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建筑师如何工作
作为建筑师,你应该工作的更机智,而非更拼命,下面是小编整理的相关内容,欢迎阅读参考!
计划好你的工作
1. 理解有效与高效之间的差别。有效指的是做对的事。而高效指的是用正确的方式做对的事。这两者都很重要,但是我们必须在用对方式之前找准对的事。将两者结合起来,我们便可以事半功倍了。
2. 记住二八原则。你八成的结果源自于你投入中的两成。把焦点集中在结果而不是过程上。时间的多少并不意味着等值的结果。
3. 列出你的工作流程。每一个项目虽然都是独一无二的,不过每个项目的任务与时间表大致相同。列出这些程序可以让你剔除一些多余的步骤而达到高效的工作效率。
4. 列个清单。大部分的项目管理的软件都是让你去创建一个清单,并按清单执行计划。每当你对一个项目有了大概的进程,你可为该项目的每一个步骤创建一个清单。你的标准成果是什么?你总是会遇到什么样的问题?有什么东西容易被遗漏?可以看下Atul Gawande《清单宣言》这本书,该书给了很多创建及管理清单的实际建议。
把握你的时间
5. 时间是一种宝贵的资源,不能被创造和储存。这是我们生命中最宝贵的财富。捍卫你的时间并合理的使用它——我们也只能这样做了。
6. 将重要的事情放在首要地位。
7. 试着用更少的时间完成工作。这将会强迫你关注你最重要的任务。另外,研究表明工作超过14个小时效率就会变得很低
8. 坚持做时间日志。在日常生活中记录你如何使用你的时间。这个日志需要非常地详细。你需要记录下你在这个工作日内做的所有事。记录下每一个细节,例如给客户写邮件,浏览网页等。完成一整周的记录,你将会对你时间的利用有非常细致的了解。
9. 先难后易。马克吐温说过如果你在早上吃了一只活的青蛙,那么这一天没有比这更糟糕的事情了。将你最不想做的事情放在你最清醒的早上,完成它,然后你就可以轻松愉快地做别的事情了。
10. 分批处理相关的工作。当你在处理很多项目时,把相似相关的任务放在一个系列里,而不是没头绪的乱作。这将会为你节省很多时间并且让你集中精力在一件事上。
11. 学着建立你自己的工作流程。作为一个建筑师或设计师,越是重要的工作越是需要大量的时间。我们需要沉浸在这个工作中来真正的了解它,这是我们做创造性工作的方式。
管理你的信息
12. 减少会议。在准备召开一个会议之前,先问问自己,为何要举行这个会议,是否必须?这个会议的主题是什么?会议越多,工作的时间就越少,完成的工作也就越少。用一个议程表来表明会议的目的与希望达成的结果。让参与者尽可能少并设置一个固定的时间限制。如果你需要跟你的同事规律性地会面,不妨考虑下简短的会议。
13. 在邮箱中使用信息过滤设置来将来往邮件分类,使接收到的邮件放入适当的文件夹里。我使用的是Thunderbird邮箱,我创建了一个过滤器来监视那些取消订阅的邮件。凡是带有这个字样的邮件差不多都是广告类的。这不是同事与客户间的紧急邮件。Thunderbird 就会自动将这些邮件放入“稍后阅读”这一文件夹里。这样我的收件箱就会井井有条。如果你同时有很多的项目,你也可以设计地址过滤器
14. 不要查收你的邮件,而是将其列入你的过程里。
15. 关闭你手机和电脑上的邮箱提示,因为邮箱提示往往会分散你的注意力。
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了解你的工具
16. 你的工具箱里有什么?每日都检查下你所使用的工具。看下图中的这个工具范例。对比下你的工具。这些工具适合你的工作么?如果有些工具是不需要的,你是否需要趁早拿出来。
17. 你上一次正式学习软件的时间是什么时候呢?如果你跟我一样,只是在多年前学习了软件。那么我们的问题在于用旧的方式来处理问题,特别是你平时已经不需要的那些程序。我学习建筑师的excel就是因为我意识到我完全不会这些东西。
18. 使用快捷键。许多程序都有快捷键。多数情况下,你可设置自己的快捷键。使用快捷键你可以省下不少时间。
自动化重复的工作
19. 创建一些模板。当你频繁发送一些邮件时,你可以将其存为一个模板。也可以将一个用于不同项目的相似的文件存为一个模板。在CAD 和BIM中也可以采取同样的方式,将你的图标准化,这样你可以节省了很多的时间。
20. 在工作中个性化你的工具。现代的软件都是灵活的。类似API 或者交互软件都是可以个性化设置的。在这些诀窍的帮助下,你会更快更好地使用软件。
21. 使用宏命令去处理重复的工作。如果你的计算机可以帮你处理这些简单乏味的工作,你完全不需要自己做。虽然需要些程序,但是这样简单的发明可以帮助你提高你的技能,节省你的时间以及降低工作强度。你可以看下我的免费Revit宏命令。
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