首次拜访客户的注意事项

时间:2022-07-27 11:25:21 客户服务 我要投稿
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首次拜访客户的注意事项

  客户是指通过购买你的产品或服务满足其某种需求的群体,也就是指跟个人或企业有直接的经济关系的个人或企业。下面是小编精心整理的首次拜访客户的注意事项,欢迎大家分享。

首次拜访客户的注意事项

  容易忽略的五个细节

  除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。

  (1)只比客户着装好一点

  专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。

  (2)与客户交谈中不接电话

  电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。但我告诉你,对方会在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。”所以,销售人员在初次拜访或重要的拜访时,决不接电话。如打电话的是重要人物,也要接通简单寒暄几句后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。

  (3)把“我”换成“咱们”或“我们”

  销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。

  (4)随身携带记事本

  拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔,记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。

  (5)保持相同的谈话方式

  这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口若悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会跟不上,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。王天雷公司有一位擅长项目销售的销售人员,此人既不是能说会道,销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘。监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而他对老年人心理很有研究,每次与监理慢条斯理谈完后必有所得。最后,老工程师们都成为该产品在这个工程中被采用的坚定支持者。

  拜访客户的三个要点

  (1)重要的拜访应约定时间

  在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。

  (2)节省客户的时间

  每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。

  (3)把时间花在决策人身上

  拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。

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  拜访客户的注意事项

  1.时间

  在与对方约定时间的时候,一定要注意选取一个双方都有较多空余时间的时间点,并且这个时间要尽可能的精确。这样不会让你的到访变得有些突然,并且在每次要出发之前就给对方一个消息。最重要的是在约定的时间,准确的到达地点。

  2.轻轻敲门

  在到了客户门口的时候,如果对方没有意识到你已经到了,在你需要敲门的时候,一定要注意轻轻地敲个两三下。按门铃也是一样。当客户为你开门的时候,再将你准备好的寒暄之词,用真诚的态度,面带微笑的讲给对方。

  3.物品摆放

  在进门之后有一些鞋子或者是雨伞之类的随身物品要询问对方应该放在什么地方,把该放的东西放到指定的位置。尽量的不要去触犯房主的一些生活惯例。给客人留下有礼貌有眼色的好印象。

  4.把握时间

  在每次进行拜访之前,都要对谈话的内容流程有一个规划,把控好整个谈话的时间,在达到自己的目的之后,就不要再浪费彼此的时间,在这个谈话的过程中,你要注意观察对方是不是有要结束谈话的意思,要不要太拖沓,会引起不满。

  5.告别

  在与客户告别之际,也要有一套自己的寒暄之词。针对客户的具体情况,让客户保重身体,还有一些祝福的话。给自己一次成功的拜访画上一个圆满的句号。并且欢迎客户到我们的公司,或者到我们的家中去做客。

  销售拜访客户需注意什么

  应该进行对话性质的拜访。很多时候我们拜访客户需要有问有答,我们拜访客户以前可以做一些准备工作。有针对性的,有目的性的问题,准备一些。在进行拜访的时候,我们一问一答,能够非常调理清楚,系统的,有逻辑性的。很多客户很喜欢这种方式。

  应该主动控制谈话的方向。我们销售拜访,我们拜访的谈话是有方向的。我们不能天马行空的乱谈,总得有个方向。我们谈着谈着业务,有的时候又转到了生活上来,有的时候还要转到人生上来,转来转去,但是不能偏离方向。我们要主动控制谈话的方向,控制节奏,让话题总是围绕着核心问题来转。所以控制谈话的方向非常重要。

  应该保持与客人相同的谈话方式。有的客户喜欢温尔文雅,有的客户喜欢开门见山,有的客户喜欢当机立断。不同的客户谈话的方式不同,我们根据不同的客户,要保持与客户相同的谈话方式。只要保持一致,客户就会感到很欣慰,很快乐。所以这一点也非常重要。

  应该保持礼貌。我们中国是一个礼仪之邦,文明古国。我们作为中国人,我们要保持礼貌。礼貌表现了一个人的修养和修为。无论我们做什么工作,无论我们从事什么生活,我们都要保持礼貌。我们做销售拜访,要保持礼貌是我们必须做到的。我们做到了礼貌,客户就会还以礼貌。我们在礼貌中谈判,会取得很好的效果。

  大客户销售的首次拜访礼仪介绍

  大客户销售的首次拜访礼仪中提到,与客户见面,客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,他包括你的仪表,你的态度,和你的开场白,虽然经常不能用第一印象去评判一个人,但是客户能评判的只有你的第一印象,其他的就取决于是否能继续交谈下去。那么销售人员的第一印象具体表现在哪里呢。

  塑造专业的仪表形象

  第一次去看客户的时候,留给客户的第一印象是你的仪表,并且会与你销售的产品和服务联系到一起,如果你今天衣冠不整,头发乱糟糟,很难想象客户会相信你的产品可以带给他高质量和高水准。下面几条建议帮助销售人员给客户产生良好的第一印象:

  1、着装得体,郑重其事;比客户穿的好一点既能体现对客户的尊重,有不会拉开双方的距离;

  2、不要在拜访客户的时候抽烟,嚼口香糖等;

  3、姿势端正,自信示人;

  4、客户没有允许进屋,不要侧目张望;

  5、通客户保持目光交流,不要左顾右盼,目光流连;

  6、积极的同客户握手,表示热情和慎重;

  7、正确的称呼对方姓名或者头衔;

  不要吝啬笑容

  销售人员应该对拜访保着热情积极的态度,销售过程中要微笑,要一直保持微笑,微笑会给客户留下一个积极的形象,表示你的友善,同时也是与人沟通的催化剂,不一定人人都喜欢弥勒佛,但是却很少人讨厌。微笑就是这个道理。

  沃尔玛经典的“八颗牙的微笑”:“我希望你向我保证,无论什么时候,当客户与你的距离在十英尺之内时,你应该微笑着注视他的眼睛,问他是否需要你的帮助。”

  有吸引力的开场白

  好的开场才能继续下去,如果客户不给您开口的机会,那么这次拜访的成果将是为零。那么如何才能做到有吸引力的开场白呢

  第一:有趣:不管你是怎样的开场白,只要吸引住客户,让客户对你的商品或者服务感兴趣,有想进一步了解的欲望,那就是好的开场白。

  第二:简洁:迅速的切入正题,不要在说了半天,客户还没明白你说的什么意思,与客户过多的闲聊是非常有害的。要尽量以最简洁的话语让客户明白。

  第三:没有固定的开场白;和不同的客户会有不同的情况,要随机应变,不可能有死板的开场白,而且对某个客户的开场白也许很有效,但是在另一个客户身上也许就没有效果了。要针对不同层次,不同环境进行不同的判断。

  大客户销售的首次拜访礼仪希望可以帮助销售人员在进行客户拜访的时候更融洽的与客户沟通,用最得体的仪表和仪容,加上阳光般的微笑和自信,巧妙的开场白,展开与客户合作的蓝图。

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