电话客服工作技巧「」

时间：2024-09-27 03:27:50 客户服务我要投稿

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电话客服工作技巧「精选」

　　由于客户期望提高、接触渠道增多，以及多样化社交媒体的流行，客户服务所面临的挑战较以往任何时候都更为复杂。但没变的是客户服务体验仍是客户认知品牌的重要途径。下面YJBYS小编为大家整理了关于电话客服的工作技巧，希望对你有所帮助。

电话客服工作技巧「精选」

　　1、改善您的音频质量

　　这看起来也许是小事一桩，但是通过一款专业的耳机，可以大大改善您的通话质量。

　　2、尝试在家办公

　　朝九晚五的工作方式不再适合现代人的生活，人们想要实现工作与生活的平衡。因此，在家办公的方式必定能将员工满意度提升到一个全新水平。它能建立信任度，降低员工流失率并提升员工“工作时”的效率。

　　1、停止测量平均处理时长

　　在如今的通话变得比以往更复杂。您的客户期待获得最佳服务，这并不意味着快速结束通话就能提供最佳服务。关键在于问题的解决，而不在于所花时间的长短。

　　2、每位员工配备两块显示屏

　　有些呼叫中心的员工每天使用多达 15 种的不同软件工具。但是在单块屏幕上打开和关闭所有软件窗口是一件繁琐的事。双屏幕可让他们在查找信息解决手头问题的同时，仍可以查看客户信息。

　　5、测量您的噪音

　　五分之四的员工认为办公室的背景噪音会分散注意力。而且它会破坏客户信息的保密性尤其是在医疗保健和金融服务方面。您可以采取声景技术 (SoundScaping) 等措施监控噪音热点的位置。

　　6、定期更新耳垫

　　无论您的员工使用自己的耳机还是共用耳机，定期更换耳垫都是很重要的。通过平时注意卫生，团队重要成员不会因为忙碌的呼叫中心工作而引起耳部痛苦，进而影响工作。

　　7、随时移动

　　接听电话时，客户服务代表不可能每次都能解决客户问题。因此您的员工需要在不切断通话的情况下自由走动。通过这种方式他们可以在进行客户对话的同时找内部专家讨论，或查找正确的信息。一款专业的无线耳机，能帮助团队成员之间以及后台专家进行联系，同时能与客户保持直接沟通。

　　8、针对不同的活动使用工作区

　　有时您需要其他人围坐在您身旁才能更好地工作。而在其他时候 , 你需要思考或交谈的私密空间。通过针对不同的活动使用不同的工作区，您可以在需要时帮助您的同事专注、思考、交流或协作。

　　9、简化您的软件

　　有多少个不同的软件工具是您的员工真正需要的? 在数字时代，人们很容易想要利用一切可以利用的资源，但这只会削弱“对话”传播。因此，请仔细思考哪些软件是必要的，然后削减其余的软件，或者使用全渠道接入型呼叫中心。

　　10、更改职位名称

　　众所周知，当员工感到自己的价值被认可时，会更加努力地工作。职位名称在激励员工，尤其在增加员工自豪感方面发挥着重大作用。有时所需要做的仅仅是将职位名称从“接线员”、“话务员”、“座席”等更改为“客服代表”、“客户官员”、“营养顾问”、“理财顾问”、“客户管理专员”、“技术支持工程师”、“订单处理专员”等。

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