商务洽谈纪要怎么写

时间：2024-08-12 18:27:05 国际商务师我要投稿

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商务洽谈纪要怎么写

　　会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显，那么商务洽谈纪要怎么写呢?我们一起来学习一下!

商务洽谈纪要怎么写

　　(一)商务洽谈纪要概述

　　商务洽谈纪要是指以反映商务洽谈情况为主要内容的会议纪要。商务洽谈纪要又称为意向书，也有人称为商业谈判备忘录。它与制订合同有一定的关系，但并非正式的经济合同。它主要记载和传达商务洽谈会议的基本情况及各方商定的重要事项，作为洽谈方进一步合作(商定协议或签订合同)的依据。奠定合作双方以后实谈判的基础。提供基本依据。是签订合同的先导。商务活动中有多种形式的商贸关系，这些商贸关系往往需要经过多次协商、洽谈才能最终形成。因此有必要将洽谈的内容记载下来，为进一步接触和谈判打下基础，以取得实质性进展。

　　(二)商务洽谈纪要具有以下特点

　　⒈纪实性。商务洽谈纪要作为一种纪实性文本，具有纪实性特点。纪要所反映的必须是会议中所发生的情况，是会议中所讨论的问题和洽谈结果的如实记载和辑录。

　　⒉原则性。作为进一步合作的指导性文件，商务洽谈纪要不同于合同。它不要求将条款制订得非常具体、细致，而是着重确定双方合作、建立商贸关系的大方向，在重要事项上作出原则性约定，以指导今后的进一步合作。

　　⒊预想性。商务洽谈纪要有预测合作前景的功用。可以在发展规模、生产发展、市场销售、经济效益诸方面进行预测，以评估合作的可行性，使洽谈各方对合作前景心中有数。

　　⒋信誉约束性。商务洽谈纪要虽不具备法律约束力，但对洽谈各方也有一定约束，这主要表现在商业信誉上。作为一个成熟的企业，必须树立良好的企业形象，创建并维护良好的商业信誉。各方一旦在商务洽谈纪要上签字认可，商务洽谈纪要就对签字各方产生了一定的约束力。

　　(三)商务洽谈纪要的写法

　　⒈标题。商务洽谈纪要的标题通常由主要内容与文种两部分组成。《合资组建服装厂洽谈纪要》。另外，也可采用公文式标题。

　　⒉开头。开头主要反映洽谈要素与洽淡主要内容。通常先写明与会各方的单位名称，进行洽谈的时间、地点、参加洽谈的人员等，然后写明洽谈的项目，洽谈的主要问题与结果等。开头要写得简要而清晰。

　　开头在写法上有两种形式：

　　(1)概述式。即采用概述写法，将要写作的内容不分条款，在一段之中简要地加以表述。

　　(2)项目排列式。这种写法将洽谈要素分项目一一说明。

　　⒊主体。这部分主要反映会议商谈的主要问题，讨论协商的情况、主要意见等。写作时要取其精要，把共同意见作为重点予以反映。要忠实于洽谈情况，不能任意歪曲原意或添加内容。要对会议内容作分析整理，善于综合，做到有条理、有层次地反映。在有意见分歧的问题上，作者应如实地反映两方的不同意见，做到忠实记录。安排层次的基本方法是按照议题安排，同时辅以序号，使文章条理清晰。

　　⒋结尾。若有未能取得一致意见，又须留待下次商谈加以解决的问题，可在结尾处予以反映。有关文本保存方式，下次洽谈或订立合同的时间、地点，各方代表签名等事项也可在结尾处交代。如《中国××公司和×国××公司合资建立净水器厂洽谈纪要》一文即在结尾处交代了“本纪要未尽事宜，在5月5日举行的第二次洽谈会上予以讨论并加以补充”、“本纪要一式两份，用中、英文两种文字书写，双方各执一份”两条事宜;文末右下方有双方公司总经理签名。若上述内容已在主体处反映，可以不写结尾。

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