国际外贸单证制作注意事项

时间：2024-09-15 05:05:38 国际商务单证员我要投稿

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国际外贸单证制作注意事项

　　国际贸易单证员在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，在制作过程中也有很多需要注意的细节问题，我们一起来了解一下!

　　一、单证“严格符合”要求

　　国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：

　　1、单单一致，单证一致

　　单单一致指信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

　　2、表面一致

　　主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

　　3、一致原则的灵活处理

　　业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。

　　4、银行“四不管”

　　银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。

　　二、单证制作“五要求”

　　1、正确/准确

　　正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求;第三，单据还应与所代表的货物无出入。

　　2、完整

　　从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。

　　凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

　　3、及时

　　指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

　　制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

　　4、简明

　　所制作的单据要简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”。

　　5、整洁

　　单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

　　三、单证制作的时间顺序

　　各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常提单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：

　　1、发票日期应在各单据日期之首;

　　2、提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;

　　3、保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票;

　　4、箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前;

　　5、产地证不早于发票日期，不迟于提单日;

　　6、商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品;

　　7、受益人证明：等于或晚于提单日;

　　8、装船通知：等于或晚于提单日后三天内;

　　9、船公司证明：等于或早于提单日。

　　拓展：关于外贸企业产品的国际市场竞争力论文

　　随着国家外向型经济的飞速发展，我国出口产品正大量地进入国际市场。当前国际市场瞬息万变，世界局势动荡不安，国内许多外贸企业为参与国际交换和竞争，提高创汇能力，必须对国际市场环境认真地进行调查研究和预测，在此基础上围绕产品出口创汇制定经营战略和策略。正确进行经营决策，提高产品质量，降低出口产品成本，改善外贸经营管理，提高经济效益，只有这样方可提高外贸企业产品的国际市场竞争力。

　　企业要想战胜竞争者，激发潜在的需求，占领市场，必须重视研究和制定出口产品策略的问题。

　　企业的产品首先要解决的是出口什么产品，即决定出口产品的经营范围。产品经营范围包含有多种产品类别，每种产品类别又含有许多产品项目，每一产品项目是产品实体和服务所组成，每个出口产品企业都要根据国际市场需求变化情况和企业的经营目标，确定出口产品经营范围，产品类别和产品项目。搞好产品项目的商标，牌名、包装、服务，大力推销有发展前途的现有产品，适时投放新产品，果断淘汰过时的旧产品，做到产品质地优良，适销对路，价格低廉，交货及时，服务周到，不断提高企业的应变能力和竞争能力。

　　企业制订出口产品策略，重点是要解决好出商品的统一化和多样化的问题。统一化是指以本国现在的产品毫无改变的输出到国际市场，多样化是针对不同市场的特点与需求改变本国现有产品或开发新产品，出口到不同市场，以适应不同市场的需求。对企业来讲，采用统一化比采用多样化更能节省生产上和销售上的人力、物力、财力，但必须购买者的需求与本国现有商品相一致。为扩大出口，提高竞争力与应变力应以“多样化”为主。同时，还要抓好广告宣传配合工作，才能使其产品得以畅销，产品与广告宣传同时考虑。

　　1.采用改变广告宣传方式

　　出口与国内相同的产品，每种产品的性能，用途可有不同的描述，考虑到各地市场的文化背景与人的消费习惯和追求的目的产品的用途基本相同，只是生活习惯和追求的目标，适合购买者的需求而进行的广告宣传。

　　2.采用与本国相同的广告宣传方式

　　直接出口与本国相同的产品，这是在出口产品企业对国际市场，通过一番调查研究之后，了解到国际市场购买者的需求完全与本国购买者的需求一样，销往到国际市场。这种做法的好处是可降低成本，节省费用，并能使产品在国际市场上树立统一的概念，有利于扩大销售。

　　3.开发新产品以适应国际市场购买者的需要

　　国内现有产品不能适应国际市场购买者的需求，就要针对性地开发研制新产品出口，创造自己的品牌，同时广告宣传方式也要随之发生改变，为新产品打入国际市场服务。

　　4.采用与本国相同的广告宣传方式，出口有所改变的国内现有产品

　　有些产品在国内外市场上购买者追求的目的、用途基本相同，只是生活习惯，使用条件不完全相同，只需稍加改变就能适应国外市场购买者的需求，那就不需要改变广告宣传方式，即可出口稍有改变的国内现有产品。

　　5.采用改变广告宣传方式和出口具有改变的国内现有产品，即双重改变

　　这是因为某种产品国内与国外购买者追求的目的及产品和用途有所不同，为了适应国际市场的需求，就得改变产品同时也得改变广告宣传方式。如对自行车的使用，国内外购买者就有所不同。我国是作为交通工具而西方市场多用于运动，并且车的式样也不一样，所以我国如向西欧市场出口自行车，就要将式样改变加工成如同我国的跑车式样，同时就要从体育运动器具和锻炼身体的角度出发进行广告宣传。

　　从上述种种出口产品策略来看，关键是要分析掌握国际市场和条件，分析掌握潜在购买者的爱好和购买力，然后结合产品本身所能提供的功能，企业对产品的改制或研制新产品的技术条件和经济条件等方面的情况综合考虑，“知已知彼，百战不殆”，制订出符合实际，切实可行的出口产品策略，方可在国际市场上占据一席之地。

　　以中国重型卡车产品为例，欲扩大重型卡车产品的出口，就必须对不同市场需求进行具体分析，才能在选定目标市场的基础上制订出合理的重型卡车产品出口策略。

　　试分析一下当今世界几大主要市场的特点：

　　1、西欧、北美、日本等工业发达市场，这些国家持先进，资本雄厚，又由于能源紧张，劳务费用昂贵，控制污染等原因，在国内着重发展高技术密集型和知识密集型工业、出口商附加价值的产品输出资本和技术，而把劳动密集型产品和一般重型卡车产品转由国外加进口，这些市场购买者较挑剔，要求一分钱一分货，并要满足其要求，因而宜采用改变广告宣传方式、改变产品或发展新产品的策略。

　　2、东南亚市场。东南亚市场对产品的要求一般不高，当地华侨又多，可谓地利人和，适合我国重型卡车产品的出口。

　　3、中东地区，这是以石油为主的原料输出国、地区，外汇充足，而且为了加速经济建设，进口容量较大。为了发展石油工业对重型卡车、机械设备等有大量需求。

　　4、非洲地区，不少国家或因生产石油、或因特产丰富有一定支付能力，而且发展经济建设的要求迫切，他们造桥修路扩大住房，建立民族工业等都需要各种各样的在量的重型卡车，而且技术要求也不太高，我国产品比较适合他们的需要。

　　以上市场情况，均与国内购买者的需求差不多，因而可采用与国内相同的广告宣传，或改变广告宣传，销售国内相同产品。

　　总而言之，国际市场是广阔的，只要我们做好国际市场调研，瞄准目标市场，通过技术改造，降低成本，提高产品质量，开发自己的产品，创立自己的品牌，从而提高出口产品的国际市场竞争力，扩大产品出口，提高市场占有率是完全可能的。

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