与人沟通的十五大技巧

时间:2024-09-25 12:37:31 口才交际 我要投稿
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与人沟通的十五大技巧

  在这个竞争激烈的社会中,我们需要学会与别人进行有效的沟通,因为有效的沟通是伴随我们成功的第一步,不仅在人际交往中,在以后的工作和学习中都需要有效地沟通。下面小编整理了与人沟通的十五大技巧,供你阅读参考。

  与人沟通的技巧一:了解人和人性

  人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。

  与人沟通的技巧二:如何巧妙的与别人交谈

  与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”

  记住:要学会引导别人谈论他们自己。

  与人沟通的技巧三:如何巧妙的令别人觉得重要

  赞许和恭维他们,关心他们的家人

  在回答他们的话之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子)

  肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”)

  与人沟通的技巧四:如何巧妙的赞同别人

  学会赞同和认可。(培养成一个自然而然赞同别人和认可别人的人)

  当你赞同别人时,一定要说出来。(有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”“你的观点很好”。

  当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。

  当你犯错误时,要敢于承认。

  避免与人争论。

  正确的处理冲突。

  与人沟通的技巧五:学会聆听

  如何巧妙的聆听别人(一个好的听众一定比一个擅讲者赢得更多的好感。)

  聆听时,注视说话人。(用目光注视对方的双眉间,可以营造轻松的气氛)

  不要打断说话者的话题。

  巧妙、恰如其分的提问。(提问也是一种较高形式的奉承)

  用心聆听,了解对方脾气,性格,同时可发掘对方的需求, 发现别人所想要的东西,然后告诉他们你愿意帮助其达成目的,以及如何帮助他。

  与人沟通的技巧六:如何巧妙的说服别人

  当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,所以,不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场或那个人并不存在。因为人们通常很少怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑,没什么原因,仅仅是因为那是你说的。因此,要通过第三者的嘴去讲话。(如果有人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用了3、4年了,仍然好好的。”)

  与人沟通的技巧七:如何巧妙的让别人做决定

  告诉人们为何要同意和答应你。

  问一些只能用“对”来回答的问题。

  让人们在两个“好”中选择一个。二择一

  期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。

  与人沟通的技巧八:如何调动别人情绪

  用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时。

  与人沟通的技巧九:如何巧妙的赞美别人

  要真诚,倘若这种赞扬不真诚,还不如不说。

  赞扬行为本身,而不要赞扬人。(比如,你说“王二,你的工作很出色”优于“王二,你是个了不起的人”;“张秘书,你的这份工作报告写得很好”明显胜过“你是个好职员”。)

  赞扬要具体、实在,不宜过份夸张(例如:你说“你太漂亮了。”不如说“这件衣服穿在你身上真漂亮。”;说“你真有头脑。”不如说:“你怎么就想得出这样的好办法呢?”)

  赞扬要及时,不要隔得太久。

  另外,请养成每天赞扬三个不同的人的习惯。

  与人沟通的技巧十:如何巧妙的批评别人

  在批评别人时,必须在单独相处时提出,不要放声大叫,不要把门打开,不要被更多的人听见,要给对方留点面子。

  在批评别人前,必须略微的给对方一点赞扬,或说点恭维的话,在创造了一个和谐的气氛后,再展开批评。

  对事不对人,批评别人所做的错误行为,而不要批评当事人。

  在批评别人时,告诉他正确的方法,在你告诉他做错了的同时,应告诉他怎样做才是正确的,这样,会使批评产生积极效果。

  要在批评中谋求合作,而不是命令。

  一次犯错,一次批评,而不要将别人的错误累积在一起算总帐。

  以友好的方式结束批评。批评过后要加以鼓励,引导。

  与人沟通的技巧十一:如何巧妙的感谢别人

  表达谢意时态度在真诚。

  清晰,自然的表达。

  注视着你要感激的人。

  致谢时要说出对方的名字。

  尽力致谢。

  与人沟通的技巧十二:如何巧妙的给别人留下良好的印象

  自信,为自身,为自己的职业。

  真诚。

  不必过分急躁。

  不要通过贬低别人来抬高自己。

  不要打击任何人,任何事。

  与人沟通的技巧十三:如何巧妙的地发言

  一定要明白和清楚你所说的内容。(如果你不知道自己要说什么,就根本不必站起来,更不要开口。)

  该说的话说完后,就马上坐下。(没有人会因为人讲得少而批评你,废话讲的多的人,人人都讨厌他,千万记住,见好就收。)

  说话时,请注视着听众。

  谈论一些听众感兴趣的话题。

  不要试图演讲。(自然的说话就可以了,保持自己的本色,这恰好也是你要发言的原因。)

  与人沟通的技巧十四:与人沟通的原则和如何与人沟通

  原则一:八零,二零法则——20%问问题,80%倾听,学会听话

  原则二:勿打断他人

  原则三:勿指出他人的错误

  原则四:勿猜测对方的心意

  与人沟通的技巧十五:如何与人沟通

  停口(倾听)

  使对方从容中迫(微笑,营造轻松气氛)

  让对方知道你想听他产意见

  提出问题——以鼓励对方的语气或中性语气。

  排除干扰因素——要专心

  要有耐心

  与对方产生感情共鸣——设身处地为对方着想,怀着强烈的爱心

  生气时不要与人交谈

  避免争论及批评别人

  回答问题在干脆,然后加以解释

  提问之前提供点必要的情况

  要说到点子上

  所谈事情遥大小要表达清楚

  重复要点,把观点说清楚

  要尽理得到对方的回应,如发现对有异议,要问清楚他的观点。

  沟通的行为法则

  自信的态度

  一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,有自信的人常常是最会沟通的人。

  体谅他人的行为

  这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

  适当地提示对方

  产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,适当的提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

