会展策划的详细流程

会展策划的详细流程

　　会展策划的设计流程

　　⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

　　2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

　　3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

　　4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

　　5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

　　6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

　　7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

　　会展策划的基本流程：一、 成立策划工作小组

　　二、 进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

　　1.产业环境;

　　2.目标市场;

　　3.政策法规;

　　4.同类会展;

　　5.自身资源。

　　三、制定会展项目的行动方案

　　制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的.地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

　　会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

　　设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

　　四、制定预算方案

　　制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

　　⒈场地费用;

　　⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

　　⒊宣传推广费用;

　　⒋招展、招商费用

　　⒌相关活动经费;

　　⒍其他。

　　会展项目收入来源：

　　⒈会务费或展位费收入;

　　⒉门票收入;

　　⒊企业赞助收入;

　　4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);

　　5.其他。

　　五、撰写项目策划方案

　　撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。

　　六、评估与修正

       评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

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