全国计算机二级Access考试知识点
熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。下面是小编收集的全国计算机二级Access考试知识点,希望大家认真阅读!
生成表查询
3.5 创建操作查询
在对数据库进行维护吋,常常需要大量地修改数据。例如,删除选课成绩小于60分的记录,将所有1988年及以前参加工作教师的职称改为副教授,将选课成绩在90分的记录存储到一个新表中等。这些操作既要检索记录,又要更新记录,操作查询能够实现这样的功能。操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。操作查询包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询4种。
3.5.1 生成表查询
生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表。在Access中,从表中访问数据要比从查询中访问数据快得多,因此如果经常要从几个表中提取数据,最好的方法是使用生成表查询,将从多个表中提取的数据组合起来生成一个新表。
例3.15 将成绩在90分以上学生的基本信息存储到一个新表中。操作歩骤如下:
(1)打开查询“设计”视图,并将“学生”表和“选课成绩”表添加到查询“设计”视图的字段列表区。
(2)双击“学生”表中的“学生编号”、“姓名”、“性别”和“年龄”字段,将它们添加到设计网格第1列到第4列中。双击“选课成绩”表中的“成绩”字段,将该字段添加到设计网格中“字段”行中。
(3)在“成绩”字段的“条件”行中输入条件“>=90”。
(4)单击工具栏上的“查询类型”按钮。
右侧的向下箭头,然后从下拉列表中选择“生成表查询”选项,打开“生成表”对话框。
(5)在“表名称”文本框中输入要创建的'表名称“90分以上学生情况”,单击“当前数据库”单选按钮,将新表放入当前打开的“教学管理”数据库中,设置结果如图3.43所示。单击“确定”按钮。
(6)切换到“数据表”视画,预览“生成表查询”新建的表,如果不满意,再次单击工具栏上的“视图”按钮,返回到“设计”视图,对查询进行所需的更改,直到满意为止。
(7)在“设计”视图中,单击工具栏上“运行”按钮,这时屏幕上显示一个提示框,如图3.44 所示。单击“是”按钮,开始建立“90分以上学生情况”表,生成新表后不能撤消所做的更改;单击“否”按钮,不建立新表。本例单击“是”按钮。
此时,如果按F11键切换到“数据库”窗口 ,然后单击“表”对象,就可以看到新建的表。
【全国计算机二级Access考试知识点】相关文章:
计算机二级考试ACCESS常见知识点06-01
计算机二级考试ACCESS复习知识点06-01
计算机二级Access考试内容08-24
全国计算机等级二级Access上机试题08-27