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婚庆策划流程的五大步
婚庆策划是整个婚庆顺利进行的保障,是新人筹备婚礼非常重要的环节。下面盘点婚庆策划流程的五大步骤。
第1步:收集婚礼资料
新人一旦确定了结婚吉日,就要根据结婚吉日去筹备了。那么,新人首先要做的就是收集婚礼的相关资料。结婚一般都是新人第一次的人生大事,对婚礼的前前后后都不是很了解,通过大量的阅读后,对婚礼有了初步的了解。然后,再根据自己想要的特色去进行头脑风暴,初步建立一个自己的婚庆策划的框架,以便以后在跟婚庆策划师的初次沟通中,确认他所策划的婚庆方案的可行性,也可以适当根据自己的想法和婚庆策划师交流意见。
【提示】了解婚礼资料,可以通过网上看看相关资料,或者直接咨询婚礼分享家,也可以和其他新人一起交流婚庆策划的经验和婚礼分享,更可以跟自己的亲朋好友交流推荐。
第2步:挑选婚宴酒店
举办婚宴一般都是在酒店,它是新人婚礼现场的舞台。因此相对其它而言,婚礼会场的确定可以说是婚庆策划流程中的第一要务。在对婚礼主题有了初步认同后,寻找婚宴酒店成了当务之急,通过电话咨询,索取婚宴酒店宣传单,根据自己的经济实力和要求去选择几家认为是最合适的,然后就去这些地方实地考察一下,这样就可以选出最适合你们办理婚礼的最佳地方。
【提示】新人可以与双方父母预定时间,带着父母再去选中的婚礼会场踩点,毕竟听取父母的意见也是非常重要的。
第3步:选择婚庆公司
新人选择婚庆公司的时候要多去了解一下婚庆策划师的资质,婚庆公司的创意能力和以往策划的项目案例,婚庆公司人员配置等。确定合适的婚庆公司后,与婚庆策划时的第一次面谈非常重要,因为这是判断婚庆策划师与你是否合拍的重要依据。
【提示】最好新人要有自己的构思,这样跟婚庆策划师交流的时候,他能够对你们的婚礼有个初步了解,同时婚庆策划师的经验也能为你们带来更多灵感。
第4步:选定工作人员
婚宴上需要准备哪些人员,新人一定要心里有数,伴郎伴娘,花童,证婚人等。你的伴郎伴娘人选可以找亲朋好友来帮忙,花童可以找朋友家的小孩,证婚人找一个德高望重的人。把人员确定好了后,一旦开始承办婚礼的时候,他们就可以帮助你完成整个婚礼的安排。
【提示】选择的这些准备的人员一定要是能够起到帮助作用的人,选择责任心强,稳重沉稳的人。
第5步:参加婚宴人数
参加婚宴人数的第一次预估,直接关系到你的婚礼会场预定,亲戚方面就可以交给双方父母,同事方面就自己想想要邀请哪些人来,同辈方面就有新人各自根据自己的情况决定。各自都确认参加婚礼的人数后,再把人数汇总。之后就开始进行第一轮电话通知了,新人可以分头展开。
【提示】但不要忘记为你的婚礼安排几个专门负责人,因为婚礼上是很忙的,有时候让新人应接不暇,有了负责人,不管是礼物的保管、发放还是节目的安排控制,都可以帮你省掉不少烦恼和带来很多便捷。
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