　一、展会名称

　　二、展会地点

　　三、展会时间

　　四、参展目的：

　　1.国内外营销渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　检查参展各项内容是否到位

　　(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：

　　1、种类

　　2、规格

　　3、数量

　　4、样品的分类及编号

　　5、摆放

　　(2)展位的布置;

　　包括展台总体设计和材料准备。

　　(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：

　　参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：

　　1、宣传册

　　2、宣传单

　　3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③宣传片(爱国主义)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)

　　活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1.准客户追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①准客户邀请函

　　②公司简介

　　③产品宣传册

　　④海报

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

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