  有效的直接告诉对方

  一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得'(说出自己的感受)、‘我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”

  其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。

  但要切记“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

  善用询问与倾听

  询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。

  一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

  三大沟通技巧

  一、赞美时,你该说……

  1.赞美行为而非个人。

  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:「你真是了不起的厨师。」他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

  2.通过第三者表达赞美。

  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

  3.客套话也要说得恰到好处。

  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说「谢谢。」、「对不起,这件事麻烦你了。」至于「才疏学浅,请阁下多多指教。」这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

  4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。

  一般人被称赞时,多半会回答「还好!」或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:「这只是便宜货!」反而会让对方尴尬。

  5.有欣赏竞争对手的雅量。

  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:「可是……」,就算你不认同对方,表面上还是要说:「是啊,他很努力。」显示自己的雅量。

  二、批评时,绝不要……

  6.批评也要看关系。

  忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

  7.批评也可以很悦耳。

  比较容易让人接受的说法是:「关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。」

  8.时间点很重要。

  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有「星期一忧郁」的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

  9.注意场合。

  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

  10.同时提出建议。

  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

  三、回话时,要小心……

  11.避免不该说出口的回答。

  像是:「不对吧,应该是……」这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:「听说……」,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

  12.别回答「果然没错!」

  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:「你是不是明知故问啊?」所以只要附和说:「是的!」

  13.改掉一无是处的口头禅。

  每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:「你懂我的意思吗?」、「你清楚吗?」、「基本上……」、「老实说……」。

  14.去除不必要的「杂音」。

  有些人每一句话最后习惯加上「啊」等语助词,像是「就是说啊」、「当然啦」,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

  15.别问对方「你的公司是做什么的?」

  你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:「你公司是做什么的?」这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:「听说你们做得很好!」因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:「你在公司担任什么职务?」如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

  16.别问不熟的人「为什么?」

  如果彼此交情不够,问对方「为什么?」有时会有责问、探人隐私的意味。例如,「你为什么那样做?」、「你为什么做这个决定?」这些问题都要避免。

  面带笑容,语态温和

  所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话,因为他们能从这个人的讲话中听出一种亲切感。当跟你聊天的人一直面带笑容时,你是不是会感到一种舒坦;当他的说话语气让你很舒服时,你是不是就有和他继续说下去的冲动。

  言谈举止要有礼貌

  与人说话的时候,一定要注意自己的言行。正所谓君子有礼,要想跟别人有效地进行交谈,就要学会有礼貌地与人相处,让别人对你产生好感!

  找到共同话题

  古人说,话不投机半句多,意思就是要与人有效交流,就要找到投机的人,也就是有共同话题的人。所以,跟别人有效交流的重点在于共同话题。

  同一个话题不要将太久

  即便是两个人都喜欢的话题,也不要一直在这个话题上不停交流意见,时间长了会让对方感觉到厌烦。

  不要谈论别人的伤心事

  如果你知道对方最近有什么比较不好的事情,一定不要在交谈过程中提到此事,否则会引起对方的反感和难受。

  说话不要带脏字

  有很多人平日里说话不注意,养成了一些不好的说话习惯,了解他的人觉得没啥,可是遇到不了解情况的,听到他说话有比较脏的口头禅,就会对这个人做出不好的评价。

  勇敢承认错误

  在交流过程中,如果自己出现问题,或者提出的看法不合理,要主动向对方提出抱歉,勇敢的承认自己的错误,比如说“我错了,是我考虑不周。”等话,都很不错的。

  事先亮出自己的想法

  每个人交谈都是具有一定目的性的,在于对方进行交谈的时候,为了提高双方交谈的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,让对方明白。

  不要带着情绪沟通

  与人交流沟通的时候,切忌带着情绪,尤其是负面情绪。要想与人有效沟通,就得先把自己的情绪控制好,不要出现任何情绪性的动作。

  直截了当,开门见山

  与人交流虽然需要有前期的铺垫,但是也不要铺垫的时间过长,否则就会偏离主题。最好稍微铺垫以后,直奔主题,提高效率。

  懂得服软

  如果与你沟通的人是一个比较强势的人,在交流的过程中很可能会咄咄逼人。这时候要懂得服软,不要跟他针锋相对。要学会以柔克刚,慢慢说服他。

  学会恭维别人

  在交流的过程观察对方的言行和打扮,对于对方比较突出的特点要懂得恭维,比如漂亮的人,要将其比作是明星;帅气的人,要将其比作是帅哥;文学底蕴深的人,要比做事泰斗。

  充满自信

  与人交流的过程中,要从字里行间体现出自己的自信。当别人感受到你的自信的时候,事情就基本上谈成了一半了。

  要有耐心,懂得运用智慧

  人际交往是一个十分依赖情商的活动,但是在与人沟通交流的过程中,对智商也是有相当高要求的。对于对方提出的问题,要懂得巧妙而又不失礼貌的回答。

  知己知彼百战不殆

  如果提前对沟通者有一个深入的了解,在交谈的时候就更加简单、更加容易上手了。所以,如果有机会的话,最好将对方的基本情况摸清楚为好!

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