会展策划方案写作攻略

会展策划方案写作攻略

　　企业会展策划方案是专门针对会展策划而所撰写的方案，在一定的程度上来说通过企业会展策划方案让整个会展策划变得比较简单。下面小编整理了一份会展策划方案的写作攻略，希望大家看完后有所收获。

　　对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。其次是制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

　　其次是实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。还有是印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

　　当然还要做好展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。并且要了解相关的会展服务，根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆，根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点，根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。并且要做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

　　还有是进行市场调查与分析会展策划市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

　　1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

　　并且要制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

　　新会展策划方案八步完美攻略

　　第一步：看方案

　　想成为优秀的会展策划人，首先要成为一名优秀的看客，看方案有很多学问，同样是策划创意者，由于自身原因与策划体的不同，策划的结果往往会有很大出入。要成为一名优秀的大型活动策划者，首先要参阅大量过往的案例。包括项目类别、时间、地点、人物、设计的事件、时间、名称、主要表现方法、参与群体(数量、规模、反馈)等;同时，还要留意组织单位的优点、弱点、方案的完全性、创新性、科学性等。所以，看方案，是策划人的入门学问，如果一个商业邀请函都看不懂，只看到了表面而没有深层思考设计的原理，就很难进入第二步。大多数的方案是不可能看到完整版的。只能依靠经验去分析判断。如果你把商业邀请函当成了策划案，那更是牛头不对马尾。现实中，我们还会看到大量的组团参观通知、组团参会通知、回复函等，而这些并不是完整的会展方案。

　　第二步：组方案

　　组方案就是组合方案，结合第一步的观察根据自己正在策划的项目，进行元素组合。通常因项目内容不同，表现形式不同，行业发展背景不同等;需要进行新的定位与构架设计;然后根据现有的人员、物资、可使用资源等，进行项目管理、维护、执行等设计，通过组合，形成一个新的会展方案。所以，有一种说法，一名优秀的会展策划人，可以组合出来任何行业任何类别的大型活动。

　　第三步：议方案

　　议方案指具体的专家组或组织方领导，根据项目发展需求结合国家相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目进行可行性分析论证，对于项目内容、定位、规模、主题、组织结构、产业影响等进行论证。议方案是一个论证阶段，不过很可惜大量的论证，只是走走形式罢了。领导认为行就行这是事实。

　　第四步：创方案

　　创方案是会展策划人真正的创意工作，根据专家组的建议与相关领导的批示，对项目的整体框架与设计基本上已掌握，很快可以形成初案，但具体的执行内容则需要进行大量的沟通、走访大量的单位，才能制定出来。同时，如果市场化运营，还需要争对市场需求展开调研。这一步，有时也很可惜，大量的政府主导项目，并没有进行严格的调研，更谈不上创意了。

　　第五步：分方案

　　分方案是指当整体方案汇报完成后，就需要对总方案进行分解。不同的项目分解出多种文本文件或子方案，根据接收者性质不同，内容与时间等也会有相应的变化。大部分的政府主导型会展活动分方案时，都要求包括成本预算、安全应急防范、展示内容规模说明、市场化运营方案、场馆位置与平面图等。部分民营会展项目会要求策划者提供详细的策划案、人事编制、市场推广、促销方式、资本投入产生风险等详细介绍。

　　第六步：验方案

　　验方案指大型会展活动方案的具体实施执行，也是对策划者的策划能力具体考核。根据参展商或参会者报到情况、成交情况、成本情况等，确立会展策划的成功或失败。

　　第七步：评方案

　　评方案即评审评定方案。根据媒体反馈、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交情况、社会效益等进行绩效评定。根据内部工作会议与结果，对方案的管理、实施、执行等进行评定。目前我国会展评估标准还没有，所以，这里的评，只是策划人自己的总结与沉淀。

　　第八步：变方案

　　一届展览会或一届会议结束了，总不能明年一尘不变，依然重复昨天的故事吧?在展示内容、配套活动、参与群体、促销方法、执行政策等，均有可能受到客观影响而发生改变。这种变，也被称为二次创意，是展览会举办三届时，最常遇到的问题之一。

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