如何学会与人沟通

时间:2024-07-22 06:07:19 口才交际 我要投稿
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如何学会与人沟通

  谁都知道沟通的重要性,好的沟通能让你的工作与生活都得心应手,我们一直都强调好的沟通,然而沟通是需要真诚的,如果你带着假意与别人去沟通,那么,这就是失败的沟通。下面,小编就教教大家,如何学会与人沟通,快来学学吧!

  学沟通的方法

  一、技能训练重于理论知识

  沟通是一种人人必须掌握的技能。技能是指生活或从事某种工作所需要的能力,是通过一定的方式后天习得的。技能与知识不同,知识可以通过语言文字等形式传授,而技能必须亲自学习,并坚持训练才能掌握其中的技巧。因此,练习与训练是掌握沟通技能的基本途径。

  从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为:文字占7%,声音占38%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同的。此外,针对不同的沟通对象,如上司、同事、客户、朋友、亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采用不同的声音和行为姿态。所以,如何融合好这三者,唯有亲自参与到训练中去。

  二、学习过程重于学习结果

  布鲁纳的发现学习论认为:“认知是一个过程,而不是一种产品。”学习不仅是让同学们掌握知识与技能,更重要的是让大家去体验知识与技能的形成过程。“结果”固然重要,但是如果不经过对问题的质疑、判断、选择、体验,结论是难以理解和掌握的,更重要的是思维能力得不到有效的培养。因此,不注重过程,结果就会成为“空中楼阁”。

  要学会沟通,重点要解决五个问题,即:与谁沟通?在哪沟通?通过什么渠道与对方沟通?想沟通什么内容?如何沟通?这些问题并不是通过获得结果所能解决的,而要根据不同的人,调整自己的沟通方式和内容,令对方愿意接受你想输送的信息。

  所以,学习沟通技能必然是一个痛苦并快乐的过程。所谓痛苦,是必须下决心反复训练,不断总结;所谓快乐,是通过一段时间的训练,你会发现沟通是有趣的、有效的,可以造就和谐的人际关系,可以解决日常生活中遇到的磨擦、矛盾、冲突、误解,可以使我们的学习、工作和生活变得更加美好。

  三、沟通实践重于课堂教学

  要学好沟通技能,并不能满足于课堂教学,必须把日常生活中的每一次人际交往作为实践的机会。平时要做到“六多”,即多听、多说、多读、多写、多动、多思。

  多听就是要多听别人谈成功,说失败,把对方沟通的内容、意思把握全面,这样才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致;多说就是要多与人交流,面对面沟通时学会抓住要点、话题明确、言简意赅,能够让对方明白你表达的意思和意图;多读就是要博览群书,通过读书、读报、看杂志、看网络资讯来获取当今社会的热点信息,获取你没有经历过的经验,找到与人沟通时共同感兴趣的话题;多写就是要通过多写文章来提高自己的文字表达能力,增强自己在他人心目中的文化品位,从而为沟通打下良好基础;多动就是要多走出去参加一些社会活动,如聚会、讲座、社会调查、志愿者服务等,以此来增加社交面,从而为沟通带来铺垫;多思就是要勤思考,通过思考模拟对方的心理活动来提高自己的应变能力,使自己在沟通过程中无论遇到什么情况都能处惊不乱,妙语连珠。

  著名企业家、美国通用电气原董事长兼CEO杰克·韦尔奇曾经说过:“真正的沟通不是演讲、文件和报告,而是一种态度,一种文化环境,是站在平等地位上开诚布公的、面对面的交流,是双向的互动。只要花时间做面对面的沟通,大家总能取得共识。”因此,沟通实践远比课堂教学有效。

  与人沟通说话技巧

  一、

  (一)应善于观察对方的气质和性格

  如若与“胆汁质“类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质“类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

  (二)应善于观察对方的眼睛

  在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

  人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察,便会发现,眼睛便不会“笑起来“。也就是说,人的眼睛很难做假,人的一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此,谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化。如果谈话对方用眼睛注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服,则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视则表示一种仇视心理;如果是说了谎话而心虚的入,则往往避开你的目光。

  (三)要切忌得理训人

  几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:“我们是待业青年,没有工资,买什么票?“优秀售票员姜玉琴就对他们说“乘车买票五分、一角是小事情,可是名誉搞坏丁,你出多少钞票也买不回来……“这番话,使得几个小青年面红耳赤,终于补了票。试想,若是来-番针锋相对的争吵,或冷潮热讽,情况会怎样呢?

  (四)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣

  谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。

  (五)应善于反映对方的感受

  如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。“这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

  (六)应力戒先入为主

  要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主“。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。

  (七)应善于使自己等同于对方

  人类具有相信“自己人“的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。

  二、

  1. 赞美行为而非个人

  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

  2. 透过第三者表达赞美

  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

  3. 客套话也要说得恰到好处

  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢。、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

  4. 面对别人的称赞,说声谢谢就好

  一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。

  5. 有欣赏竞争对手的雅量

  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

  6. 批评也要看关系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

  7. 批评也可以很悦耳

  比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”

  8、时间点很重要

  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

  9. 注意场合

  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

  10. 同时提出建议

  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

  11. 避免不该说出口的回答

  像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

  12. 别回答果然没错

  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!

  13. 改掉一无是处的口头禅

  每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。

  结语:现在的社会可以说是信息的社会,也更是人际关系的社会。这也就更加的注定了我们要更好的处理人际关系,学会与人沟通的方式。以上就是小编为大家分享的如何学会与人沟通的技巧与方法,希望对你有所帮助!

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