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酒店管理人员要具备哪些能力
酒店其基本定义是提供安全、舒适,令利用者得到短期的休息或睡眠的空间的商业机构。下面是小编为大家收集的酒店管理人员要具备哪些能力,欢迎大家分享。
具备哪些能力1:
酒店管理活动中,中层干部的管理活动是酒店的核心,酒店赢在中层。强有力的中层干部能加速酒店发展的进度,能提升酒店的竞争力,能为酒店谋求更多的更大的经济效益。身为酒店的中层管理者,我们要不断自我剖析、不断学习、加快创新步伐、做好每个细节,为达到酒店目标、实现自己价值不断努力地工作。
1、科学安排事务处理顺序
一个管理者每天的事情很多,很难把每件事都处理完。这就需要我们分出轻重缓急。一般来说,事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务,接着处理不重要但紧急的事务,紧接着处理重要但不紧急的事务,最后处理不重要也不紧急的事务。我们需要特别注意的是,最重要的事情不一定十万火急,最紧急的事情也未必十分重要;如果只按紧急程度来处理事情,就势必会忽略事情的轻重。
2、合理授权
授予下属一定的权利,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而管理者就可以从一些“琐碎”的事务中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。据前面对事务的划分方法,管理者一般可以将“不重要但紧急”和“不重要也不紧急”这两类事务采取分权的办法交给能胜任的下属去做。
3、不做完美主义者
不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。善于运用时间的人应该知道,什么时候要尽善尽美,什么时候只需要达到基本标准就行。不做完美主义者并不是要我们“以次充好”,实际上是要我们明白一个道理:“多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件“得不偿失”的事情”。
4、有计划拖延
“不重要也不紧急”的事务除了可以授权下属外,也可以有计划地“拖延”,因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它,就会让自己疲于奔命,影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。“有计划拖延”关键在“有计划”,而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。有计划的拖延,是科学地安排和分配工作时间与精力,而无计划拖拉,则是白白耗费时间与精力。在工作压力日益增大的今天,我们一定不要自己给自己施加过大的压力。今天给自己留一点精力的余地,明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的“挑战”。
5、创造和利用“整块”时间
用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高。作为管理者,要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间,也要懂得为员工提供“整块”时间去完成您交待的工作,以提高员工的工作效率和工作情绪。
6、拒绝依赖性请示
有些下属,依赖性很强,不愿多动脑筋想办法,总希望自己的上司能给自己出谋划策。管理者应该拒绝这种毫无“思想”的请示者。让来请示的员工带着问题回去,想好解决办法、带上结果来汇报。这样一方面能节约您宝贵的时间;另一方面也有利于下属的成长,从而让他们能承担更加艰巨的工作。当然,作为管理者要掌握分工和管理工作进度的方法和步骤,对员工的工作要做到分工、确认、进度监督(提醒)、任务完成时间的流程。
7、适当使用工具
适当使用一些辅助工具,能加快我们的工作进程。如使用计算机、通信设施可以方便我们检索资料或统计数据等,从而提高了我们的工作效率。
8、提高事务处理能力
提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间,从而提高我们的工作效率。因此,提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段(因为它解决了“本源”的问题)。然而,能力的提高是需要付出艰辛的努力,并且不是一朝一夕的,因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的意识和行动。
具备哪些能力2:
一、解决问题时的逆向思维能力;
当问题来临,用逆向思维思考,有时候能更好的解决你的问题。思维一转天地宽,逆向思维让你快速找到突破口,也能让你少些抱怨,多些乐观。
二、考虑问题时的换位思考能力;
中层管理者往往夹在基层员工和高层领导之间,周旋和处理事情的时候,换位思考能力佳的能妥善处理这层关系,也能得人心。
三、强于他人的总结能力;
总结和统筹规划部门的安排,是管理者必备能力之一,必须有强于他人的总结能力,长远过人的眼光。
四、简洁的文书编写能力;
五、信息资料收集能力;
对信息敏感,收集信息渠道丰富。
六、解决问题的方案制定能力;
解决方案,推广方案,运营方案,是“兵家常事”,管理者每次汇报的时候都需要做。
七、超强的自我安慰能力;
压力大,强度高,需要强大的心理素质,更需要超强的自我安慰能力。
八、岗位变化的承受能力;
企业变革,方向调整,岗位多少也会随之变动。需要具备岗位变化的承受能力,能顺风顺水。
九、勇于接受份外之事;
十、积极寻求培训和实践的机会;
你心在哪里,收获就在哪里!人和人的不同是通过如何利用业余时间来分别开的。要学会充分利用业余时间,要学会自我管理。很多人没有成长是因为没有学习进步;很多人成长非常快,是因为他把所有的业余时间都用在学习提高上了。
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