提高企业内审人员素质的方法

时间:2024-09-01 16:47:08 基础素质 我要投稿
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提高企业内审人员素质的方法

  随着企业的快速发展,越来越多的公司意识到审计的重要性,审计的职能也不断的拓展,对内审人员的需求也越来越大,业务能力的要求也越来越高,如何招聘到合适的内审人员,如何继续保持老内审人员的工作激情,建立一支业务水平高的审计队伍,高效率的完成审计任务。下面是yjbys小编分享的一些相关资料,供大家参考。

  一、合格的内审人员必备的素质

  1.内审人员需要有一颗刚正不阿的心,保持公正客观、超然的独立性。在实施审计时,要以相关法律法规为准绳,以公司的制度为基准,紧紧围绕组织的目标,不怕得罪审计对象,不惧阻力和压力,以高度负责任的心态开展审计工作,实事求是的提出审计建议,提高组织运行的效率和效果,增加组织的价值。

  2.内审人员需要有很高的职业敏感和很强的洞察力。内审人员应勤于思考,善于发现,善于沟通。审计不同于会计,有些会计岗位每月的工作都是重复,程序都是固定的,思维容易僵化。审计项目往往是任务重,时间紧。内审人员需要接到审计任务后,先经过初步的事先调查了解,快速的找到突破口,结合上级的要求和本项目的实际情况后,能较好的判断需要从哪些方面收集审计证据,初步确定审计重点,制订审计方案。这些都需要有工作经验,拥有较强的职业判断力,拥有较高的悟性。审计的定位决定了必须有高水平的内审人员。

  3.内审人员需要有很强的沟通能力和应变能力。在前期的初步调查、具体的实施过程中收集审计证据、后期发现问题的沟通、后续审计建议的落实和整改,这些环节都少不了内审人员与被审计单位、审计部门上下级沟通、审计组成员之间相互沟通。特别是与被审计单位的沟通,不能以高高在上的姿态去要求被审计单位,最好是用很谦虚的口吻,以学习的低姿态容易取得被审计单位的信任。当然,不同项目不同审计对象要区别对待。有些需要软硬兼施,锲而不舍。有些甚至需要内审人员假扮采购人员,到市场上去询价。比如物资采购审计中的比价审计和工程审计中需要签证的材料的询价。除了对自己的产品、物料信息熟记于心,把自己装扮成专业的采购员,然后以某个单位的名义制作名片,四处拜访供应商、约见对方业务经理、直接到建材市场调查等等,为了取得可靠的证据,甚至可以以另外单位的名义购买材料,开具发票。这个角色的转换,都需要内审人员有很强的沟通能力和应变能力。通过不断的沟通,理念的灌输,可以使被审计对象的最初的不理解,到最后的欣然接受,可以使审计报告的使用者更好的理解审计报告,进一步树立审计的威信,达到审计最佳的效果。

  4.内审人员要有良好的文字驾驭的能力。在结束外勤工作,整理好审计工作底稿以后,内审人员起草审计报告。需要从众多的资料中进行总结和分析,透过现象看本质,去伪存真,大处着眼,小处着手,出具的审计报告客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则。这些都要求内审人员有良好的文字表达能力。

  二、内审人员素质不足

  目前,企业内审人员存在新员工上手较慢,适应企业环境较长。老员工审计知识结构单一,无法适应复杂的审计任务,急需提高新老内审人员素质。

  三、企业新、老内审人员培养和素质的提高

  既然内审人员存在以上不足,对内审人员素质要求高,如何招聘和培养合格的内审人员呢?对老的内审人员如何进行培养,进一步提高专业能力,保持工作热情。两者需要区别对待。首先,从新人的培养入手。

  从内审人员来源渠道看,可以有两种途径:内部人员调动或是从外部招聘。内部人员最好是有三年以上财务工作经验或是对公司的流程制度非常熟悉的人员。内部人员熟悉公司的环境,开展审计工作的时候,沟通也顺畅。内部人员的调动最好通过人力资源部出面协调。同时审计工作具有挑战性,相应的待遇也要高出同级别人员。如果内部没有合适的人员,可以从外部招聘。外部招聘首先由人力资源部初步筛选,接着安排专业课的笔试,最后审计负责人面试,通过交流,可以判断求职者是否具备从事审计工作的基本知识,对新事物、新知识的领悟能力、沟通能力。

  内审人员到位后,怎样尽快适应企业的环境,尽快上手,融入到审计团队中,较好的开展审计工作,完成审计任务呢?

  首先,安排内审人员到各个相关的部门去实习,实习期至少三个月。第一阶段:安排到物资采购部、工程部、财务部、生产车间、销售公司等各个部门实习,对相关部门的人员、职责、流程有个大概的了解,为以后开展审计工作打好基础。第二阶段:制度熟悉阶段,对公司的经营管理制度(比如财务制度、销售制度、采购制度、工程制度)等有个全面的了解。这一阶段要加强考核和指导,答疑解惑。第三阶段:熟悉公司的审计制度,对审计档案进行查阅,掌握开展审计工作的基本思路和工作底稿的编制。经过这三个阶段,新进的内审人员开展审计工作的时候,还需要审计组长有针对性的辅导,传授审计技巧。比如开展物资采购审计,如何较快的收集证据,突出重点,都需要审计组长耐心的讲解。

  老内审人员在一个团队里面待久了,经验比较丰富,开展常规性的审计工作游刃有余。同时,也容易思维僵化,沾沾自喜,进入职业倦怠期。如何突破职业瓶颈呢?可以从以下方面着手:

  1.随着审计职能的拓展和公司对审计工作寄予的厚望,内审人员需要复合型的知识来武装自己。为了提高业务能力,需要加强学习,审计部鼓励老员工考证,点面结合的方式,多管其下。在审计专业知识点上上可以更加深入的研究。比如参加CIA和高级审计师的考试。知识的宽度上,可以学习法律知识、税务知识、IT知识等多方面的知识。有条件的可以争取公司的支持,参加高端总裁培训班。另外积极参加省、市、县内审协会组织的各项培训和外出考察,积极向兄弟单位学习,讨教经验,为我所用。复合型知识提高和能力的培养,有助于内审人员从不同侧面、不同角度进行多向分析,从更高层次上发现问题、解决问题,跳出旧的审计思维的束缚,更好的为组织服务。

  2.转变审计思路,鼓励积极创新。为了保持老内审人员的工作激情,需要不断的改进审计方式,提高审计技术方法。如工程审计,审计重心从事后审计转向事前、事中审计。传统工程审计,工程竣工后才进入审计决算阶段,对于违反公司制度造成的损失很难挽回。对工程项目实施全过程跟踪审计,从立项、定标、施工申报、合同签订、主要材料的询价、预算变更等环节,都有内审人员的参与,及时提出审计建议,充分发挥审计预警功能,最大程度的减少资源的浪费,规避或降低组织的风险。审计的作用越来越明显,审计工作得到公司领导的肯定,老内审人员的工作积极性更高了。思路的转变也促使内审人员去学习更多的知识。

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