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怎么写好监理周报
在监理规范和监理规程中,没有《监理周报》的编写要求和格式,但是实际工作中,有些情况下需要编写,那么怎么写好监理周报呢?我们一起来学习学习!
一、什么情况下需要编写《监理周报》?
1. 施工工期较短,以周或月计算的工程,如:装饰装修工程,通信设备安装和系统升级工程,IT项目,等等;
2. 建设单位要求;
3. 特殊情况时,如:无法组织每周一次的监理例会。
此时,有必要通过《监理周报》的形式,让业主了解工程的进度、质量、工程款支付、施工安全以及监理工作等等方面的情况。
二、《监理周报》的内容和编写要点。
一般可以参照监理规范中《监理月报》的格式和要求进行编写。但是周报更强调依据工程性质和业主要求,重点突出,内容简约。
通常业主比较关心一周来有关工程的进度形象,施工质量,施工安全,存在的问题和建议,监理工作等方面内容,因此《监理周报》应该予以满足。
1. “工程概况”部分不用写。
需要在第一期周报中向业主方报告:○1各施工单位的组织机构和现场负责人;○2进场时间;○3监理工程师的姓名和分工。
以后各期,这部分内容可以省略。
2. 本周工程的进度形象。
首先写明本周的时间跨度。
进度形象分为“已完分项工程”和“正在进行的分项工程”两部分。如果描述到工序或者检验批,尽管比较准确,但是往往太过繁杂,容易使人看了不得要领,因此一般按照分项工程描述即可。
3. 施工质量。
编写要点:主要写施工单位质量保障体系做的工作,因此宜粗不宜细,宜全不宜专。
编写内容和要求:
○1 材料、设备的进场检验情况。需要给出“进场材料、设备合格”的结论。
○2 重点介绍施工单位为了加强质量控制做了哪些工作。以前写过的,不必重复。
○3对于质量通病、瑕疵或者问题,应该按照每个专业有重点地写出一项,但是不宜将质量问题扩大化,应该就事论事。
此举目的:使周报有骨有肉,详略结合,避免了呆板和言之无物的弊病。
○4出现《监理通知》时,应在周报中简述通知内容和回复。
给出“本期未发生质量事故”的结论。
4. 施工安全。
不宜告施工单位的状;或者浪费笔墨纠缠施工现场安全方面存在的问题。应该重点写监理工程师做了哪些工作。编写深度:统计出本周监理工程师现场纠违的次数和纠违种类即可。
给出“本期未发生安全事故” 的结论。
5. 存在的问题和建议。
指超出监理工程师责任或者权利范围,需要业主方或其他方面出面协调的事项。如:非施工方原因造成了工期延误,应该在此向业主方报告,并简述原因和监理工程师拟或者已经采取的应对措施。
6. 监理工作。
这是对一周监理工作的回顾,写得好,有助于树立监理企业形象,加深业主的认同和好感。注意对本周业主方的指示、批评、意见……一定要有回应,讲清落实情况。
○1材料、设备进场的核验(查)工作。因为这是预控的重要环节,故必需写。要告诉业主,本周监理工程师核查材料、设备的批(次、种)数;发现和处理了哪些问题(如果有,仅举一例即可);
○2隐蔽工程验收情况。由于隐蔽工程数量多,在空间和工序上较为分散,所以不宜详写。一般写到分项工程深度即可。最后,要告诉业主:“整体施工质量尚可”。
○3模仿《监理月报》的形式,详细开列本周监理工作明细。如:出了几份《监理工作联系单》,发出几次质量整改口头指令,旁站次数和大致内容,协调工作次数和大致内容,主持或者参加会议情况,等等。为了避免呆板,建议不要采用列表形式,而是采用文字描述形式。
总之,监理工作的叙述要具体、简明,用数据说话。
三、几点注意事项
1. “工程名称”应该与《施工合同》或者《监理委托合同》中的工程名称一致。
2. 《监理周报》要编号。
3. 具有签字权的监理工程师即可签发。注意写上执业号,方便各方核查。
4. 内容方面,应该详略结合。坚持以叙述客观发生的事情为主,提倡就事论事。那种凭主观想象,任意发挥,或拔高,或贬低的做法,应尽力避免。
5. 节约用纸,提倡正反面打印。
6. 是否附材料、设备验收和中间过程验收情况照片?酌情处理。除非业主方有明确要求,否则一般在第一期周报后面附开工时现场照片,以便与竣工时进行比较,以后各期则可以省略照片。竣工验收阶段,统一向业主方提交一份进场材料、设备和中间过程验收的照片(光盘)。
7. 注意《监理周报》应该及时签发,尤其宜安排在业主方每周工作例会之前发出,方便业主方代表在工作会上向领导们汇报工程进展情况。如果业主方每周一上午举行工作例会,则一般在周五下班前将周报发出。
条件许可时,可以利用电子邮件将周报的电子版发给业主方。双方见面时再签收书面文件。
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