如何有效进行客户服务管理

时间:2020-08-26 19:52:06 客户服务 我要投稿

如何有效进行客户服务管理

  客户是影响医院生存的关键,也是医院最具战略意义的资源,更是客户服务最应该重视的客户群。以下是小编整理的关于有效进行客户服务管理,希望大家认真阅读!

如何有效进行客户服务管理

  一、如何判断大客户?

  1、历史消费时长。

  2、累积消费金额。

  3、累积消费次数。

  4、顾客消费频次(以周、月、季度等评估)。

  5、累积消费项目。

  6、累积“老带新”转介绍次数、人数。

  7、累积活动参与度、活动业绩贡献力度。

  8、顾客投诉反馈建议次数、方向。

  二、客户群分类

  1、根据顾客基础信息,上述历史表现数据,将顾客细化分级。

  2、顾客分层级管理参考:“一”中的1-8个主要方面,进行区分界定每个顾客群的价值,和可以挖掘的营业额和利润空间。

  3、精细化顾客分类:大客户(VIP客户)、主要客户、普通客户、一般客户、潜在大客户。

  4、分析列举每个客户群最常见的5大需求和5大痛苦点,针对性进行客户服务管理。

  三、如何进行大客户服务管理?

  1、制定大客户标准,筛选出20%的大客户。

  2、再次完善大客户基础信息,统计分析大客户的'消费行为习惯。

  3、针对大客户进行需求分析,美丽项目开发,量身定做活动方案。具体到每个大客户。

  4、建立大客户流失风险管理系统,把控大客户流失率和再挽救成本。

  5、挖掘、发现大客户需求,针对大客户升级美丽项目管理,优化美容项目组合,满足多样性需求;

  6、保持与大客户的良好沟通,维持良好的信任感,这个很重要!

  7、大客户惠利管理方案,定期释放大客户的惠利反馈,这些惠利是本院其它顾客不能享受的,也是顾客在其它医院享受不了的,突出大客户的地位,增加大客户的粘性。

  8、培养大客户的忠诚度,长期优化工作。

  四、具体方法步骤

  1、细分客户部工作,建立大客户服务团队与考评机制。

  2、进行大客户服务管理责任制,具体落实到客服主管、大客户服务专员。

  3、医院提供大客户服务特别政策和通道,减少沟通协作成本。

  4、定期进行大客户核心数据分析。

  5、大客户定制化活动方案。

  6、大客户个性化服务方案。

  7、大客户回访跟进方案。

  8、大客户转介绍惠利方案。

  9、大客户俱乐部、名媛交际圈。

  五、影响医院大客户服务管理质量的关键因素

  1、手术效果。

  2、服务品质,大客户想要的感觉与惠利。

  3、医院、专职客户人员与大客户顾客之间的交流和信任。

  4、竞争同行的影响与介入。

  5、大客户标准制定,是否在一开始有效筛选高质量的大客户群体。

  6、大客户流失管理,是否有逐级的大客户流失应急策略。

  7、是否始终如一?

  六、影响大客户忠诚度的因素

  1、满意的就诊经历。

  2、顾客消费观念与医院经营理念的冲突。

  3、有效的互动交流。

  4、独到的服务,把握好感觉与惠利。

  5、每次就诊顾客在方案设计的参与度。

  6、顾客与医院的关系接触点,前台、客户、现场、医生等节点的融洽度与满意度。

  7、服务创新,美容产品组合创新,主动性与多样性!

  8、大客户服务管理的节奏把握,周期与力度。

  七、如何提高大客户忠诚度?

  1、优先:大客户优先享受新产品体验、特邀专家面诊。

  2、专业:提高大客户服务管理水平;客服、现场、医生、经营管理。

  3、惠利:除了手术效果,就是顾客的就诊感觉和惠利享受。学会送礼,很有必要!

  4、政策:医院针对大客户管理的工作考虑制定,针对大客户“老带新”制定奖励方案。

  5、活动:针对大客户量身定制活动促销方案。

  6、对等:尽可能让身份对等的人员,服务大客户,身份都是可以包装的,专业素养一定要过硬。

  7、体验:沙龙、院庆、贵夫人俱乐部等。

  8、坚持:始终如一,大客户服务管理系统不因个人喜好和人员流动而经常变动。

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