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豆粕企业采购人员应具备的4项基本素质
引导语:豆粕采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识。下面是yjbys小编为你带来的豆粕企业采购人员应具备的4项基本素质,希望对你有所帮助。
成本意识与价值分析能力
豆粕采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,不可大而化之;应随时关注现货、近远月一口价合同、基差合同,对其在相应时期的价值进行比较,选择性价比较高而风险较小的方式,再进入订购方案的设计。
其次在订购方案的设计上,必须具有“成本效益”的观念,不可花冤枉钱。买了品质不好或执行情况不确定的物品,并能随时将投入(采购)与产出(使用状况——提货进度、消耗情况、库存结余等)加以剖析评断,以确保其生产质量与生产进度的正常进行。
预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动。从企业内部来讲采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,来达成采购与生产的有效配合。从企业外部来讲,采购人应与市场及供应商多作接触,从市场的提货状态判断供应情况,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断出采购成本将受影响的幅度。总之,豆粕采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
表达能力
豆粕采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件、迅速的执行力度,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
良好的人际沟通与协调能力
由于豆粕采购业务牵涉范围广,欲使采购业务能顺利进行、企业生产得以保障,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需对产业链内的供应渠道多做了解,选择执行较为稳定顺畅的供货渠道作为储备,以免物料出现紧张状况时无计可施。
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